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Como la mayoría de las personas, probablemente firmas correos electrónicos profesionales con la frase “No veo la hora de saber de ti”. Si bien el uso conveniente y constante de la misma línea se siente distante y genérico.
Intente cambiar la forma en que finaliza sus correos electrónicos. Sus destinatarios apreciarían que pensara más en sus mensajes. En este artículo, compartimos once firmas profesionales y agradables para que no sigas repitiendo: “No veo la hora de saber de ti”.
1. “Por favor, envíeme sus comentarios a través de [Insert Date Here]”
Decir “No veo la hora de saber de ti” es vago y manso. Le da demasiado control al destinatario, ya que generalmente puede responder cuando lo desee. La frase podría funcionar para inquietudes no urgentes. Pero si necesita afirmar el dominio y evitar correos electrónicos de ida y vuelta, guíe la conversación estableciendo una fecha límite.
Intenta cerrar con “Por favor, envíame tus comentarios a través de [insert date here].” Una fecha de caducidad fija y definitiva incita sutilmente a los destinatarios a seguir su programa en lugar del de ellos.
2. “Por favor, mantenme informado sobre [Insert Project/Topic Here]”
Si “No puedo esperar a saber de ti” te hace sonar demasiado emocionado, trata de atenuar tu entusiasmo. Intente “Por favor, manténgame informado sobre [insert project/topic here]En cambio, suena relajado pero autoritario.
La frase encaja mejor en los casos en los que ya ha hecho su parte y solo desea recibir actualizaciones críticas y relevantes. Especifique que no quiere que le molesten con información redundante. Solo cuida tu tono y evita sonar arrogante.
3. “Siempre me alegra saber de ti”
Mientras da la bienvenida, decir “Espero saber de usted” puede parecer demasiado duro a veces. Se siente incómodo en situaciones aleatorias. Si está calentando clientes potenciales fríos, abordando las inquietudes de los clientes, llegando a clientes potenciales o reconectando con antiguos clientes comerciales, necesitará una aprobación menos formal.
En estas situaciones, trate de decir: “Siempre feliz de saber de usted”. Tiene un tono optimista y amigable que provoca una respuesta positiva sin comprometer el profesionalismo. Tenga en cuenta que el entusiasmo excesivo lo hace sonar demasiado familiar.
4. “¡Escribe pronto!”
Tal vez la alternativa más informal a “No puedo esperar a saber de ti” es “¡Escribe pronto!” Es alegre y poco exigente. A diferencia de los otros endosos en esta lista, esta oración abierta no requiere una respuesta inmediata.
Usa “¡Escribe pronto!” al hablar con colegas, contactos fríos, amigos y familiares. Solo tenga cuidado de que no genere urgencia, por lo que es posible que la mayoría de los destinatarios nunca vuelvan a responder a su correo electrónico. Prepárate para esta broma que pone fin a la conversación.
5. “Agradezco tus comentarios, ¡así que déjame saber lo que piensas!”
Si recientemente envió un recurso importante de la empresa, firme su correo electrónico con “Agradezco sus comentarios, así que hágame saber lo que piensa”. Lo más probable es que su destinatario ya esté editando su trabajo. Sin embargo, decir que valoras sus conocimientos da la impresión de que te enorgulleces de tu oficio.
Por supuesto, no espere comentarios 100% positivos. Además de pedir retroalimentación, también debe saber cómo tomar las críticas de mal desempeño de manera profesional. Nunca dejes que tus emociones saquen lo mejor de ti.
“No veo la hora de saber de ti”, pide una respuesta, pero no suena autoritario. Si necesita una aprobación firme y urgente, intente “Esperando su respuesta inmediata”. Enfatice la urgencia de una respuesta inmediata sin parecer agresivo o poco profesional.
Dicho esto, todavía evoca miedo. Si está en una posición de autoridad, elija con cuidado cuándo usar esta frase o sus subordinados pueden malinterpretar su impulso de hostilidad.
7. “Deberíamos discutir [Insert Project Details/Topic Here] por llamada Lo hace [Insert Time and Date Here] ¿Trabajo para ti?”
Rara vez hay una respuesta definitiva a “Espero saber de usted”. Desconectarse de esta línea a menudo conduce a largos intercambios de correos electrónicos. No se puede utilizar para asuntos urgentes.
En su lugar, termine su mensaje con una proposición: “Deberíamos discutir [insert project details/topic here] por llamada Lo hace [insert time and date here] ¿Trabaja para usted?” Indique explícitamente su objetivo. Para reducir aún más los correos electrónicos de ida y vuelta, use aplicaciones de programación de citas que permitan a los destinatarios reservar espacios de reunión por sí mismos.
8. “Por favor responda lo antes posible”
La frase “No veo la hora de saber de ti” no es exigente ni agresiva. Sin embargo, si desea una aprobación aún menos temprana, intente decir: “Responda lo antes posible”.
Puede usar este correo electrónico de firma cuando trabaje con profesionales fuera de su zona horaria. El destinatario comprenderá la necesidad de su respuesta, pero no tendrá que trabajar más allá del horario de oficina local para cumplir con su solicitud.
9. “Si no eres la persona adecuada para esta solicitud, ¿te importaría ponerme en contacto con alguien que pueda ayudarte?”
Enviar “Espero saber de usted” a la persona de contacto equivocada es vergonzoso. Encuentre siempre el interlocutor adecuado. Si tiene dudas de que está enviando un mensaje a la persona/departamento correcto, diga: “Si no es la persona adecuada para esta consulta, ¿le importaría ponerme en contacto con alguien que pueda ayudarlo?”
Pero ten en cuenta que este respaldo te hace ver inseguro. Úselo solo después de haber agotado todos sus recursos; si no, localice usted mismo a la persona de contacto correcta.
La línea “No puedo esperar a saber de ti” suena separada. Aunque requiere una respuesta, no requiere urgencia ni muestra entusiasmo, puede parecer distante. Usarlo con supervisores y clientes de alta prioridad es impropio.
Para un respaldo que muestre entusiasmo y entusiasmo, intente “Avísame si [insert proposal here] funciona para usted para que pueda empezar de inmediato. Es firme, profesional y definitiva. Además, incluye un enlace a tu software de gestión de proyectos para que los clientes puedan asignar y marcar tareas al instante una vez que se haya tomado una decisión.
Use diferentes frases de aprobación de correo electrónico para mejorar las tasas de respuesta
No nos malinterpretes: no tienes que dejar de firmar con la frase “No puedo esperar a saber de ti”. en total. Todavía puedes usarlo. Solo asegúrese de variar la forma en que envuelve sus correos electrónicos para evitar parecer robótico e impersonal. Después de todo, los mensajes genéricos rara vez provocan una reacción.
Para aumentar aún más sus tasas de respuesta, considere volver a evaluar la forma en que estructura sus mensajes. La firma es sólo una parte de su correo electrónico. También debe mejorar la línea de asunto, la dirección de correo electrónico, los saludos, la introducción y el cuerpo del correo electrónico.
