2 maneras de subir archivos a Google Docs o Drive por correo electrónico

Google Docs no s√≥lo es un lugar ideal para trabajar todas sus necesidades de procesamiento de textos, sino que tambi√©n puede utilizar Google Drive para guardar y hacer copias de seguridad de los ficheros. Desgraciadamente, sin embargo, no le permite subir archivos mediante archivos adjuntos de correo electr√≥nico. Sol√≠a, en un momento dado, cuando los usuarios de Google Docs ten√≠an un identificador de correo electr√≥nico secreto para enviar archivos. Pero esta caracter√≠stica se dej√≥ de utilizar y, desde entonces, se ha mantenido as√≠. Entonces, ¬Ņc√≥mo podemos hacer para subir archivos a Google Docs o Google Drive por correo electr√≥nico? Pues bien, tres bellas herramientas vendr√°n a nuestro rescate: Evernote, ZAPI y SendToGDocs.


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ZAPI le permite combinar servicios como tales y utilizar sus funcionalidades juntos para una mejor experiencia web. Lo que explicaremos a continuación es una manera de utilizar Evernote y ZAPI para guardar notas nuevas en Google Docs. Además de esto, podremos abreviar la interfaz de Evernote tomando notas nuevas con una simple composición de correo electrónico.

Aunque el método mencionado será excelente para hacer documentos a partir de apuntes, también lo examinaremos como enviar archivos adjuntos de correo electrónico directamente a su cuenta de Google Drive en forma de documento nuevo.

Haga un vistazo a nuestros métodos a continuación y vea lo fácil y sencillo que será el proceso de guardar archivos en Google Docs.

Envíe un correo electrónico a Evernote para crear un nuevo documento de Google Drive


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Cada cuenta de Evernote proporciona una dirección de correo electrónico que se utilizará para enviar notas nuevas a su propia cuenta. Utilizaremos esta dirección para enviar un mensaje corporal de correo electrónico como contenido de una nota nueva. La nota acabará en Evernote y luego un servicio ZAPI ejecutará contra cualquier nota nueva y creará un nuevo documento de Google con el contenido de la nota. En resumen, creará un documento de Google basado en el mensaje corporal de un correo electrónico. Hacedlo desde el teléfono o el ordenador: no importa de donde se origine.

Configure Evernote

paso 1: Accede o regístrate para obtener una cuenta de Evernote aquí.


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paso 2: Abra el archivo Configuración de la cuenta.


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paso 3: Copie el archivo Env√≠a notas por correo electr√≥nico a correo electr√≥nico. Esta es la direcci√≥n que utilizar√° para enviar correos electr√≥nicos para generar notas nuevas. Incluso puede a√Īadirlo a su lista de contactos para no tener que recordar.


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Hemos terminado con Evernote ahora que hemos adquirido la dirección de correo electrónico adecuada.

Configure ZAPI

Paso 1: Accede o registrarse aquí para obtener una cuenta ZAPI.


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Paso 2: encendido la página de tablero, Haga clic en Crea Zap para empezar el nuevo asistente de creación de Zap.


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Paso 3: Elija Evernote como regla activadora y nueva nota como subcategoría. Esto buscará notas nuevas a Evernote antes de activar el resultado.


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Paso 4: Elija Documentos de Google como resultado (el men√ļ desplegable situado a la derecha) y Copia el documento desde el disparador como subcategor√≠a. Esto crear√° efectivamente un documento nuevo para todas las notas nuevas de Evernote.


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Paso 5: Contin√ļe para seleccionar una cuenta Evernote nuevo. Cree un nuevo nombre para esta cuenta para reconocer a ZAPI en el futuro y, a continuaci√≥n, haga clic en autorizar para dar acceso a ZAPI a su cuenta de Evernote.

Nota: Recibirás una notificación por correo electrónico que confirme la autorización, aunque no hay que hacer ninguna acción.


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Paso 6: Contin√ļe para seleccionar una cuenta de Google Docs nuevo. Cree un nombre para esta cuenta y haga clic en acepta.


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Paso 7: Ahora se nos pide que informamos a ZAPI sobre cómo buscar notas nuevas. Hay varios filtros con los que puede jugar, pero haremos que cada nota nueva sea un activador. De este modo, cada nota que creamos se convertirá en un documento de Google.

Haga clic en el men√ļ desplegable y seleccione el nombre del bloc de notas de su nombre de usuario. Deber√≠a ser la primera opci√≥n.


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Paso 8: Ahora que el disparador est√° en marcha, tenemos que definir cu√°l debe ser el resultado: esto es lo que har√° Google Docs con el disparador.

Haga clic en el peque√Īo icono de Evernote a la derecha de la primera √°rea de texto y haga clic en la palabra t√≠tulo. Se utilizar√° el asunto de la nota como t√≠tulo del documento de Google. Ahora haga lo mismo para la segunda √°rea de texto, pero elija Texto del contenido de manera que el contenido de la nota ser√° el contenido de Google Doc.


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Paso 9: Contin√ļe saliendo del asistente poniendo un nombre al Zap y haciendo clic Haga que Zap Live en el √ļltimo paso.


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Consejo genial: El Zap comprobar√° autom√°ticamente con Evernote cada 15 minutos para convertir las notas m√°s actualizadas en un documento de Google r√°pidamente.

Para utilizar estos servicios juntos, simplemente envíe un correo electrónico a la dirección que ha copiado desde Evernote. Haga que el asunto del correo electrónico sea lo que quiera que fuera el título del documento. Todo el contenido del cuerpo dará lugar al contenido del documento.

Lo hemos hecho ha compartido este Zap aqu√≠ para que pueda a√Īadir r√°pidamente a su cuenta.

Haga un documento nuevo a partir de un archivo adjunto de correo electrónico

Aunque este m√©todo anterior generar√° notas y documentos correspondientes basados ‚Äč‚Äčen un correo electr√≥nico, ZAPI elimina los archivos adjuntos incluidos, por lo que no aparecen en Google Docs. Utilice el m√©todo siguiente para enviar archivos adjuntos de correo electr√≥nico a Google Docs mediante SendToGdocs.

Paso 1: Crea una cuenta en SendToGdocs desde este enlace aquí.


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Paso 2: Dé permiso a SendToGdocs para utilizar su cuenta de Google haciendo clic en Acepta.


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Paso 3: Acepta el TOS y copie la dirección electrónica en la parte superior de la página.


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Paso 4: Simplemente envíe un correo electrónico con un archivo adjunto de cualquier cliente de correo electrónico. Incluye la versión de un cliente para teléfono o computadora.


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Paso 5: Si es correcto, el adjunto se retirará del correo electrónico y se pondrá a la raíz de su cuenta de Google Drive.


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Paso 6: Cambie la carpeta de destino de los archivos adjuntos nuevos desde el archivo preferencias página aquí bajo la Carga la carpeta sección. También puede modificar cuando se dan alertas por correo electrónico, como cuando se produce un error o una transferencia satisfactoria.


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conclusión

El primer m√©todo, que utiliza ZAPI, es una manera fant√°stica de crear Google Docs a partir de sus art√≠culos de Evernote. La creaci√≥n se hace a√ļn m√°s sencilla cuando se puede enviar desde cualquier cliente de correo electr√≥nico. Aunque el segundo m√©todo no le da las mismas caracter√≠sticas que ZAPI, lo compensa sustituyendo la incapacidad de ZAPI para guardar archivos adjuntos con el √ļnico prop√≥sito de ahorrar. s√≥lo ficheros adjuntos. Mediante estos dos m√©todos, puede enviar toda su informaci√≥n importante en Google Docs (Google Drive) sin tener que iniciar sesi√≥n nunca.

Última actualización: 8 de febrero de 2018


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