13 mejores maneras de utilizar el papel Dropbox

Han pasado un buen par de a√Īos desde que Dropbox Papel sali√≥ de la fase beta. La herramienta de colaboraci√≥n le permite crear notas que se pueden compartir y organizar ordenadamente documentos y archivos en carpetas o proyectos. Dropbox Papel acepta todo tipo de contenido y formato multimedia, lo que facilita la representaci√≥n de documentos.


Las mejores maneras de utilizar el papel Dropbox

Dropbox Papel es capaz de más que eso. Si desea explorar todo el potencial del papel de Dropbox, consulte los trucos y trucos que se mencionan a continuación.

1. Cree carpetas sólo para invitaciones

Por defecto, al crear una carpeta en Dropbox Papel, todos los miembros del equipo la pueden ver. Sin embargo, si desea crear una carpeta para personas específicas del equipo, la mejor solución es crear una carpeta sólo para invitaciones.

Para ello, haga clic en el bot√≥n Crear una nueva carpeta en el panel derecho y, una vez aparezca la nueva ventana, a√Īadir el nombre. A continuaci√≥n, pulse el icono similar a la construcci√≥n de la cinta inferior y seleccione S√≥lo invitaci√≥n.


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Seleccione los nombres de los miembros del equipo y pulse el botón Crear.


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Consejo genial: También puede crear una carpeta abierta a todos tranquilamente. Para ello, desactive los nombres de los miembros antes de pulsar el botón Crear.

2. Compruebe el poder de la b√ļsqueda

Necesita buscar un documento que tenga una palabra espec√≠fica? La b√ļsqueda de potencia lo hace posible. Todo lo que necesita hacer es escribir la palabra clave en la barra de b√ļsqueda y aparecer√° inmediatamente el archivo o la carpeta correspondiente.


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Por ejemplo, el artículo de Ransomware aparece en la carpeta GT> Android> Publicaciones> IA de mi cuenta. Por tanto, no necesito ir hasta esa carpeta.

Del mismo modo, sólo puede buscar por el título del documento y la herramienta se encargará del resto.

3. Tomar el atajo

En esta época en que todo es casi instantáneo, es esencial que siga el mismo mantra mientras administra su equipo en papel, especialmente a la hora de formatear sus documentos.

Dropbox Papel incluye una serie de atajos de teclado. Aparte de los atajos generales como Ctrl + B para Negrita y Ctrl + U para Subrayado, esta herramienta de colaboración admite una gran cantidad de suplentes.

  • Lista numerada: 1. seguido de un espacio
  • Lista de tareas: [] seguido de un espacio
  • Cabecera: Ctrl + Alt + 1
  • Fecha: / fecha seguida de espacio

Por lo tanto, si ha de a√Īadir una serie de tareas, a√Īada * seguido de espacio y se a√Īadir√° una bala al instante.


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Con ello, ahorra mucho tiempo yendo y viniendo entre la barra de herramientas de un documento. Adem√°s, hacen que su flujo de trabajo sea m√°s fluido.


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Para conocer la lista completa, basta con hacer clic en el icono del teclado en el extremo inferior derecho.

4. Crea tareas pendientes como un fin

Como ya sabr√©is, para a√Īadir una lista de comprobaci√≥n de elementos, simplemente escriba [] seguido de un espacio. Ahora, la buena noticia es que puede asignar estas tareas o lista de control sobre la marcha simplemente a√Īadiendo un signo @ seguido del nombre del miembro del equipo.

Por lo tanto, si debe crear una funci√≥n denominada ¬ęA√Īadir comentarios en Facebook¬Ľ y asignarla a Sylvia con una fecha de vencimiento del 11 de marzo de 2020, s√≥lo tiene que escribir el siguiente.

[] Add Comments on Facebook @Sylvia /11/03/2020 

Esto es. No hay ning√ļn problema de jugar con la barra de herramientas o en la cinta superior.


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Consejo genial: Utilice el icono Presente en la parte superior para presentar el documento como presentación de diapositivas.

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5. A√Īada documentos en la carpeta

Abra una carpeta específica para colocar a menudo un documento? Esto es una pérdida de tiempo terrible.

La mejor manera es crear el documento en la p√°gina inicial. Y una vez la ha llamado, haga clic en el enlace A√Īadir a una carpeta que hay debajo del nombre del documento y la herramienta se encargar√° del resto.


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Lo sabias: Los documentos sin estructura de carpetas se mostrar√°n como no archivados en la p√°gina inicial.

6. Demasiado Emoji? Contad los mismos!

Cree que ha utilizado demasiado Emoji al documento? En lugar de sentarse a contar manualmente, qué os parece dejar que Dropbox Papel haga el trabajo?


demasiado Emoji

S√≠, has le√≠do bien. Aparte de los recuentos est√°ndar como el recuento de palabras y el recuento de caracteres, Dropbox Papel tambi√©n cuenta el n√ļmero de Emoji.


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Por lo tanto, si cree que 29 Emoji son un poco demasiado, puede volver al documento y eliminarlos.


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Para comprobar el recuento de palabras, toque el botón de tres puntos en el extremo superior derecho y haga clic en Contar palabras.

7. Pegue capturas de pantalla como si fuera un profesional

Otro truco divertido que le permite hacer Dropbox Papel es que no es necesario que cuelgue capturas de pantalla e im√°genes de la manera convencional. Todo lo que necesita hacer es copiar las im√°genes de la fuente y pegarlas en el documento.

Adem√°s, reorganizar las im√°genes al papel de Dropbox es tan f√°cil como arrastrar y soltar. Seleccione la imagen que desea mover y mover el puntero del rat√≥n en la posici√≥n deseada. Ingenioso, ¬Ņverdad?

8. Enlace a diferentes elementos multimedia

Ya sea un archivo de audio o un v√≠deo de YouTube, Dropbox Papel le permite mostrarlos con bastante facilidad. El mantra? Copiar y pegar. S√≠, no es necesario a√Īadir el enlace de inserci√≥n.


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Aquí sólo tiene que copiar el enlace de vídeo (o canción) de la barra de direcciones y pegarlo en el documento, sí, de manera similar a las imágenes y capturas de pantalla.

9. Integraos con su calendario

Por √ļltimo, pero no menos importante, puede integrar Papel en Google Calendar (o MS Outlook). Para ello, haga clic en el nombre del documento y ver√° un peque√Īo indicador de color gris para enlazar un evento de calendario.


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Seleccione el calendario que elija y, una vez finalizada la configuración, agregue la fecha y las notas de la reunión.


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La buena noticia es que una vez que integrado el calendario, todas las próximas reuniones se mostrarán en la página inicial de Papel.

10. Enlaza como un ninja

S√≠, s√© que hay un icono √ļtil adem√°s de invitar a que le permite a√Īadir enlaces externos. Pero es complicado hacer clic y a√Īadir el enlace cada vez que haya que a√Īadir.


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Lo m√°s inteligente que necesita hacer es seleccionar el texto que desea enlazar, pulse Ctrl + K y, a continuaci√≥n, a√Īadir el enlace. Ingenioso, ¬Ņverdad!

11. Exporte sus documentos

Dropbox tambi√©n le permite exportar sus documentos en formatos PDF, Word o Markup. Esto es especialmente √ļtil si necesita enviar algunos documentos a clientes o socios comerciales que no tienen acceso al Dropbox Papel de su equipo.


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Para exportar, seleccione el documento en la página inicial y pulse el botón Exportar, tal como se muestra en la captura de pantalla siguiente.


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A continuación, seleccione su formato y la bajada comenzará dentro de unos segundos.

Pon el bolígrafo al papel

Aparte de todas las funciones anteriores, Dropbox Papel le permite integrarte f√°cilmente con aplicaciones de terceros que ampl√≠an el alcance de la herramienta en varios grados. Sobre todo, puede enlazar a sus archivos y documentos de Dropbox con la misma facilidad que a√Īadir√≠a una casilla de verificaci√≥n o una lista de vi√Īetas.

siguiente: Busque maneras de utilizar Dropbox desde Gmail? Consulte el siguiente artículo para averiguar cómo hacerlo.

Última actualización: 29 de mayo de 2019


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