Cómo contar celdas que no están en blanco en Hojas de cálculo de Google

Puede parecer un poco inútil al principio, pero conocer la cantidad exacta de celdas llenas de datos puede ser extremadamente útil si está utilizando Google Sheets para sus hojas de cálculo.

Las técnicas explicadas en este artículo se usan más comúnmente para contar el número de celdas pobladas en un rango específico. Esto es especialmente útil para las personas que trabajan con hojas de cálculo grandes que necesitan tener una idea de la extensión y el alcance de sus datos.

Formas de contar celdas que no están en blanco en Hojas de cálculo de Google

Aquí hay dos métodos simples para contar celdas que no están en blanco en su hoja de cálculo. Usando la fórmula COUNTA para contar celdas que no están en blanco en Hojas de cálculo de Google. COUNTA significa contar todo y lo usa para devolver la cantidad de valores contenidos en un conjunto de datos.

Sintaxis para COUNTA

Antes de ver algunos ejemplos de la función COUNTA, echemos un vistazo a la sintaxis. ES:

=COUNTA(val1, val2, ...)

Estos son los argumentos utilizados en la fórmula:

• val1: Este parámetro es necesario para que la fórmula funcione y es el primer rango o valor de la colección que se debe tener en cuenta al contar.
• val2: Este parámetro es igual a val1, pero se puede usar para representar otro rango de celdas. Este parámetro es opcional.

Aquí hay algunas cosas que debe saber sobre esta característica:

• COUNTA puede aceptar un total de 30 parámetros, lo que significa que el valor Los parámetros pueden llegar hasta val30.
• Esta función contará todos los valores en el conjunto de datos, incluidos los valores que pueden aparecer más de una vez. Esto también incluye cadenas de longitud cero y espacios en blanco. Las celdas deben estar completamente vacías.

Un ejemplo del uso de COUNTA para contar celdas que no están en blanco en Hojas de cálculo de Google

Para demostrar esta función, usamos un conjunto de datos en una columna en la que seis celdas contienen un valor, mientras que cuatro están vacías. Siga estos pasos para realizar esta fórmula en Hojas de cálculo de Google:

1. Seleccione la celda donde desea insertar la fórmula.
2. Ingrese el comienzo de la fórmula COUNTA, es decir = CONTAR (
3. Ahora ingrese la dirección del rango que desea contar los valores. Aquí está el rango de celdas. A2: A11.
4. Inserta un paréntesis de cierre.
5. para presionar iniciar sesión en.

Aunque la fórmula COUNTA nos dio resultados correctos en el ejemplo anterior, si hay caracteres ocultos como apóstrofes y espacios en los datos, aún se contarán.

Esto no es ideal si ha estado trabajando con números como cadenas de texto y accidentalmente dejó algunos apóstrofes o espacios en las celdas que deberían estar “en blanco”. A continuación se muestra un ejemplo de los mismos datos pero con espacios o apóstrofes en las celdas de espacio en blanco.

Usando la fórmula COUNTIF en lugar de COUNTA

Esta función resuelve el problema asociado con la fórmula COUNTA. Muchas veces, podemos encontrarnos cometiendo pequeños errores al escribir. De vez en cuando, podemos golpear accidentalmente la barra espaciadora. Si usamos COUNTA aquí, agregará la celda con espacio solo, incluso si se considera vacía.

En estos casos, usar COUNTIF en lugar de COUNTA proporcionará un recuento más preciso de las celdas que no están vacías. COUNTIF es una de las muchas funciones SE dentro de Google Sheets.

Sintaxis para CONTAR.SI

Antes de echar un vistazo a COUNTIF en acción, echemos un vistazo a la sintaxis. ES:

=COUNTIF(range, criteria)

Estos son los parámetros utilizados en la fórmula:

• rango: Este es el rango de celdas para probar contra los valores en el parámetro de criterios.
• criterios: Esta es la prueba o patrón que se aplica al rango de celdas en el parámetro de rango.

Aquí hay algunas cosas que debe saber sobre esta característica: Los criterios pueden usar caracteres comodín como en Excel, por ejemplo:

• “?”Para hacer coincidir un solo carácter
• “*”Puede coincidir con cualquier número de caracteres. Por ejemplo, “b *” podría ser: bob, billy, por, porque, etc. También funciona para caracteres numéricos.
• Para hacer coincidir un asterisco o un signo de interrogación real, agregue un “~”Antes del personaje.

Si los criterios contienen una cadena, escríbala entre comillas.

Ejemplo de uso de CONTAR.SI para contar celdas que no están en blanco en Hojas de cálculo de Google

Para demostrar esta función, usamos un conjunto de datos en el que seis celdas contienen un valor. Dos de las celdas del rango tienen un apóstrofo o un espacio y una está en blanco.

Estos son los pasos que debe seguir para ejecutar una fórmula que ignorará los espacios y apóstrofes en Hojas:

1. Haga clic en la celda donde desea insertar la fórmula.
2. Introduzca la parte inicial de la fórmula, que es = CUENTA SI (
3. Para el primer argumento, escriba el rango de celdas cuyos valores desea contar. Aquí está el rango de celdas. A2: A11.
4. Introduzca una coma para dividir los parámetros.
5. Para el segundo parámetro, agregaremos los criterios. En este caso, lo escribimos como “*”. Asegúrate de agregar las comillas también.
6. Añade un paréntesis para completar la fórmula.
7. presione el iniciar sesión en tecla para ejecutar la fórmula.

Cuando ejecute la fórmula, obtendrá la cantidad correcta de celdas con un valor en ellas, ya que la fórmula ignora las celdas que contienen caracteres no deseados. Lo hace, como el “*” el comodín especifica que la celda debe contener una cadena, numérica o de texto.

Hojas de cálculo de Google no reconoce espacios ni apóstrofes como cadenas a menos que estén entre comillas o tengan un ~ símbolo delante de ellos.

Cosas que debe saber sobre COUNTA y COUNTIF

• La fórmula COUNTA se usa mejor solo cuando los datos en las celdas son perfectos, lo que significa que no hay caracteres innecesarios en los datos, como un apóstrofe o un espacio.
• Cuando utilice COUNTIF en su hoja de cálculo, agregue los parámetros necesarios. Esto incluye los operadores de comparación, el símbolo de ampersand y el asterisco. Proporcionar estos valores garantiza que la función filtrará las celdas que no están en blanco pero aparecerán en blanco en la hoja de cálculo.
• Puede usar ambas fórmulas en su hoja de cálculo para encontrar la cantidad de celdas que pueden contener valores innecesarios. Puede encontrar esto restando el valor COUNTIF del valor COUNTA.
• Puede usar los resultados de estos dentro de otras funciones como RANDBETWEEN en Hojas de cálculo de Google.

sigue contando

Si bien hemos tocado la superficie de las fórmulas COUNTA y COUNTIF para contar celdas que no están en blanco, todavía hay mucho que aprender sobre todas las funciones que importan en Hojas de cálculo de Google. De hecho, CONTAR.SI tiene una función hermana, CONTAR.SI, que puede volverse muy compleja, pero es excelente para aprender.