mayo 14, 2021

5 consejos rápidos para mejorar la productividad en el trabajo en 2021

Mensajes de correo electrónico. Llamadas telefónicas. Reuniones

Este es el día típico que muchas personas buscan. Un día laboral promedio puede verse obstaculizado por interrupciones, falta de concentración y falta de planificación. Hacer pequeños cambios en su entorno de trabajo ayudará a reducir o prevenir algunas de las distracciones diarias y mejorar la productividad porque es posible. Algunos consejos para mejorar la productividad incluyen organizar su espacio de trabajo, evitar la multitarea, los descansos, desconectarse del teléfono y usar herramientas de mensajería de video para reducir las reuniones y los correos electrónicos.

Detener la multitarea.

La multitarea en el trabajo es un hábito atractivo pero improductivo. En lugar de ponerse a trabajar y concentrarse en diez proyectos diferentes al mismo tiempo, es mejor tomarse unos minutos para planificar el día y abordar una tarea a la vez. Un estudio realizado en la Universidad de Londres encontró que las personas multitarea en tareas cognitivas experimentaron una disminución en el coeficiente intelectual similar a una persona que se quedó despierta toda la noche. En lugar de usar sus habilidades cerebrales para abordar múltiples proyectos a la vez, escriba qué trabajo se necesita para el día y pase tiempo con cada uno.

Por ejemplo, trabaje en una actividad durante 60-90 minutos, revise su correo electrónico, tome un breve descanso y pase a la siguiente actividad. Este programa integral es mucho más manejable que trabajar en múltiples proyectos durante todo el día y no terminar ninguno de ellos. Al completar una actividad a la vez, el trabajo de su día se unirá a múltiples actividades, y dentro de una semana, probablemente habrá logrado mucho más de lo que inicialmente esperaba.

Tómese descansos regulares.

A veces, creemos que no hay suficientes horas al día, especialmente cuando tenemos plazos urgentes. Como resultado, tendemos a no tomar descansos ni hacer nada que pueda quitarnos nuestro precioso tiempo. Sin embargo, los científicos tienen una perspectiva diferente sobre esto. Tomar un descanso ha demostrado que:

  • Tienen un impacto positivo arriba salud mental y física.
    El exceso de estar sentado puede conducir a un mayor riesgo de diabetes, depresión y obesidad. Por lo tanto, es esencial que se levante de la silla para estirarse, dar una caminata corta o almorzar.
  • Mejora la creatividad.
    El peor enemigo de tu creatividad es trabajar durante largas horas sin interrupción. Entrar más horas no significa generar más ideas. Las grandes ideas surgen cuando menos las esperas. Sin embargo, puede aumentar sus posibilidades de encontrar inspiración cuando sale a caminar.

    Según un estudio reciente, es más probable que las personas produzcan ideas creativas mientras caminan. Entonces, no te quedes sin nada. Tómese un descanso cuando golpee la pared y deje fluir su creatividad.

mujer mirando el teléfono sentado en el escritorio de arte
Tómate un descanso cuando golpees la pared. Unsplash: bruce-mars

Guarda el teléfono.

Seamos realistas: la mayoría de nosotros no podemos resistir la tentación de echar un vistazo a nuestros teléfonos mientras estamos en el trabajo. Desafortunadamente, una mirada inocente puede convertirse en horas desperdiciadas al desplazarse por los canales. Nuestros teléfonos celulares no solo amenazan nuestra productividad, sino que también agotan nuestros cerebros. Se ha registrado que tener un teléfono a mano hace que sea más difícil concentrarse porque un porcentaje del cerebro debe trabajar activamente para no levantar o usar el dispositivo.

Ahora, piense en todas las horas que puede ahorrar y las cosas que puede hacer si guarda su teléfono mientras trabaja. Pregúntese si vale la pena pasar tanto tiempo en la vida virtual en lugar de centrarse en lo que es importante. Use su tiempo sabiamente y experimente una mayor productividad.

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Use videos para reuniones y mensajes que no quiera perder tiempo escribiendo. – u obtenga un servicio que proporcione notas sobre la reunión.

En su lugar, omita correos electrónicos largos para videos.

Las reuniones y los correos electrónicos son algunos de los principales culpables de reducir la productividad en el trabajo. Al asegurarse de que la sesión comience y termine a tiempo para comunicarse de manera eficiente durante las reuniones, es probable que las reuniones demoren mucho más de lo esperado inicialmente. La comunicación eficiente por correo electrónico es otro obstáculo para un día de trabajo productivo, especialmente cuando se trabaja en colaboración en un proyecto.

Una herramienta de mensajería de video como CloudApp es una excelente solución para mejorar las reuniones y las comunicaciones con colegas. Con características como la grabación de pantalla y las creaciones GIF, los equipos pueden compartir exactamente en qué están trabajando y todos los problemas que están experimentando. Además, la función de cámara web permite a los equipos comunicarse de una manera más personal; ¡una reunión puede comenzar tan rápido como encender la cámara web!

Organiza tu espacio de trabajo.

Junto con las herramientas de flujo de trabajo, organizar el espacio de trabajo puede mejorar significativamente la productividad. Otras ventajas de un escritorio organizado son mayor comodidad y mayor seguridad.

  • Comodidad mejorada.
    El estrés de perder algo significativo puede ser desalentador, especialmente si se trata de un documento de trabajo importante. Si desea sentirse cómodo en el trabajo y saber exactamente dónde están las cosas, cree un espacio abierto organizando su escritorio desordenado.
  • Mayor confianza
    Si está buscando maneras de dejar una buena impresión en sus gerentes y colegas, un escritorio organizado hará el trabajo. Transmitirá el mensaje de que usted no solo está organizado sino que también es responsable.

Entrar a un escritorio en ruinas todas las mañanas es una forma inconscientemente desmoralizadora de comenzar la jornada laboral. Pequeñas cosas como dejar un envoltorio o dejar un montón de notas adhesivas se suman rápidamente y hacen que su espacio de trabajo sea una pesadilla.

Una manera fácil de ayudar a resolver el desorden en el espacio de trabajo es hacer pequeños cambios para evitar el desorden futuro. Un ejemplo es colocar un bote de basura cerca del escritorio, este pequeño cambio puede hacer maravillas y todo el pequeño desorden del escritorio disminuirá enormemente.

Otros ejemplos son la segmentación del escritorio, la clasificación de las cosas por importancia, el uso de bolígrafos y lápices no utilizados y el archivado de suministros de oficina. Si toma el control de su espacio de trabajo hoy haciendo un cambio en su entorno de trabajo, verá una mejora en su productividad y entorno.

‍El trabajo es lo suficientemente difícil como es y con las necesidades que todos tenemos para hacer las cosas más rápido y de manera más eficiente. Aunque no podemos controlar el clima, podemos tomar las medidas necesarias para aprovecharlo al máximo. Los consejos anteriores lo ayudarán a mejorar su productividad y aprender a administrar mejor su tiempo.

Recuerde, no necesita quedarse sin nada. La clave para aumentar la productividad es trabajar de manera más inteligente, no más difícil.

Joe Martin

Joe Martin

Vicepresidente de mercadeo

Joe Martin es actualmente gerente general y vicepresidente de marketing de CloudApp, una herramienta de colaboración visual. Cuenta con más de 13 años de experiencia en marketing en el sector tecnológico. Antes de asumir el papel de CloudApp, Martin fue responsable de analizar los datos sociales en Adobe, donde dirigió la estrategia social remunerada y un equipo de investigación que brindó asistencia estratégica a las organizaciones dentro de la empresa. Él tiene un M.B.A. en la David Eccles School of Business de la Universidad de Utah, educación ejecutiva en emprendimiento en Stanford Graduate School of Business, un B.S. en Finanzas de la Universidad de Utah y un certificado de marketing digital de la Wharton School of Business de la Universidad de Pensilvania. Su trabajo ha sido publicado en Associated Press, Wall Street Journal, NY Times y otros puntos de venta minoristas de alta gama.

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