Comience con modos de enfoque y elimine las distracciones no deseadas

La nueva función Focus de Apple es como No molestar con esteroides. Funciona en Mac, iPhone, iPad y Apple Watch y es mucho más inteligente que el antiguo No molestar. Dado que no todo el trabajo o la relajación son iguales, puede establecer modos de enfoque para situaciones específicas para mantener a raya las distracciones no deseadas.

Cuando trabaje, es posible que desee recibir correos electrónicos y Slack, a menos que esté en una reunión.

Cuando esté en casa, es posible que desee recibir la mayoría de las notificaciones, pero no si tiene amigos, juega o ve un programa.

Necesitas que tu iPhone y Mac sean herramientas muy diferentes durante el día: los modos de enfoque se tratan de personalizar todo lo que haces.

Cada modo Focus puede tener diferentes reglas sobre quién puede contactarlo y qué aplicaciones pueden enviar alertas. También puede hacer que la pantalla de inicio cambie automáticamente según el modo de enfoque actual. De esta manera, tienes acceso a las aplicaciones que más usas en cada situación. Es una herramienta poderosa.

¿Cómo configuras todo esto? Siga leyendo para averiguarlo.

Cómo configurar y usar los modos de enfoque en iPhone, iPad y Mac

Los modos de enfoque son una característica de iOS y iPadOS 15, watchOS 8 y macOS Monterey. Antes de comenzar, asegúrese de que está ejecutando el software más reciente.

Para registrar Ajustes > General > Acerca de en iPhone y iPad o > Acerca de esta Mac.

Crear un nuevo enfoque

En iPhone y iPad, vaya a Ajustes > Enfoque.

En la Mac, vaya a Preferencias del Sistema> Notificaciones y Enfoque> Enfoque forma.

Es posible que ya vea un modo de enfoque para lo que necesita en la lista: hay plantillas para conducir, dormir, personal y trabajo.

Grifo + para crear un nuevo modo de enfoque. Seleccione una plantilla o toque Traje. Dale un nombre, un icono y un color.

En el ejemplo anterior, creé un Focus solo para escribir. En este modo, no quiero que me molesten, a menos que sea un mensaje de mis editores. Luego, en la siguiente pantalla, seleccioné de quién quiero recibir llamadas y mensajes. Aquí puede agregar o eliminar personas específicas o tocar Quitar todo para borrar la lista.

Por debajo Llamadas desde, puede seleccionar una categoría: Todos (incluidas las personas que no conoce), Nadie, Favoritos o Todos los contactos (personas en su lista de contactos). Para permitir Permitir repetición de llamadas para silenciar la primera llamada pero permitir una segunda llamada. Grifo Permitir cuando hayas terminado.

Decide qué aplicaciones permitir

A continuación, elija qué aplicaciones desea impulsar. Grifo Agregar aplicación para agregar a la lista o Quitar todo para borrar la lista. Para permitir Sensible al tiempo para empujar cualquier aplicación con una notificación sensible al tiempo. Grifo Permitir cuando haya agregado todas las aplicaciones que desee e Hecho para empezar a usar el modo de enfoque.

Para mi modo Write Focus, agregué las aplicaciones Mail, Slack y Twitter y silencié a todos los contactos excepto a mis colegas. Permito que la gente me contacte después de llamar dos veces.

Para mi modo Driving Focus, he silenciado todas las aplicaciones y contactos excepto mis contactos favoritos.

Tengo un modo de enfoque de Dungeons & Dragons que permite recibir mensajes de la mayoría de mis amigos y silencia las notificaciones de las redes sociales.

Cree una pantalla de inicio personalizada optimizada para lo que está haciendo

Cada modo de enfoque puede tener una pantalla de inicio asociada diferente diseñada específicamente para la situación. Por ejemplo, puede llenar una pantalla de inicio con todas las aplicaciones de productividad y mensajería que usa en el trabajo para concentrarse en el trabajo. O su Travel Focus puede incluir aplicaciones y widgets que usa para comprar y viajar. Su enfoque personal puede incluir aplicaciones de entretenimiento y redes sociales que usa en casa (o la pantalla de inicio original cuando no se establece ningún enfoque).

Tenga en cuenta que crear pantallas de inicio personalizadas para los modos de enfoque es un poco complicado. Primero crea una nueva pantalla de inicio, luego la asocia con un modo de enfoque.

Las pantallas de inicio personalizadas le brindan aún más control

Para empezar, vuelve a la pantalla de inicio. Toque y mantenga presionado un lugar vacío para comenzar a editar. Luego desplácese a la página en blanco a la derecha, luego desplácese nuevamente para acceder a la biblioteca de aplicaciones. Agregue aplicaciones a su nueva pantalla de inicio manteniendo presionado el ícono de una aplicación y arrastrándolo a la página en blanco. Agregar widget a la página tocando en + icono en la parte superior izquierda de la pantalla.

Cuando haya terminado de crear su nueva pantalla de inicio y todavía esté en modo de edición, toque los puntos de página en la parte inferior de la pantalla. Desde aquí, puede ocultar varias pantallas de inicio de su vista.

De regreso Ajustes > Enfoque y seleccione el modo de enfoque que creó anteriormente. Grifo Pantalla de inicio y habilitar páginas personalizadas. Verifique la nueva pantalla de inicio que acaba de crear (deseleccionando todas las demás) y toque Hecho.

Para mi modo Drive Focus, tengo un gran widget de Mapas en la parte superior, un widget de Podcast y un widget de Música. Me aseguro de que el ícono de Mensajes esté en la misma posición que mi pantalla de inicio normal. Agregué la billetera para un acceso rápido. Y tengo una carpeta con aplicaciones de compras, recordatorios y mi aplicación bancaria para facilitar el acceso.

Para mi modo de enfoque de escritura, agregué un widget de calendario, un widget de Apollo configurado para foro / r / apple, un widget de notas configurado para mis artículos para escribir una nota y un widget de podcast. Agregué Slack y Twitter, accesos directos de Safari a mi sitio web y al mío culto de mac Artículos, archivos, fotos y el enlace Apple Frames que uso para tomar capturas de pantalla.

Configura tu modo de enfoque

En iPhone y iPad, abra el Centro de control arrastrando hacia abajo desde la esquina superior derecha de la pantalla (en iPad y iPhone X, XS, XR, 11, 12, 13) o deslizando hacia arriba desde la parte inferior (iPhone 6s, 7, 8 , SE). Haga clic en el Enfocar y seleccione un modo de enfoque.

En una Mac, abra el Centro de control haciendo clic en el icono del interruptor en la barra de menú y haciendo clic en Enfocar (el ícono que parece una luna creciente). Seleccione un modo de enfoque.

Consejo profesional: fácil acceso

Si desea acceder fácilmente a los modos de enfoque desde la barra de menú, haga clic y arrastre el icono de enfoque mientras mantiene presionado Comando (⌘). Creará una nueva entrada en la barra de menú solo para los modos de enfoque.

En Apple Watch, abra el Centro de control deslizando hacia arriba desde la parte inferior de la esfera del reloj y tocando el ícono de enfoque (la luna creciente). Seleccione un modo de enfoque.

Automatice su modo de enfoque con accesos directos

Crear un disparador para activar automáticamente un foco

Si se está preparando para el trabajo, no quiere dar muchos pasos, quiere entrar en el juego de inmediato. Las automatizaciones pueden hacer parte del trabajo por usted, eliminando la fricción y enfocándolo más rápido.

De regreso Ajustes > Enfoque y seleccione el modo de enfoque que creó anteriormente. Grifo Agregar programación o automatización. Puede elegir un activador, como la hora del día, la llegada o la salida de un lugar, o abrir una aplicación en particular. Una activación inteligente activará automáticamente el modo de enfoque después de aprender algunos de sus hábitos.

Si ninguno de estos activadores es lo que desea, Accesos directos ofrece algunas opciones avanzadas. Abrir Enlaces > Automatización (pestaña inferior) y toca Crear automatización personal si nunca ha hecho uno antes (de lo contrario, toque +). Tiene muchas opciones sobre cómo y cuándo desea iniciar un modo de enfoque.

Digamos que quiero activar mi Driving Focus cada vez que mi teléfono se conecta al sistema Bluetooth de mi automóvil. voy a seleccionar Bluetooth de la lista de automatizaciones, elija mi coche, toque Hecho Y El proximo. Grifo Añadir acción y busca el establecer el enfoque acción. La acción predeterminada es “Deshabilitar No molestar”, así que tocaré las palabras resaltadas para cambiarlas a “Habilitar ayuda”.

Puede especificar cuándo finaliza el modo de enfoque. Puede configurar la automatización para que finalice en un momento específico, si abandona una ubicación o si finaliza un evento del calendario.

Cree un icono de “Restablecer enfoque”.

En todas mis pantallas de inicio personalizadas, tengo un ícono que desactiva instantáneamente el modo de enfoque. Es mucho más rápido que abrir el Centro de control y regresar. También hice esto usando atajos.

Para ello, abra Atajos y toque +. Asigne un nombre al atajo como “Restablecer enfoque”. Grifo Añadir acción y busca establecer el enfoque. Luego, toca No molestar y reemplácelo con el modo de enfoque que creó anteriormente. Toque el ícono en la parte superior derecha para elegir un color y un glifo (recomiendo la cuadrícula de puntos en la sección Símbolos) y luego toque Hecho.

Haga clic en el Cuota botón en la parte inferior y toque Añadir a la pantalla principal.

Sumérgete en los modos de enfoque

Los modos de enfoque son una herramienta poderosa. Este artículo cubrió los conceptos básicos de la creación de un nuevo modo, la personalización de notificaciones basadas en contactos y aplicaciones, la creación de una pantalla de inicio y la automatización de los modos de enfoque.

Para obtener más información sobre las funciones avanzadas, no busque más que Editor en jefe de MacHistorias y el experto en automatización de atajos Federico Viticci. Su revisión anual masiva de iPadOS el año pasado incluyó una sección sobre los detalles de los modos de enfoque y cómo pueden afectar las notificaciones. Puedes leer esa sección aquí: “Enfoque: los detalles”.