Cómo cambiar dos filas a Excel

Microsoft Excel es la aplicación ideal para gestionar grandes cantidades de datos. Puede usarlo para hacer mucho trabajo en poco tiempo, siempre que sepa qué funciones hay que utilizar. Pero puede ser difícil de dominar porque hay muchas funciones y órdenes que hay que aprender.

Los errores se producen fácilmente durante la entrada de datos y probablemente tendrá que intercambiar filas (o columnas) tarde o temprano. Afortunadamente, esta es una de las cosas más sencillas que puede hacer a Excel. Siga leyendo para aprender a cambiar dos filas de dos maneras diferentes. También puede utilizar los mismos métodos para cambiar columnas.

El problema imaginario

Para ilustrar estos métodos, hemos creado un fichero Excel que pretende ser un servicio de administración del sistema que hace un seguimiento de los servidores activos. Hemos llenado varias filas para hacerse una idea del funcionamiento de las cosas. Supongamos que la información de Computer 7 y Computer 5 se ha mezclado y que desea corregir el error.

Tenga en cuenta que la primera fila de nuestro ejemplo se utiliza para etiquetas de categorías, de modo que el ordenador 5 y sus datos se colocan en la fila 6, mientras que el ordenador 7 se encuentra en la fila 8.

básico

Pasamos a los métodos.

Copiar pegar

El primer método se utiliza para muchas operaciones diferentes a Excel. Es sencillo y sólo tarda unos segundos en completarse. Puede usarlo para intercambiar filas o columnas enteras al mismo tiempo, en lugar de cambiar las celdas de datos para celdas.

Este método simplemente requiere que copie la información de una fila y que la pegue a la otra. Pero primero, deberá crear una fila vacía y colocar los datos.

Esto es precisamente lo que debe hacer si desea cambiar los datos asociados a Computer 5 y Computer 7:

  1. Inserte una fila nueva entre los ordenadores 4 y 5. Haga esto haciendo clic con el botón derecho en la fila 6 y seleccionando la opción «Insertar». La fila vacía será la fila 6.
  2. Añadir una nueva fila movió «Ordenador 7» de la fila 8 a la fila 9. Busque esta fila y recortar la información de las columnas B, C y D. Puede seleccionar las celdas con el ratón o con el botón Mayúsculas y presione «Ctrl + X» para cortar.
  3. Haga clic en la celda B6 de la fila 6 recién creada y pulse «Ctrl + V». Los datos del ordenador 7 pasarán a la fila 6.
  4. Los datos del ordenador 5 también se movieron una fila debajo, lo que significa que desea seleccionar las celdas B7, C7 y D7 para obtener los datos del ordenador 5. Pulse «Ctrl + X».
  5. Seleccione la celda vacía que hay al lado del ordenador 7 (es decir, la celda B9) y pulse «Ctrl + V».
  6. Copiar la celda A7 y pegue a la celda vacía de arriba (en nuestro ejemplo, esta es la etiqueta «Ordenador 5»).
  7. Haga clic con el botón derecho en la fila 7 ahora vacía y seleccione «Borrar».

Acaba de mover el contenido de una fila a la otra con unos cuantos clics. Puede utilizar la misma técnica para cambiar datos entre columnas. Este método es especialmente útil cuando está trabajando en listas largas de Excel con cientos de filas y columnas, ya que le permite cambiar todas las celdas de su fila a la vez. Para seleccionar una fila entera a Excel, pulse Mayús + Espacio.

resultado final

Intercambio de filas o columnas adyacentes

Cambiar datos entre filas adyacentes es mucho más sencillo, ya que no hay que crear ninguna fila nueva. Excel le permite cambiar los datos entre dos columnas o filas en segundos manteniendo pulsada la tecla Shift en el teclado. Esto es lo que necesita hacer:

  1. Seleccione los datos que desea cambiar.
  2. Mantener pulsada la tecla «Shift» del teclado.
  3. Pase el ratón por encima del borde entre las dos filas adyacentes hasta que se convierta en un icono de flecha cruzada.
  4. Haga clic y mantenga pulsado el ratón y «Shift» hasta que aparezca una línea gris bajo la fila con el que desea cambiar los datos.
  5. Suelta el botón del ratón y los datos cambiarán de lugar. Puede utilizar el mismo método para cambiar entre columnas.

El camino hacia convertirse en un Excel Pro

Si su trabajo requiere que trabaje a Excel, deberá aprender diversas maneras de hacer las tareas de gestión de datos más rápidas y fáciles. Puede parecer desalentador, pero puede encontrar tutoriales de YouTube que te enseñarán a hacer prácticamente cualquier cosa que desee.

No te rindas

Aprender a utilizar Excel en toda su extensión le puede hacer insustituible en su sitio de trabajo. Cambiar los datos entre filas y columnas es sólo el primer paso, pero seguro que es importante.

Use Excel menudo? ¿Cuáles son sus consejos favoritos que desea compartir con otras personas? Cuéntenos cómo mejorar nuestras habilidades de Excel en la sección de comentarios siguiente.

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