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Recados, deberes, quehaceres: siempre parece haber trabajo que hacer. Diferentes días significan diferentes responsabilidades y cosas por hacer, pero no siempre es tan simple como llegar y hacerlo. A veces, la hazaña más difícil del día a día es ser productivo.
Después de todo, es mucho más fácil distraerse, especialmente si su trabajo diario le parece aburrido. Y el aburrimiento a menudo lleva a perder el tiempo. ¿Qué puedes hacer? Bueno, veamos algunas alternativas de productividad a lo que se conoce como pérdida de tiempo.
¿Qué es una pérdida de tiempo?
Primero, abordemos lo obvio y definamos el término. Perder el tiempo es simple y llanamente. A menudo, perder el tiempo significa hacer algo sin importancia en lugar de lo que debe hacerse. Una pérdida de tiempo es el comportamiento que adoptas cuando pierdes tu tiempo.
Prácticamente cualquier cosa puede ser una pérdida de tiempo, ya que puedes perder el tiempo haciendo cualquier cosa. Y la mejor manera de lidiar con los derrochadores y detenerlos es reconocer que eres culpable de ellos en primer lugar. Entonces, señalemos algunos de los más importantes y veamos cómo podemos desviar nuestros comportamientos y dejar de perder el tiempo que es mejor invertir en ser productivos. Además, estos ejemplos le facilitarán la comprensión del término.
En nuestro mundo moderno, con lo fácil que es vivir en línea, las redes sociales son tanto lo mejor como lo peor. Te conecta con otras personas y te permite entablar relaciones, compartir y mucho más. Pero también es, probablemente, lo que más distrae en nuestras vidas.
Es justo decir que si no abres chirrido periódicamente a lo largo del día, tu vida será siempre la misma, sin grandes cambios. Lo mismo ocurre con la actualización obsesiva de Instagram, TikTok, Facebook, etc. Las redes sociales son atractivas pero, en el gran esquema de las cosas, no son muy importantes. Especialmente no más importante que realizar sus actividades diarias, ya sea en el trabajo o en el hogar.
Entonces, ¿cómo evitas revisar tus cuentas de redes sociales mil veces al día? Bueno, puedes autoimponerte una prohibición de Internet. Decides no conectarte a Internet durante un cierto período de tiempo, que podría ser una o dos horas, o incluso todo el día, según lo que intentes lograr. Entonces, una vez que haya hecho su tarea, tan productivo como siempre, levantar la prohibición de Internet es como una recompensa.
Si no confías en ti mismo para no conectarte y revisar tus redes sociales, puede que te resulte imposible hacerlo. Puede bloquear el acceso a sitios web en su PC. Y, en el caso de las aplicaciones, también puede restringir su acceso en su teléfono. Hay muchas aplicaciones que puede obtener que actúan como un dispositivo de restricción: le impiden usar su teléfono durante un período de tiempo específico.
La aplicación Forest es una gran herramienta para frenar tu adicción al teléfono. Pero, si prefiere algo más, hay muchas otras aplicaciones que lo ayudan a realizar sus proyectos más rápido y mejorar su productividad al mantenerlo alejado de su teléfono.
2. Revisar correos electrónicos
Otra gran pérdida de tiempo es revisar tus correos electrónicos más veces de las que realmente necesitas. Claro, es bueno revisar tus correos electrónicos, pero ¿tienes que hacerlo más de dos o tres veces al día?
Para evitar perder el tiempo iniciando sesión en su buzón repetidamente, intente configurar espacios específicos para revisar su correo electrónico. Por ejemplo, decide pasar de diez a quince minutos revisando el correo electrónico cada cinco horas del día y luego vuelve a lo que estaba haciendo. Y tampoco te excedas con las máquinas tragamonedas.
Si no se siente seguro acerca de cumplir con el tiempo asignado, puede bloquear temporalmente la aparición de nuevos mensajes en su bandeja de entrada o recurrir a un servicio como Inbox Pause.
3. Control de mensajes privados
Es fácil pasar todo el día navegando por aplicaciones y revisando mensajes. Ya sea que se trate de una aplicación de mensajería como WhatsApp o Telegram, o una que permita mensajes privados como todas las aplicaciones de redes sociales, es un momento divertido. Pero también una pérdida de tiempo.
Cambiar entre aplicaciones, leer y enviar mensajes dificulta enormemente su productividad. Si quiere dejar el hábito, ya sea consciente o inconscientemente, trate de contenerse. Después de todo, recibir un mensaje no significa apresurarse a abrirlo de inmediato.
Piénsalo. Si recibe notificaciones cada cinco minutos y se apresura a revisarlas, no podrá hacer nada. Por lo tanto, una buena manera de lidiar con la pérdida de tiempo de los mensajes privados es desactivar las notificaciones automáticas.
No te distraerán si no puedes oírlos y verlos aparecer. Incluso puede volverse nuclear y usar el modo avión para eliminar todas las interrupciones. Es una gran táctica cuando intentas concentrarte. Y recuerda, aún puede ser una pérdida de tiempo, incluso si es por trabajo.
4. Multitarea
Claro, la multitarea es excelente en teoría, pero no siempre funciona bien en la práctica. A veces, en lugar de ayudar a mejorar su productividad, tratar de realizar múltiples tareas la perjudica. Y tratar de realizar múltiples tareas puede sentirse diferente según el día que tengas.
Por ejemplo, si estás en casa, es muy fácil cambiar de una actividad a otra pero nunca terminar una. Puede distraerse fácilmente de sus tareas laborales tratando de hacer las tareas del hogar y viceversa, y luego darse cuenta de que no ha hecho el trabajo adecuado en ambas áreas al final del día.
Y, si está en el trabajo fuera de casa, puede deslizarse por la misma pendiente resbaladiza. Es posible que se encuentre asumiendo nuevas tareas antes de completar las anteriores, controlando a sus colegas, ayudándolos con sus tareas, etc.
Para evitar hacer todo pero no terminar nada, trate de no desviar su atención. Al comenzar una tarea, concéntrese en completarla sin distraerse con misiones secundarias. Si afina su enfoque, puede eliminar trabajos uno por uno. ¿Y no sería mejor al final del día?
Cuando mira hacia atrás a lo que ha logrado, puede ver una o más tareas completadas en lugar de varias que se encuentran en diferentes etapas de finalización. Una excelente manera de evitar la multitarea que desperdicia el tiempo es hacer que completar una tarea sea la mejor alternativa: ludifique su productividad. Hay toneladas de aplicaciones que te recompensan por completar un trabajo. Úselos y podrá lograr más con menos distracciones.
5. Mascotas y niños
Es un poco injusto decir que las mascotas y los niños son un comportamiento que hace perder el tiempo, pero este es el trato. Si trabaja desde casa, es más que posible distraerse a través de sus mascotas o niños. Y lo mismo es cierto incluso si no trabajas desde casa, sino que simplemente estás en casa haciendo una tarea.
Levantas la vista de la pantalla y ahí está tu hijo sonriéndote: ¿cómo te puedes resistir? O bien, su mascota salta a su lado, rogando por su atención. Puede ser difícil decir que no y volver a ser productivo.
La mejor manera de evitar ceder y perder un valioso tiempo productivo, por agradable que sea hacerlo, es tener un espacio dedicado, preferiblemente con una puerta, donde pueda ir y concentrarse en la productividad. Además, puede tener mascotas en el dormitorio mientras está en la sala de estar, terminando el trabajo después del trabajo y viceversa.
Es un poco más complicado con los niños, pero siempre puedes intentar distraerlos con la millonésima repetición de una animación favorita. Cuanto más cierre su entorno mientras realiza tareas, más rápido podrá completarlas. No dejes que tu productividad se resienta porque no puedas resistirte a la dulzura que te rodea: escóndete de ella poniendo límites.
La productividad es buena, pero eso no es todo lo que hay
Incluso la productividad puede tener pausas. Se le permite “deslizarse” de vez en cuando. Después de todo, no es fácil ser productivo día tras día. A veces cedes a las distracciones; otras veces, simplemente no puede concentrarse; puede haber un millón de razones por las que su productividad disminuye.
No seas demasiado duro contigo mismo. Ceder a una actividad que hace perder el tiempo de vez en cuando no es el fin del mundo. Pero si está llegando al punto en que no es productivo en absoluto, entonces es hora de un cambio.
Hay tantas pequeñas cosas que puedes cambiar en tu día a día para mejorar tu productividad. Y ni siquiera tiene que haber grandes cambios. Todo lo que necesita es implementar algunos mini hábitos aquí y allá, y puede ver resultados positivos y una mayor productividad en muy poco tiempo.
