8 formas en que los empresarios pueden mejorar sus habilidades de gestión del tiempo

Los emprendedores a menudo consideran un activo como una financiación para su inicio, talentos que ofrecen una ventaja competitiva o tecnología patentada que diferencia sus ofertas en productos o servicios. Una empresa puede no darse cuenta de que el tiempo es tan valioso como todos los demás recursos, si no más.

El tiempo es un recurso clave, aumentado por las habilidades de gestión del tiempo.

El tiempo vale su peso en oro porque es limitado y difícil de encontrar. Los emprendedores necesitan tiempo para administrar cada aspecto de su negocio y mantenerlo en el camino correcto. Cuando un emprendedor tiene tiempo y lo usa sabiamente, puede hacer cosas extraordinarias.

El problema es que los empresarios luchan como todos los demás para administrar su tiempo de manera efectiva.

Un emprendedor constantemente se queda sin tiempo para completar la larga lista de trabajo y tareas personales que se establecen. Del mismo modo, no pueden explicar dónde ha ido todo el tiempo en un día, semana o incluso año.

Y dado que no puede agregar horas al día o días a la semana, tendrá que encontrar otra forma de acumular más tiempo para las cosas más importantes en su negocio y vida. Aquí es donde entran las buenas habilidades de gestión del tiempo.

Aquí hay nueve consejos para ayudarlo a mejorar sus habilidades de gestión del tiempo como empresario:

1. Establecer límites y fronteras.

Si bien es agradable ser abierto, flexible y accesible como emprendedor, también es importante decir «no» y establecer límites cuando se trata del activo más valioso conocido como tiempo.

No acepte reuniones o llamadas de conferencia no planificadas que sabe que solo le harán perder el tiempo. Establezca límites para las llamadas programadas y establezca un límite para las reuniones diarias y semanales.

2. Aproveche la gestión de procesos de negocio (BPM) para una mayor eficiencia de tiempo.

Business Process Management (BPM) es otra táctica que puede ayudar a mejorar el uso del tiempo. Según Zahi Daniel, fundador de Adapt Solution, “la implementación de BPM mejora en gran medida la eficiencia temporal de los procesos comerciales. A medida que los procesos se asignan y analizan de principio a fin, las tareas y los propietarios de los procesos son notificados automáticamente cuando delegan responsabilidades. «

Daniel agrega: «Una contribución importante a la eficiencia del tiempo es el resultado de la optimización y la automatización de los procesos comerciales. Estos procesos reducen la redundancia y eliminan errores. Además, toda la información está centralizada, por lo que es más rápido asignar información e informes cuando sea necesario. «.

3. Maximice la tecnología disponible.

Se han creado numerosas herramientas con el único propósito de optimizar el tiempo. Desde realidad virtual y videoconferencia que ahorra viajes físicos hasta planificación automatizada y pago de facturas a chatbots para servicio y soporte al cliente. Estas herramientas se ocupan de tareas que requieren mucho tiempo.

4. Pruebe los métodos de productividad.

Muchas personas estudiaron el comportamiento humano, el uso del tiempo y los niveles de productividad para ver si podían desarrollar un truco para maximizar el uso del vínculo. Uno de ellos fue Lee Ivy, cuyo método se utilizó para priorizar las actividades.

Con el método Ivy, debe hacer una lista de seis cosas para lograr en un día y ordenarlas por prioridad. Siga con la primera actividad de la lista hasta que se ejecute antes de pasar a la siguiente.

Cuando llegue al final del día, cree una nueva lista de seis actividades para el día siguiente y repita el proceso. Ahora hay una aplicación para ese método que puede descargar y usar en lugar de escribirla.

5. Priorizar y centrarse en trabajar de manera más inteligente.

Escuchas tanto la palabra «moler» en relación con los empresarios. Es admirable trabajar duro y trabajar duro es una habilidad necesaria, pero un mejor enfoque también es trabajar de manera inteligente. Esto significa que solo tiene que trabajar en las actividades de valor agregado en su negocio y renunciar a todo lo demás.

Además, tiene una mejor oportunidad de obtener resultados significativos al centrarse en esas actividades basadas en valores. Por ejemplo, en lugar de administrar el pedido de suministros, puede encontrar y convertir nuevos clientes, lo que genera más ingresos.

6. No tengas miedo de delegar.

Es comprensible que no desee asignar a otras actividades que afectan a su negocio. Después de todo, es «tu bebé». Pero, manteniéndolo todo para ti, no estás usando tu tiempo sabiamente.

Deje el control sobre todo, especialmente las cosas que consumen mucho tiempo y que cualquier otra persona puede manejar, y manténgase en lo que mejor hace como emprendedor.

Aunque inicialmente puede utilizar algo de tiempo y dinero para capacitación, herramientas y comunicaciones, rápidamente ganará mucho más tiempo y dinero cuando delegue actividades.

7. Más información a petición.

También conocido como aprendizaje justo a tiempo, este enfoque de ahorro de tiempo le permite dedicar tiempo al aprendizaje, pero el aprendizaje se realiza al realizar la actividad, pero solo cuando es absolutamente necesario para un proyecto u objetivo comercial.

Aunque es útil tener un espíritu de aprendizaje continuo, puede dejarse llevar por la lectura de contenido infinito sobre mercados, tecnologías y tendencias. Si tiene tiempo no estructurado, puede hacerlo.

Mientras tanto, concéntrese en una estrategia que le permita tocar recursos como videos de YouTube, artículos o recursos de capacitación frente a un proyecto específico que requiera una actualización de conocimientos o habilidades.

También aprenderá la habilidad más rápido porque el trabajo está justo delante de usted, no es una teoría de lo que puede salir mal. Vea el problema, tome YouTube o Google, haga el trabajo. Hecho. Esto es aprender a pedido.

8. Detenga la planificación excesiva y el pensamiento excesivo.

Esperando a que pienses que algo es perfecto o crees que sabes que el resultado tiene las mejores intenciones. Pero es el peor uso del tiempo.

Cuando investigó y obtuvo la información adicional, pensó en ello, por lo que debe comenzar. Deja de preocuparte por todos los detalles y posibles variables.

9. Revisión. Repensar. Recargar.

De todos los esfuerzos que realiza con la administración del tiempo, sepa que realizar mejoras en la forma en que usa el tiempo será un proceso continuo.

Tendrá que repensar y revisar su enfoque. Más importante aún, necesitará reservar un tiempo para recargarse del trabajo para que pueda estar mentalmente preparado para continuar optimizando el tiempo disponible para lograr su objetivo comercial.

Crédito de la imagen: Ketut Subiyanto; Pexels

Brad Anderson

Brad Anderson

Jefe de redacción en ReadWrite

Brad es el editor que supervisa el contenido proporcionado en ReadWrite.com. Anteriormente trabajó como editor en PayPal y Crunchbase. Puedes contactarlo con Brad en readwrite.com.

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