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Apple Notes es una aplicación para tomar notas simple y fácil de usar que viene preinstalada con macOS. Si bien es posible que no tenga todas las campanas y silbatos de algunas de las aplicaciones para tomar notas más populares disponibles, tiene todo lo que necesita para tomar notas como un profesional.
Exploremos cómo aprovechar estas funciones para aprovechar al máximo Apple Notes en su Mac. También veremos algunas funciones ocultas que quizás no conozca y le mostraremos cómo organizar sus notas para obtener la máxima eficiencia.
9. Carpetas
Apple Notes te permite crear carpetas para organizar tus notas. Puede crear carpetas para diferentes proyectos, temas y meses, básicamente, de cualquier manera que ayude a mantener sus notas organizadas. Puede encontrar las carpetas en la barra lateral izquierda.
Para la mayoría de las funciones a continuación, deberá consultar la barra lateral de la aplicación Notas, que a menudo está oculta. Para mostrarlo, vaya a Ver> Mostrar carpetas.
Para crear una carpeta, haga clic en Nueva carpeta en la parte inferior de la barra lateral, asígnele un nombre y haga clic en Crear. Ahora, simplemente arrastre y suelte todas las notas que pertenecen a esa carpeta en la carpeta. La mejor parte de esta función es que también puede crear subcarpetas dentro de estas carpetas para organizar mejor sus notas. Simplemente arrastre y suelte una carpeta sobre otra para convertirla en una subcarpeta.
Puede usar el sistema de etiquetado en Apple Notes para filtrar notas según temas específicos, para los cuales no necesariamente desea crear carpetas separadas. La ventaja de las etiquetas es que una nota puede tener varias etiquetas a la vez, pero solo puede estar en una carpeta.
Para agregar una etiqueta a una nota, simplemente escriba el símbolo de libra (#) seguido de la palabra o palabras que desea asociar con la nota. Por lo tanto, si está utilizando Notas para planificar su dieta semanal, puede agregar una etiqueta #diet y luego filtrar todas sus notas de dieta en todas sus carpetas.
Para ver todas las notas que ha etiquetado con una palabra en particular, haga clic en ella desde Etiqueta sección en la barra lateral. Aparecerá una lista de todas las notas con esa etiqueta.
7. Carpetas inteligentes
Apple Notes tiene una función llamada Carpetas inteligentes, que le permite crear carpetas que recopilan automáticamente todas las notas que tienen una determinada etiqueta. Por ejemplo, si desea crear una carpeta de todas las notas de dieta que tiene, simplemente puede agregar la etiqueta #diet a cada nota y luego crear una carpeta inteligente.
Para hacer esto, vaya a Archivo> Nueva carpeta inteligente y escriba las etiquetas que desea incluir en su búsqueda. La aplicación Notas luego creará una carpeta inteligente que se actualizará automáticamente cuando se agreguen nuevas notas con esas palabras clave.
6. Listas de verificación
La lista de verificación es quizás una de las funciones más útiles de Apple Notes. Simplemente haciendo clic en Lista de Verificación Desde la barra de herramientas de la aplicación, puede crear una lista de elementos que puede marcar a medida que completa, una excelente manera de administrar sus listas de tareas diarias.
Para marcar un elemento como completo (o incompleto si ya está seleccionado), simplemente active o desactive el botón frente al elemento. Para convertir una lista de elementos existente en una lista de verificación, seleccione el texto y luego haga clic en Lista de Verificación botón.
5. Flota alto
Si usa Apple Notes para buscar artículos o contenido de video, puede usar el flotar arriba característica para evitar ir al muelle cada vez que desee agregar a sus notas. Esta característica ahorra mucho tiempo y esfuerzo y facilita la toma de notas en general.
Para habilitar esta función, abra la nota que desea que aparezca sobre otras aplicaciones, luego vaya a Ventana> Nota flotante seleccionada desde la barra de menú. Una vez que la aplicación haya separado esa nota, vaya a Ventana> Flotar hacia arriba.
4. Bloquea tus notas
Si comparte una Mac con otras personas que también usan la aplicación Notas (como en una computadora de trabajo compartida), la función Bloquear notas puede ayudarlo a bloquear una nota con una contraseña para mantenerla privada y segura.
Para bloquear una nota, puedes ir a Archivo> Bloquear nota del menú ba, o haga clic en Candado botón de la barra de herramientas. Una vez hecho esto, Notes le pedirá que cree una contraseña y una pista. Una vez que lo haya configurado, deberá ingresar esa contraseña cada vez que desee ver o editar la nota.
3. Continuidad
Puede usar diferentes aplicaciones de Apple en su Mac y iPhone juntas gracias a la función Continuidad de Apple. Entonces, si tiene un iPhone (o incluso un iPad), puede usar la función Continuidad para comenzar una nota en un dispositivo y continuar editándola en el otro.
Para hacer esto, solo necesita asegurarse de que ambos dispositivos estén registrados con la misma ID de Apple. Luego, sin cambiar más configuraciones, puede tomar su iPhone y comenzar a completar la nota desde donde la dejó en su Mac.
También puede usar esta función para agregar documentos escaneados a su nota usando la cámara de su iPhone. Simplemente haga click Foto en la barra de herramientas de Notas y en el menú desplegable, haga clic en Escaneo de documentos. Recuerde, esta función solo funcionará si tiene un iPhone conectado a su Mac.
2. Enlaces a aplicaciones
La función App Link le permite agregar enlaces desde Safari, Chrome, Messages, Mail y muchas otras aplicaciones a sus notas. Es especialmente útil cuando desea agregar rápidamente un enlace a algo en lo que está trabajando o si desea guardar un artículo o sitio web interesante para más adelante.
Para utilizar la función Enlace de la aplicación, haga clic en Conexión (que parece una cadena) de la barra de herramientas. Luego elija la aplicación desde la que desea conectarse y haga clic en Añadir enlace.
Si bien esta característica debería funcionar con muchas aplicaciones, en su mayoría funciona con Mensajes y navegadores. Su contenido vinculado aparece en la nota como una vista previa avanzada, e incluso puede agregar comentarios o anotaciones. Para ver el contenido vinculado, simplemente haga clic en la vista previa.
1. Detectores de datos
Si recibe un mensaje o correo electrónico con una dirección, número de teléfono, fecha u hora, Apple Notes detectará automáticamente los datos y los resaltará. A continuación, puede hacer clic en los datos resaltados para actuar rápidamente sobre ellos.
Por ejemplo, puede hacer clic en una dirección para verla en Mapas o hacer clic en un número de teléfono para llamarlo. Apple Notes también puede agregar eventos automáticamente a su calendario cuando crea una nueva nota con una fecha u hora.
Aprovecha al máximo Apple Notes en todas partes
Apple Notes es una aplicación poderosa y versátil para tomar notas que te permite organizar tus pensamientos de varias maneras. En este artículo, le mostramos cómo crear carpetas, listas de verificación, accesos directos e incluso usar Continuidad para trabajar en notas en múltiples dispositivos.
Pero esta increíble utilidad de Apple Notes no se limita solo a macOS. Cuando usa la aplicación en un iPhone o iPad, su utilidad se cuadruplica debido a los beneficios adicionales de tener cámaras y pantallas táctiles.
