Aplicación para aumentar la productividad laboral desde casa

Las últimas semanas ciertamente han sido un cambio de la norma para muchos de nosotros. Estamos lidiando con el estrés adicional de diferentes situaciones de trabajo, la lucha por obtener alimentos e incluso actuar como maestros o proveedores de cuidado infantil.

Todo esto puede hacer que sea realmente estimulante sentirse realizado y productivo.

Personalmente, finalmente encontré mi ritmo en la última semana más o menos. Y eso es todo gracias a un par de aplicaciones realmente útiles (y algunas reglas autoimpuestas).

Organiza el caos con un administrador de tareas

Una de las peleas más grandes que he tenido desde que comenzó todo esto es mantener mi tarea organizada. Con los cambios en las responsabilidades, los horarios de otras personas, la urgencia variable de los proyectos y la adición de distracciones en el hogar, realmente abracé a un administrador de tareas para mantenerme en el camino.

Dependiendo de sus necesidades, definitivamente puede usar la aplicación iOS Reminders; de hecho, en iOS 13 fue mucho mejor, pero al buscar algo un poco más avanzado, llegué a TickTick. Personalmente, lo encuentro un administrador de tareas verdaderamente excepcional, con un par de funciones clave.

Una de las mejores cosas que me gustan de TickTick es la creación simple de actividades y el análisis inteligente de la fecha de vencimiento. Básicamente: cuando abre la aplicación, presione el campo de texto para agregar una actividad y simplemente puede escribir la fecha y la hora en que la actividad está programada. Con un análisis inteligente de fechas, TickTick creará la actividad con la fecha y hora de vencimiento apropiadas. Una vez creadas, las tareas se ordenan automáticamente por fecha y hora de vencimiento, agrupadas en las listas apropiadas. Las listas inteligentes hacen que sea aún más rápido ver actividades o prioridades de alta prioridad en los próximos días.

Otra gran característica de TickTick es la solidez de cada actividad. Dentro de una actividad, puede tener actividades secundarias, notas, etiquetas, duraciones y advertencias. Esto significa que puedo usar TickTick para planificar realmente mis actividades y trabajar en las cosas de la manera más eficiente posible.

TickTick se puede descargar y usar de forma gratuita y se sincroniza en iOS, Mac, Android y Windows. Una suscripción de $ 3 / mes (o $ 28 / año) desbloquea muchas características adicionales que la convierten en una herramienta de administración de proyectos y tareas aún más poderosa.

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Mantenga un registro de su tiempo con Toggl

Otra cosa que usé durante esta loca situación es monitorear el clima. Estoy seguro de que si usted es un profesional independiente o un contratista, probablemente ya lo esté haciendo, pero también como empleado «regular» en algún lugar, es bueno hacer un seguimiento del tiempo que invierte en su trabajo.

Para el monitoreo del tiempo, utilicé el servicio Toggl, que es gratuito y le permite monitorear diferentes actividades, clientes, proyectos, etc. Desde su navegador web o dispositivo iOS. En el pasado, probé otros servicios de seguimiento de tiempo, pero descubrí que los informes de temporizador en Toggl son mucho mejores, y están incluidos en la versión gratuita.

Ahora, en última instancia, parte de mi incentivo para monitorear el tiempo aquí es asegurarme de mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida y, por esta razón, las relaciones son particularmente útiles.

Teóricamente, cuando las cosas vuelvan a una versión normal, podré mirar hacia atrás en mi tiempo monitoreado y saber cuánto tiempo he dedicado a diferentes proyectos o actividades, si mi empleador quisiera saber «a dónde fui tiempo «. También es bueno ver el final de un día o una semana y ver cuánto tiempo has pasado siendo productivo, porque es muy fácil sentir que no has hecho nada en todo el día cuando estás atrapado en casa.

Toggl se puede descargar gratis, con actualizaciones pagas que incluyen facturación, tarifas de facturación y más.

Descarga Toggl de la App Store

Separe su trabajo y correo electrónico personal

Otra cosa que he estado haciendo desde que cambié del modo de inicio al trabajo completo es mover mi correo electrónico del trabajo a una aplicación de correo como ninguna otra cosa. Yo mismo utilicé la aplicación de Outlook, porque me parece una interfaz más agradable que otros clientes de correo electrónico y funciona mejor con mi cuenta de intercambio de trabajo, pero el punto es crear una separación entre el trabajo y el hogar.

Es muy fácil dejar que el trabajo se filtre en su vida personal cuando los dos comienzan a suceder en el mismo entorno. Al crear barreras entre el trabajo y el personal, limita la posibilidad de que el trabajo contamine el tiempo de su familia.

Si desea ir un paso más allá, en realidad podría eliminar su correo electrónico del trabajo de su teléfono y crear una separación forzada cuando se aleje de la computadora, pero eso depende mucho de su trabajo.

En lo que a mí respecta, mantengo la aplicación en todos mis dispositivos, ya que ocasionalmente necesito revisar los elementos de trabajo durante las «horas de descanso» y luego separarlos de mi correo electrónico personal donde estoy ver los recibos de DoorDash y las invitaciones familiares de zoom ayuda a crear una separación mental entre «tiempo de trabajo» y «tiempo personal».

Outlook es una aplicación gratuita que funciona con toneladas de proveedores de correo electrónico. También es una de MUCHAS aplicaciones de correo electrónico en la App Store. Siéntase libre de experimentar con diferentes aplicaciones para encontrar la que mejor funcione para la forma en que administra el correo electrónico.

Descargue Outlook desde App Store

Capture sus pensamientos en DayOne

Cuando se trata de su salud mental (y ayuda a evitar que los días se confundan), una cosa para intentar es llevar un «diario».

Sé que parece de mal gusto, pero comencé a capturar un fragmento de todos los días en DayOne. Esto me permite mantener un registro de lo que siento, lo que estamos haciendo como familia o de lo que estoy orgulloso o con lo que lucho a diario.

DayOne es una excelente aplicación de diario, porque ofrece soporte para toneladas de diferentes detalles y contenido multimedia, y también hace un gran trabajo al solicitarle que cree e inserte o adquiera una foto durante toda la semana.

Al publicar algunos pensamientos, una foto o una nota de voz en DayOne, puedo ayudar a liberar algo de espacio mental, lo que me ayuda a pensar con mayor claridad y sirve como una forma de recordar esos momentos o emociones importantes.

DayOne también es increíblemente útil como archivo para la vida fuera de la cuarentena. Lo uso personalmente para guardar fotos y videos de mi hija, metas que me he fijado e incluso registrar las fechas de inicio y finalización de los proyectos. Es verdaderamente un hogar para cualquier tipo de memoria, pensamiento o idea.

DayOne se puede descargar y usar de forma gratuita, con una opción de suscripción premium. Las recompensas desbloquean almacenamiento ilimitado de fotos / videos, respaldo en la nube, sincronización en tiempo real y más.

Descargue DayOne del App Store

Screentime

La última «aplicación» que estoy usando es en realidad una función en iOS. Como muchos de nosotros, tengo una ligera adicción tecnológica. Para mí, revisa principalmente Twitter y lee las noticias.

En un intento por controlar la necesidad de sentarme en el sofá y tuitear o navegar por Apple News, utilicé ScreenTime en mis dispositivos iOS para limitar mi tiempo de «distracción».

Los conceptos básicos son bastante simples: establecí un límite de 15 minutos para Instagram, 60 minutos para Twitter y 90 minutos para Apple News. En las últimas semanas, descubrí que es más que suficiente para la mayoría de los días, rara vez choca con ese límite.

En los días en que me lleven, el límite de la aplicación me eliminará de Twitter, Noticias o Instagram si he pasado demasiado tiempo allí. Este sutil recordatorio suele ser suficiente para configurar el teléfono y volver al trabajo.

También activé el tiempo de inactividad, pero ajusté las horas durante el día, en lugar de por la noche. Esto limita las aplicaciones que puedo usar durante la jornada laboral, lo que me ayuda a mantenerme enfocado y enfocado en actividades en lugar de bromear en línea.

Usar el tiempo de inactividad de esta manera es definitivamente una solución excesiva, ya que requiere activar una excepción para cada aplicación que necesite para hacer su trabajo. Es una molestia aún mayor si usa Screentime en su Mac, ya que todas las aplicaciones en macOS también deben configurarse para permitir su uso, pero funciona lo suficientemente eficaz como para evitar que me distraiga durante el día, siempre que Apple ofrezca algo otro, esto es lo que tengo.

En última instancia, las aplicaciones anteriores son simplemente herramientas que me ayudan a sentirme más productivo y a trabajar de manera más efectiva. No son necesariamente una solución adecuada para todos los tamaños y dependen en gran medida de lo que haga para el trabajo.

Dicho esto, si tiene tiempo libre o desea intentar trabajar de manera más efectiva y eficiente, vale la pena darle una oportunidad.

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