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El Todoist basado en nube es igualmente adecuado para equipos pequeños y grandes de todo el mundo. Las funciones son intuitivas y se esfuerzan por mejorar la productividad y el flujo de trabajo, especialmente en comparación con otras aplicaciones del mercado.
Si se está preguntando cómo hacer un subproyecto a Todoist, se lo tenemos todo cubierto. Abordamos la creación y gestión de subproyectos para ayudarle a navegar por la excelente aplicación de organización.
Creación de un subproyecto en Todoist
Creación de un proyecto y subproyectos sobre el Aplicación Todoist es un proceso sencillo. Si se pregunta cómo convertir un proyecto en un subproyecto, aquí tiene lo que debe hacer:
- Pulse largamente un proyecto y arrástrelo hacia la izquierda o hacia la derecha para cambiar su nivel de sangrado.
- Para añadir un subproyecto, haga clic con el botón derecho sobre un proyecto existente y seleccione “Añadir abajo sangrado”.
Actualmente, es posible mover subproyectos a través de tres niveles de sangrado y establecer su sitio correcto en el plan semanal.
¿Cómo hacer una subtarea?
Si desea añadir nuevas tareas o subtareas en un proyecto Todoist, siga estos sencillos pasos si lo utiliza en Windows:
- Abra la tarea.
- Toque el clic derecho y añada una subtarea.
- Toque “Añadir una tarea a continuación”.
- Pulse “Alt + Mayús + →” para transformar la tarea en una subtarea.
- Escriba el nombre de la tarea y otros detalles que puedan ser importantes.
- Busque una opción “Añadir una tarea” o simplemente pulse “Enter”.
- Ahora su tarea está guardada.
En iOS, esto es lo que necesita hacer:
- Abra la tarea.
- Haga clic con el botón derecho y añada una subtarea.
- Busque la opción “Añadir una tarea a continuación”.
- Pulse “Ctrl + →” para transformar una tarea en una subtarea.
- Escriba el nombre de la tarea y otros detalles clave.
- Toque “Añadir una tarea” o simplemente toque “Enter”.
- Se han guardado los cambios.
¿Cómo convertir una tarea existente en una subtarea?
Algunas de las tareas que hemos creado a menudo son mejores como subtareas. Es por eso que los usuarios de Todoist a menudo necesitan reasignar tareas o crear varias subtareas para asegurarse de que todo funcione bien.
Si utiliza Todoist en Windows, basta con arrastrar una tarea de izquierda a derecha para ajustar su estado de subnivel. Por otro lado, si lo utiliza en iOS, tendrá que pasar el cursor por encima del nombre de la tarea, hacer clic en el signo gris del asa y arrastrarlo de izquierda a derecha.
¿Cómo completar una tarea?
Para algunas personas, completar tareas es una de las cosas más satisfactorias que puede hacer si las tiene escritas en una lista. Todoist le permite completar sus tareas de manera eficiente, o si toda la tarea debe volver a uno de sus proyectos, también puede hacerlo. Complete las tareas en Todoist haciendo clic en el círculo junto a la tarea que desea marcar como completada.
Además, también hay una forma de seleccionar varias tareas y marcarlas como completadas simultáneamente.
- Pulse “Ctrl” (para usuarios de Windows) o “Cmd” (para usuarios de iOS) y haga clic en todas las tareas que desee seleccionar.
- En el menú que aparece en la parte superior, puede encontrar la acción que desea realizar.
¿Cómo deshacer una tarea?
A veces, puede ocurrir que accidentalmente marques una tarea como completa, o quizás te acabas de dar cuenta de que hay más trabajo por hacer. Si necesita desejectar una tarea, así es como lo hace:
- En la página de su proyecto, haga clic en el icono de tres puntos en el extremo superior derecho y seleccione “Muestra las tareas completadas”.
- Busque la tarea que desea desejecutar y haga clic en el círculo donde lo ha marcado.
- Después de esto, la tarea volverá automáticamente a la lista de tareas activas.
¿Cómo ver las tareas completadas?
Las tareas son el núcleo de la plataforma Todoist, puesto que son la anatomía de cada proyecto. En consecuencia, es muy importante saber cuáles ha terminado y dónde encontrarlas si alguna vez debe prepararse para una revisión.
Puede encontrar todas sus tareas en tres lugares:
Dentro de tus proyectos
Dentro de cada proyecto individual, puede encontrar una lista de todas las tareas del proyecto que se han completado. Para acceder a esta lista, toque el icono de tres puntos en la esquina superior derecha de la pantalla y seleccione la opción “Muestra las tareas completadas”.
En el registro de actividades (sólo para usuarios premium y empresariales)
El registro de actividades muestra todas las tareas completadas y recurrentes de los proyectos abiertos. Para abrir la lista, debe hacer clic en el icono de engranaje y seleccionar “Muestra el registro de actividades”. Después de esto, verá la opción “Todas las acciones” y, una vez haga clic, podrá elegir “Tareas completadas”. Allí tendrá una visión general de todo lo que ha finalizado ese día.
En la vista de tareas
Cuando abra una tarea principal, verá un icono de información justo al lado. Una vez que haga clic, verá si hay subtareas completadas en la pestaña “Subtareas”.
Planifique su camino a seguir
Ahora que ya estás familiarizado con la creación de subproyectos y gestión de ellos en Todoist, con suerte podrás maximizar la eficiencia de tu equipo. Con un plan definido, todas sus ideas se pueden llevar a cabo y sabrá exactamente cómo y cuándo ocurrió.
¿Utiliza Todoist para proyectos fuera del trabajo? ¿Te ha parecido útil?
Háganoslo saber en la sección de comentarios a continuación!
