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Si eres autónomo o tienes un pequeño negocio, la gestión de facturas se vuelve imprescindible. Debe realizar un seguimiento de quién pagó, quién le debe dinero y cuándo debe emitir facturas para pagar. Y a veces, todo lo que necesita es una aplicación para generar rápidamente una factura y ponerse en marcha. Estas aplicaciones gratuitas de creación de facturas lo tienen cubierto en todos los frentes y, con suerte, hacen que sea más fácil recaudar el dinero que se merece.
1. InvoiceTemplate (Web): sitio gratuito, simple y personalizable para crear facturas
InvoiceTemplate es uno de los sitios web gratuitos más fáciles para hacer facturas sin registrarse. No solo no agrega una marca de agua, sino que también puede incrustar el logotipo de su marca en la factura. Tenga en cuenta que en algunos navegadores, la opción de imprimir a PDF intentará insertar automáticamente un encabezado y un pie de página para la plantilla de factura, pero puede deshabilitar esto en la configuración de impresión.
El creador de facturas no podría ser más simple. Encontrarás todos los elementos a la izquierda, que puedes activar y desactivar, como moneda, IVA, gastos de envío, descuentos, términos y condiciones, notas de pago y avisos. En la factura maestra, ingrese el nombre y la dirección del cliente, su nombre y dirección, el número de factura, la fecha de emisión, la fecha de vencimiento y el número de orden de compra. Agregue productos o servicios por artículo, junto con la cantidad y el costo, para generar automáticamente un total.
InvoiceTemplate genera una factura simple y limpia. En la barra lateral izquierda, también puede elegir entre cinco plantillas de factura diferentes, que pueden adaptarse mejor a su logotipo y presentación. Todas sus facturas se almacenan en caché para un acceso posterior, pero en realidad, la aplicación se utiliza mejor para crear una factura rápidamente.
2. EazyPay.Me (web): cree facturas gratuitas con opciones de pago digital
En la era de los pagos digitales, su cliente debería poder pagar con usted con un solo clic. EazyPay es una de las aplicaciones más geniales y fáciles para crear una factura de aspecto profesional que también le brinda la posibilidad de agregar transacciones digitales.
Deberá registrarse en el sitio o iniciar sesión con un inicio de sesión de Google o Apple. La creación de facturas es bastante sencilla y se divide en cuatro categorías. En Artículos, enumera cada artículo, su cantidad, valor y cualquier impuesto aplicable. En Cliente, agregue los detalles del cliente si es necesario. En Otro, agregue la fecha de emisión y la fecha de vencimiento, el número de factura, el número de IVA, si corresponde, y la moneda elegida. También puede agregar cualquier nota aquí.
En Métodos de pago, puede elegir cómo recibir pagos digitales entre dos opciones si desea habilitarlos. Puede habilitar transacciones bancarias directas, donde configurará los detalles de su cuenta bancaria en EazyPay.Me y cuando un cliente haga clic en el botón, lo llevará automáticamente al portal para transferirle dinero. O puedes conectarte a una cuenta de Stripe, una de las mejores aplicaciones para recibir dinero como autónomo. Con esto, los clientes pueden pagarle a través de Apple Pay o Google Pay en un par de clics.
Las facturas se pueden compartir por correo electrónico, por enlace o como PDF. EazyPay.Me ofrece tres clientes guardados y tres facturas en la cuenta gratuita y le agrega la marca del sitio web. Hay niveles pagados para eliminar esas restricciones.
3. Simple Invoice Manager (Web, Android, iOS): el creador de facturas móvil gratuito más potente
A veces, te encuentras con una aplicación de la que no habla mucha gente, pero que es claramente mejor que muchos de los competidores supuestamente mejores en su clase. Es increíble lo potente y rico en funciones que es Simple Invoice Manager (SIM) a la vez que es increíblemente fácil de usar y completamente gratuito.
La tarjeta SIM está diseñada principalmente para teléfonos, pero también puede acceder a ella desde navegadores web. La aplicación del teléfono es instintiva de usar y comienza con algunos detalles que ayudarán a que la creación de facturas de por vida sea más fácil, como agregar su logotipo, nombre, dirección e incluso una firma digital. Cuando esté listo para crear una factura, la interfaz está lista para una pantalla pequeña para que pueda agregar y editar cada elemento a medida que elimina y agrega elementos de la barra lateral.
Lo que sorprende es el nivel más profundo de funcionalidad dentro de la SIM. Detecta su país y ofrece incorporar configuraciones de impuestos locales, ya que difieren según la región. Del mismo modo, puede agregar datos bancarios, PayPal e incluso métodos de pago locales.
La aplicación también viene con un sistema de gestión de inventario integrado. Añade tus productos y realiza un seguimiento de los pedidos a través de tus facturas. La SIM también le permite cargar por lotes su base de datos de clientes y productos, por lo que es más fácil de administrar.
Y por lo que pudimos ver, todo esto es completamente gratis; Si bien la tienda de aplicaciones afirma que tiene compras dentro de la aplicación, no encontramos ninguna en las pruebas. Diablos, incluso puedes exportar todos tus datos como un archivo CSV. Simple Invoice Manager es realmente una de las mejores aplicaciones de facturación gratuitas para autónomos y propietarios de pequeñas empresas.
Descargar: Administrador de facturas simple para Android | iOS (gratis)
4. Invoicera (Web): facturas recurrentes automatizadas para clientes habituales
Si tiene algunos clientes con los que hace negocios regularmente, las facturas también comienzan a volverse más mundanas. El objetivo de Invoicera no es simplificar la creación de facturas, sino automatizar el proceso para clientes recurrentes.
Cuando crea una factura de cliente recurrente, encontrará opciones para convertirla en un proceso automatizado, como la frecuencia con la que generar la factura, cuándo enviarla automáticamente y cuándo hacer un seguimiento. Invoicera tiene excelentes “parámetros dinámicos” que deberá estudiar antes de usar, pero estos le permiten obtener automáticamente sus datos de seguimiento de tiempo o gastos, fácilmente desglosados por mes, año o trimestre.
Naturalmente, ofrece todas las características de los generadores de facturas más robustos. Puede crear hasta tres cuentas de cliente en la versión gratuita, para lo cual tiene acceso a todas las funciones de Invoicera. También puede configurar una pasarela de pago para transacciones digitales, agregar sus preferencias fiscales para cálculos automáticos y agregar notas y términos y condiciones.
5. GSInvoice (Web): administrador de facturas rico en funciones integrado en Hojas de cálculo de Google
Si desea realizar un seguimiento de sus facturas en una hoja de cálculo como Excel o Google Sheets, o en una base de datos como Notion, no tenemos reparos en decir que debe elegir GSInvoice para Google Sheets. Es increíblemente potente y automatizado, pero sorprendentemente fácil de usar gracias a sus etiquetas y pasos claros.
Debe ver el video introductorio anterior para saber cómo funciona la aplicación, pero aquí hay una idea rápida. En general, GSInvoice tiene tres hojas principales: No enviado, Enviado y Pagado. Creará facturas que se agregarán automáticamente a la hoja No enviado. Es una plantilla de factura básica que le permite agregar artículos, cantidades, costos y hace el resto de los cálculos. Estos cálculos se reflejan automáticamente en las tres hojas principales.
Puede enviar una factura por correo electrónico directamente desde GSInvoice sin salir de Hojas de cálculo de Google, ya que está conectado a Gmail. También puede programar correos electrónicos para que se envíen más tarde. Verá el cuerpo del correo electrónico y el asunto sobre la factura, que puede editar libremente, mientras que la factura se adjunta como PDF. Cuando se envía un correo electrónico, la factura se mueve a la pestaña Hojas enviadas. Y una vez recibido el pago, con un clic, lo moverá automáticamente a la pestaña Pagado.
Todos estos datos, y más, están disponibles para usted en la hoja general de GSInvoice. Todos sus archivos PDF también están disponibles en pestañas de hojas separadas. Si bien los videos de YouTube de la aplicación muestran niveles pagos, no hemos experimentado ninguno mientras usamos la aplicación y creemos que actualmente es gratis.
GSInvoice es una de las formas más efectivas de usar Hojas de cálculo de Google para administrar y crear facturas, junto con nuestra guía paso a paso sobre cómo enviar facturas automáticamente desde Hojas de cálculo de Google.
Priorizar la forma sobre la funcionalidad
Es bueno poder elegir entre varias plantillas de factura para darle vida a sus facturas. Por supuesto, da una mejor impresión. Pero no opte por diseños sofisticados a expensas de la simplicidad. No desea que un contador en algún cubículo se confunda con el diseño y obtenga un número incorrecto, lo que le causará más dolores de cabeza.
