5 errores comunes de BUSCARV en Excel y cómo evitarlos

La función BUSCARV en Excel es una gran herramienta para ahorrar tiempo y reducir el esfuerzo manual cuando se trata de grandes cantidades de datos. Sin embargo, puede causar frustración cuando recién comienza y parece que no puede hacer que funcione.

¿Tiene problemas para obtener la salida que desea? ¿Se pregunta por qué la función BUSCARV devuelve #N/A en lugar del valor que necesita? Este artículo lo ayudará a identificar errores comunes y cómo solucionarlos.

1. Valor de búsqueda en la columna incorrecta

Uno de los errores más comunes que verá al usar la fórmula BUSCARV es que solo la función devuelva #N / A valores. Este error ocurre cuando no puede encontrar el valor de búsqueda que le pidió que buscara.

En algunos casos, puede usar la función BUSCARX en su lugar, pero es igual de fácil corregir el error en la ecuación BUSCARV.

Cómo arreglar este error:

La razón por la que BUSCARV no encuentra el valor deseado puede deberse a que el valor no está presente en la tabla. Sin embargo, si está devolviendo todo #N / A valores y el valor de búsqueda es texto, esto es probable porque solo se puede leer de izquierda a derecha.

Al crear tablas en Excel para BUSCARV, asegúrese de colocar el valor de búsqueda a la izquierda del valor que desea devolver. La forma más fácil de hacer esto es convertirlo en la primera columna de la tabla.

Ahora, su fórmula debería devolver un valor:

2. Formato incorrecto de números

Cuando se trata de números como valor de búsqueda, puede ser muy frustrante tratar de averiguar qué es lo que está mal. Si obtiene un error, lo primero que debe verificar es el formato del número.

Pueden ocurrir problemas con el formato al importar datos de bases de datos externas o al copiar datos de una fuente externa. Para saber si sus datos se leen como texto, verifique si están justificados a la izquierda o si tienen un símbolo de error. Los números, si tienen el formato correcto, aparecen justificados a la derecha.

Cómo arreglar este error:

Si los números en su tabla aparecen como texto, deberá convertirlos en números. La forma más eficiente de hacer esto es usar el Indicador de error. Usando el indicador de error para dar formato a los números:

1. Seleccione su columna con el valor de búsqueda. Una forma rápida de seleccionar todos los datos es hacer clic en la primera celda de la columna deseada. Posteriormente, manteniendo pulsada la tecla CONTROL botón, haga clic en el Tecla de flecha hacia abajo.
2. Después de seleccionar todos los datos en la columna de la tabla, haga clic en Indicador de errory seleccione Convertir a número.

   

3. Este error en su fórmula ahora debería desaparecer.

   

3. Valor incorrecto devuelto debido a valores similares

En algunos casos, puede ver un valor devuelto, pero el valor de búsqueda no existe. Esto puede suceder si no configura su fórmula para buscar solo coincidencias exactas.

Cómo arreglar este error:

Solucione esto fácilmente, actualizando su fórmula, con estos pasos:

1. Haga clic en la primera celda de la columna con el BUSCARV función.
2. Ver la fórmula haciendo clic efectos especiales botón.
3. En el último cuadro, Range_Lookup, asegúrese de que tenga un 0 para que el argumento sea FALSO. Si es 1 o está en blanco, se establecerá en VERDADERO. Verdadero significa que si no puede encontrar el valor exacto, devolverá el valor de la coincidencia más cercana. Si es falso, la fórmula solo devolverá una coincidencia exacta o un error.

   

4. No bloquees el rango de datos

Hasta ahora hemos estado usando valores únicos de BUSCARV. Sin embargo, la función BUSCARV también es excelente para extraer información automáticamente de una tabla a otra.

Por ejemplo, si tiene una tabla que muestra las ventas por ID de empleado y otra que muestra los nombres y números de ID de los empleados, puede usar esta herramienta para mostrar las ventas por nombre de empleado buscando números de ID.

Cuando utiliza una fórmula BUSCARV en una columna, en lugar de una sola celda, el rango de datos puede cambiar y provocar que se devuelvan valores incorrectos o errores.

Cómo arreglar este error:

Para evitar que esto suceda, asegúrese de bloquear el rango de datos, asegurándose de que la fórmula use el mismo rango de búsqueda para cada celda.

1. Haga clic en la primera celda de la columna con el BUSCARV función.
2. Ver la fórmula haciendo clic efectos especiales botón.
3. Si usa una mesa, la suya Matriz de tabla debería ser Tabla X[#All] (como se ve a continuación).

   

4. Si está utilizando un rango normal o no desea la columna completa, asegúrese de insertar ps antes de la letra y nuevamente antes del número de celdas con las que desea comenzar y terminar.

   

5. Cualquiera de estos métodos funcionará para corregir el error.

5. La fórmula SUM no funciona debido a los valores #N/A

Incluso cuando su fórmula funciona correctamente, #N / A los valores aún pueden aparecer si el valor no existe en la tabla. Esto es bastante común y puede interferir con otras fórmulas aplicadas a su columna.

Una de las funciones más utilizadas es la fórmula SUMA, que no puede calcular si hay valores no numéricos en el rango que desea sumar.

Cómo arreglar este error:

Afortunadamente, hay dos formas fáciles de arreglar esto; utilizando el SUMAR.SI fórmula o incorporando la SI ERROR funcionar en su BUSCARV ecuación.

Usando SUMA.SI en lugar de la fórmula SUMA:

1. En lugar de usar la función SUMA, escriba =SUMAR.SI
2. Haga clic en efectos especiales botón.
3. Bajo Alinearuse la sección que desea comparar con los criterios.
4. Bajo Criteriosingrese este argumento para excluir #N / A elementos de la ecuación; “#N/A”.

   

5. Bajo Rango suma, ingrese el rango que desea sumar. En este caso, la columna con su BUSCARV.
6. La fórmula debería verse así:

Usando la función IFRR delante de la fórmula BUSCARV:

1. Haga clic en la primera celda de la columna con el BUSCARV función.
2. En la pestaña de fórmula, escriba SEERROR( entre el signo igual y la V.

   

3. Después BUSCARV escribe la ecuacion ,0)
4. La fórmula debería verse así:

   

5. ahora en lugar de #N / A volverás 0 si el valor no está allí.

   

Domina la fórmula BUSCARV en Excel evitando estos errores comunes

BUSCARV es una fórmula poderosa cuando se usa correctamente, por lo que usar estos consejos para evitar errores marcará la diferencia. Con estos consejos, ahorrará tiempo y aumentará su productividad.

Desde dar formato y editar rangos hasta usar fórmulas similares como BUSCARX, siempre hay una manera de aumentar su productividad. La mejor manera es seguir aprendiendo y mejorando continuamente tus habilidades.