julio 24, 2024

13 mejores maneras de utilizar el papel Dropbox

Han pasado un buen par de años desde que Dropbox Papel salió de la fase beta. La herramienta de colaboración le permite crear notas que se pueden compartir y organizar ordenadamente documentos y archivos en carpetas o proyectos. Dropbox Papel acepta todo tipo de contenido y formato multimedia, lo que facilita la representación de documentos.

Las mejores maneras de utilizar el papel Dropbox

Las mejores maneras de utilizar el papel Dropbox

Dropbox Papel es capaz de más que eso. Si desea explorar todo el potencial del papel de Dropbox, consulte los trucos y trucos que se mencionan a continuación.

1. Cree carpetas sólo para invitaciones

Por defecto, al crear una carpeta en Dropbox Papel, todos los miembros del equipo la pueden ver. Sin embargo, si desea crear una carpeta para personas específicas del equipo, la mejor solución es crear una carpeta sólo para invitaciones.

Para ello, haga clic en el botón Crear una nueva carpeta en el panel derecho y, una vez aparezca la nueva ventana, añadir el nombre. A continuación, pulse el icono similar a la construcción de la cinta inferior y seleccione Sólo invitación.

11 mejores maneras de utilizar el papel Dropbox 1

11 mejores maneras de utilizar el papel Dropbox 1

Seleccione los nombres de los miembros del equipo y pulse el botón Crear.

11 mejores maneras de utilizar el papel Dropbox 2

11 mejores maneras de utilizar el papel Dropbox 2

Consejo genial: También puede crear una carpeta abierta a todos tranquilamente. Para ello, desactive los nombres de los miembros antes de pulsar el botón Crear.

2. Compruebe el poder de la búsqueda

Necesita buscar un documento que tenga una palabra específica? La búsqueda de potencia lo hace posible. Todo lo que necesita hacer es escribir la palabra clave en la barra de búsqueda y aparecerá inmediatamente el archivo o la carpeta correspondiente.

11 mejores maneras de utilizar el papel Dropbox 81

11 mejores maneras de utilizar el papel Dropbox 81

Por ejemplo, el artículo de Ransomware aparece en la carpeta GT> Android> Publicaciones> IA de mi cuenta. Por tanto, no necesito ir hasta esa carpeta.

Del mismo modo, sólo puede buscar por el título del documento y la herramienta se encargará del resto.

3. Tomar el atajo

En esta época en que todo es casi instantáneo, es esencial que siga el mismo mantra mientras administra su equipo en papel, especialmente a la hora de formatear sus documentos.

Dropbox Papel incluye una serie de atajos de teclado. Aparte de los atajos generales como Ctrl + B para Negrita y Ctrl + U para Subrayado, esta herramienta de colaboración admite una gran cantidad de suplentes.

  • Lista numerada: 1. seguido de un espacio
  • Lista de tareas: [] seguido de un espacio
  • Cabecera: Ctrl + Alt + 1
  • Fecha: / fecha seguida de espacio

Por lo tanto, si ha de añadir una serie de tareas, añada * seguido de espacio y se añadirá una bala al instante.

11 mejores maneras de utilizar el papel Dropbox 3

11 mejores maneras de utilizar el papel Dropbox 3

Las mejores maneras de utilizar el papel Dropbox 3

Las mejores maneras de utilizar el papel Dropbox 3

Con ello, ahorra mucho tiempo yendo y viniendo entre la barra de herramientas de un documento. Además, hacen que su flujo de trabajo sea más fluido.

11 mejores maneras de utilizar el papel Dropbox 54

11 mejores maneras de utilizar el papel Dropbox 54

Para conocer la lista completa, basta con hacer clic en el icono del teclado en el extremo inferior derecho.

4. Crea tareas pendientes como un fin

Como ya sabréis, para añadir una lista de comprobación de elementos, simplemente escriba [] seguido de un espacio. Ahora, la buena noticia es que puede asignar estas tareas o lista de control sobre la marcha simplemente añadiendo un signo @ seguido del nombre del miembro del equipo.

Por lo tanto, si debe crear una función denominada “Añadir comentarios en Facebook” y asignarla a Sylvia con una fecha de vencimiento del 11 de marzo de 2021, sólo tiene que escribir el siguiente.

[] Add Comments on Facebook @Sylvia /11/03/2021 

Esto es. No hay ningún problema de jugar con la barra de herramientas o en la cinta superior.

11 mejores maneras de utilizar el papel Dropbox 8

11 mejores maneras de utilizar el papel Dropbox 8

Consejo genial: Utilice el icono Presente en la parte superior para presentar el documento como presentación de diapositivas.

También en Noticias Móviles

5. Añada documentos en la carpeta

Abra una carpeta específica para colocar a menudo un documento? Esto es una pérdida de tiempo terrible.

La mejor manera es crear el documento en la página inicial. Y una vez la ha llamado, haga clic en el enlace Añadir a una carpeta que hay debajo del nombre del documento y la herramienta se encargará del resto.

11 mejores maneras de utilizar el papel Dropbox 9

11 mejores maneras de utilizar el papel Dropbox 9

Lo sabias: Los documentos sin estructura de carpetas se mostrarán como no archivados en la página inicial.

6. Demasiado Emoji? Contad los mismos!

Cree que ha utilizado demasiado Emoji al documento? En lugar de sentarse a contar manualmente, qué os parece dejar que Dropbox Papel haga el trabajo?

demasiado Emoji

demasiado Emoji

Sí, has leído bien. Aparte de los recuentos estándar como el recuento de palabras y el recuento de caracteres, Dropbox Papel también cuenta el número de Emoji.

11 mejores maneras de utilizar el papel Dropbox

11 mejores maneras de utilizar el papel Dropbox

Por lo tanto, si cree que 29 Emoji son un poco demasiado, puede volver al documento y eliminarlos.

11 mejores maneras de utilizar el papel Dropbox

11 mejores maneras de utilizar el papel Dropbox

Para comprobar el recuento de palabras, toque el botón de tres puntos en el extremo superior derecho y haga clic en Contar palabras.

7. Pegue capturas de pantalla como si fuera un profesional

Otro truco divertido que le permite hacer Dropbox Papel es que no es necesario que cuelgue capturas de pantalla e imágenes de la manera convencional. Todo lo que necesita hacer es copiar las imágenes de la fuente y pegarlas en el documento.

Además, reorganizar las imágenes al papel de Dropbox es tan fácil como arrastrar y soltar. Seleccione la imagen que desea mover y mover el puntero del ratón en la posición deseada. Ingenioso, ¿verdad?

8. Enlace a diferentes elementos multimedia

Ya sea un archivo de audio o un vídeo de YouTube, Dropbox Papel le permite mostrarlos con bastante facilidad. El mantra? Copiar y pegar. Sí, no es necesario añadir el enlace de inserción.

11 mejores maneras de utilizar el papel Dropbox 13

11 mejores maneras de utilizar el papel Dropbox 13

Aquí sólo tiene que copiar el enlace de vídeo (o canción) de la barra de direcciones y pegarlo en el documento, sí, de manera similar a las imágenes y capturas de pantalla.

9. Integraos con su calendario

Por último, pero no menos importante, puede integrar Papel en Google Calendar (o MS Outlook). Para ello, haga clic en el nombre del documento y verá un pequeño indicador de color gris para enlazar un evento de calendario.

11 mejores maneras de utilizar el papel Dropbox 14

11 mejores maneras de utilizar el papel Dropbox 14

Seleccione el calendario que elija y, una vez finalizada la configuración, agregue la fecha y las notas de la reunión.

11 mejores maneras de utilizar el papel Dropbox 56

11 mejores maneras de utilizar el papel de Dropbox 56

La buena noticia es que una vez que integrado el calendario, todas las próximas reuniones se mostrarán en la página inicial de Papel.

10. Enlaza como un ninja

Sí, sé que hay un icono útil además de invitar a que le permite añadir enlaces externos. Pero es complicado hacer clic y añadir el enlace cada vez que haya que añadir.

11 mejores maneras de utilizar el papel Dropbox 16

11 mejores maneras de utilizar el papel Dropbox 16

Lo más inteligente que necesita hacer es seleccionar el texto que desea enlazar, pulse Ctrl + K y, a continuación, añadir el enlace. Ingenioso, ¿verdad!

11. Exporte sus documentos

Dropbox también le permite exportar sus documentos en formatos PDF, Word o Markup. Esto es especialmente útil si necesita enviar algunos documentos a clientes o socios comerciales que no tienen acceso al Dropbox Papel de su equipo.

11 mejores maneras de utilizar el papel Dropbox

11 mejores maneras de utilizar el papel Dropbox

Para exportar, seleccione el documento en la página inicial y pulse el botón Exportar, tal como se muestra en la captura de pantalla siguiente.

11 mejores maneras de utilizar el papel Dropbox

11 mejores maneras de utilizar el papel Dropbox

A continuación, seleccione su formato y la bajada comenzará dentro de unos segundos.

Pon el bolígrafo al papel

Aparte de todas las funciones anteriores, Dropbox Papel le permite integrarte fácilmente con aplicaciones de terceros que amplían el alcance de la herramienta en varios grados. Sobre todo, puede enlazar a sus archivos y documentos de Dropbox con la misma facilidad que añadiría una casilla de verificación o una lista de viñetas.

siguiente: Busque maneras de utilizar Dropbox desde Gmail? Consulte el siguiente artículo para averiguar cómo hacerlo.

Última actualización: 29 de mayo de 2019

El artículo anterior puede contener enlaces de afiliación que ayuden a ayudar a Noticias Móviles. Sin embargo, no afecta nuestra integridad editorial. El contenido se mantiene imparcial y auténtico.

(function(d,s,id){var js,fjs=d.getElementsByTagName(s)[0];if(d.getElementById(id))return;js=d.createElement(s);js.id=id;js.src=”https://connect.facebook.net/en_US/sdk.js#xfbml=1&version=v2.5&appId=1652915528311925″;fjs.parentNode.insertBefore(js,fjs);}(document,’script’,’facebook-jssdk’));

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *