Cómo borrar automáticamente los correos electrónicos en Microsoft Outlook

Después de Gmail, Microsoft Outlook es el proveedor de correo electrónico más popular que hay. A las empresas les gusta el Microsoft Outlook debido a su estrecha integración con el paquete Office 365. En cuanto a los consumidores, Microsoft ha hecho una labor encomiable con el almacenamiento, la disponibilidad multiplataforma y funciones.


correo electrónico

La aplicación Outlook está disponible en iOS, Android, Windows, MacOS y web. la compañía compró la popular aplicación cumpla y Calendario de salida del sol para acelerar el desarrollo de la aplicación móvil. En resumen, hay motivos adecuados para utilizar Outlook sobre los rivales para uso personal. Pero con sólo 15 GB de almacenamiento gratuito, es posible que se quede sin almacenamiento. Y con la tendencia creciente de correos electrónicos de correo electrónico y correo basura innecesarios, es más difícil que nunca filtrar los correos electrónicos relevantes de la basura de correo electrónico.

Microsoft ofrece la función Bandeja de entrada focalizada, pero se limita a filtrar los correos electrónicos relevantes para el usuario. Otra adición útil son las reglas de Outlook. Es la versión de IFTTT de Outlook. Con Reglas, se puede crear una automatización múltiple para mover determinados correos electrónicos a archivar o eliminar la sección de correos electrónicos.

Crea una regla de supresión automática del correo electrónico

En primer lugar, la función Reglas sólo está disponible en la aplicación Outlook Windows / Mac y Outlook Web. En este post, mencionaré los pasos para la versión web de Outlook.

Paso 1: Abra Outlook Web e inicie la sesión con las credenciales de la cuenta de Microsoft.

Paso 2: Seleccione un correo electrónico irrelevante y ábralo.


Crea una regla de perspectiva desde el correo electrónico

Paso 3: Toque el menú de tres puntos y seleccione Crear una regla.

Paso 4: Cree una regla para mover los mensajes del remitente a elementos eliminados.


Eliminar automáticamente el correo

Después, todos los correos electrónicos del remitente se moverán directamente en la bandeja de entrada suprimida. Puede acceder desde el menú Elementos eliminados de las carpetas.

Crea reglas de supresión automática desde la configuración de Outlook

El escenario anterior mueve todos los correos electrónicos del remitente a elementos eliminados, pero qué pasa si alguien quiere eliminar correos electrónicos con determinados temas o determinadas palabras clave del cuerpo del mensaje.

Por ejemplo, no quiero recibir de mi banco las ofertas de préstamo, las actualizaciones de Coronavirus ni ninguna otra basura de marketing. Sin embargo, quiero recibir el extracto mensual y la factura de la tarjeta de crédito a mi correo electrónico. Entonces, cómo establecer estas reglas? Siga los pasos siguientes.

Paso 1: Abra Outlook Web y vaya a Configuración.

Paso 2: Consulte toda la configuración de Outlook y aparecerá en el menú de configuración dedicado.


Reglas de Outlook

Paso 3: Seleccione la opción Reglas y seleccione Agregar una regla nueva.

Paso 4: Llamémosle Reglas bancarias y añadimos una condición.

Paso 5: Agregue palabras clave que ya no sean relevantes para vosotros, he añadido los términos del mensaje, como Préstamo, EMI, etc.


Eliminar automáticamente el banco Outlook

Paso 6: Cree una regla para mover todos los correos electrónicos en la carpeta de supresión y pulse Guardar.

Ahora, siempre que reciba los correos electrónicos con palabras clave de préstamo, EMI o Importante, se moverán automáticamente a la carpeta de supresión.


Reglas de Outlook 2

Creamos otra regla útil. Deberíamos? Todas las empresas que envían envían correos electrónicos relacionados con el coronavirus los usuarios. Aunque aplaudo sus esfuerzos, a veces se cansa leer diariamente noticias sobre el mortal virus. Con la ayuda de las reglas de Outlook, puede borrar automáticamente aquellos correos antes de que le llegue.

Paso 1: Abra Outlook y vaya a Configuración> Correo> Reglas.

Paso 2: Damos nombre a la nueva regla «Coronavirus» y añadimos condiciones.

Paso 3: Agregue condiciones tales como si el cuerpo del mensaje incluye la palabra clave «Coronavirus», «Covidien-19» y, a continuación, mueva los correos electrónicos en la carpeta de supresión.


Regla Covidien en perspectiva

Las reglas de Outlook son una función poderosa y las posibilidades son infinitas. He aquí cómo lo uso. Siempre que estoy de viaje de vacaciones, creo una regla para trasladar todos los correos electrónicos entrantes a una carpeta «Durante el viaje» y no obtener nunca interrupciones durante la familia.

Cancela la suscripción a remitentes de correo electrónico irrelevantes

La función de supresión automática es útil cuando desea filtrar los correos electrónicos relevantes de los falsos. Pero, ¿qué ocurre si desea dejar de recibir correos electrónicos del remitente completamente. Bueno, siempre puede utilizar la opción de cancelar la suscripción del correo electrónico.

Pero encontrar este pequeño botón de cancelación de la suscripción a todos los correos electrónicos puede suponer mucho tiempo y aburrido. Afortunadamente, con Outlook Web, puede ver todos los remitentes de correo electrónico con un botón de cancelación de la suscripción en un solo lugar.

Paso 1: Abra Outlook Web y vaya a Configuración.

Paso 2: Vaya a Correo> Suscripciones.

Paso 3: Aquí, verá la lista de remitentes de correo electrónico con un gran botón de cancelación de la suscripción.


Cancelación de Outlook

Paso 4: Anular la suscripción de los menús innecesarios del menú y también puede tocar el menú de tres puntos para bloquear el remitente.

Uso esta función una vez al trimestre para eliminar los correos electrónicos irrelevantes de la lista.

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Utilice Outlook como un profesional

Microsoft Outlook incluye una excelente función de reglas. Puede utilizarlo para suprimir automáticamente, archivar automáticamente, correos electrónicos entrantes, moverlos a carpetas diferentes durante un tiempo determinado e incluso cancelar la suscripción del remitente innecesario del menú único. La solución mencionada anteriormente ha funcionado como una maravilla para nosotros. Ha descubierto una solución diferente que no implique ninguna aplicación de terceros?

siguiente:

Outlook le permite crear firmas personalizadas para una mejor personalización. Lea la publicación siguiente para obtener información sobre cómo configurarla.

Última actualización: 4 de octubre de 2020


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