Cómo desactivar el redondeo a Hojas de cálculo de Google

Cuando se trabaja con números, es importante obtener el valor exacto. Por defecto, Hojas de cálculo de Google redondeará la visualización de cualquier valor introducido hacia arriba o hacia abajo, a menos que formatee correctamente la hoja.

En este artículo, le mostraremos cómo detener el redondeo de números de Hojas de cálculo de Google para obtener el valor exacto.

La pantalla está redondeada, pero el valor sigue siendo

Lo que primero debe entender es que, aunque Hojas de cálculo de Google parece que redondea los números hacia arriba o hacia abajo, lo hace sólo visualmente. No cambiará el valor real del número introducido. Dicho esto, una celda con formato de moneda siempre mostrará dos decimales de manera predeterminada, a menos que tenga un formato personalizado.

hojas de google

Utilizando la función truncado ()

Truncado (), o Trunca, es una función integrada en Hojas de cálculo de Google que permite mostrar visualizaciones decimales sin redondear hacia arriba o hacia abajo. Las posiciones decimales que no se muestran conservan su valor, simplemente no se muestran. Este es el método más sencillo de mostrar números exactos sin tener que definir un formato de número personalizado.

Su uso también es bastante sencillo. Simplemente escriba el script en una celda donde quiera que se muestre el número sin redondear. La sintaxis del código es la siguiente:

El código es ‘= truncado (valor,[Places]) Donde:

‘=’ Es la línea de comandos que indica a Hojas de cálculo de Google que se trata de un script de formato.

«Truncado» es la orden que determina que se trunque todo lo que se haya introducido.

«Valor» es el importe que desea mostrar que no se redondeará

«Sitios» es el número de decimales que desea mostrar.

Por ejemplo: si desea mostrar 123.45678 sin redondear hacia arriba o hacia abajo, el código será = truncado (123.45678,5). Si sólo desea mostrar 123456, el código será = truncado (123.45678,3), etc.

Por supuesto, puede introducir variables en la sección de valor, por lo que no deberá introducir números manualmente. Por ejemplo, si desea truncar el valor del número de la celda A1 que muestra hasta cinco decimales, la fórmula sería = truncado (A1,5). Si desea mostrar el valor truncado de la suma de dos celdas, puede introducir el proceso como = truncado (A1 + A2,5).

El valor también puede ser otro script. Por ejemplo, la suma de varias celdas, A1 a A10 se escribirá como = SUM (A1: A10). Si desea mostrarlo truncado a seis cifras decimales, la fórmula sería = truncado (SUM (A1: A10), 6). Solo debe omitir el signo de igual para el segundo proceso para que no haya ningún error.

El valor también puede ser un número situado en otra hoja. Por ejemplo, desea mostrar el valor truncado de un número en la celda A1 de la hoja 2 hasta cinco decimales. Puedes escribir la fórmula como = truncado (Hoja2! A1,5). El «!» es un indicador de que los datos que intente obtener se encuentran en otra hoja. Si se ha cambiado el nombre de la otra hoja, por ejemplo, productos en lugar de Hoja2, introduzca la fórmula como = truncado (productos! A1,5).

Tenga cuidado con la sintaxis que utiliza al escribir la fórmula. Es posible que el código no distinga entre mayúsculas y minúsculas, pero si no se pone una coma o un paréntesis, la función volverá a producir un error. Si obtiene un error #NAME, significa que Hojas de cálculo de Google tiene problemas para localizar el valor introducido. Compruebe el código haciendo clic y mirando la ventana de valor que hay justo encima de las hojas. Este es el cuadro de texto largo con fx a su derecha. Si una celda tiene una fórmula, siempre se mostrará aquí.

Formato de monedas

Como se ha dicho previamente, cualquier celda formateada para mostrar monedas sólo se mostrará hasta dos cifras decimales a menos que tenga el formato contrario. Hacerlo es bastante sencillo, pero no será obvio para aquellos que no usan Hojas de cálculo regularmente.

Para formatear una celda para mostrar más de dos decimales no redondeados hacia arriba o hacia abajo, haga lo siguiente:

  1. Haga clic en la celda que desee formatear.
  2. Haga clic en el menú Formato en la barra de menú superior.
  3. Pase el cursor por encima del número para mostrar más opciones.
  4. Pase el cursor por encima de más formatos en la parte inferior del menú.
  5. Haga clic en Formato de número personalizado.
  6. Introduzca el formato de número que desee utilizar.

La lista de formatos de número mostrará varios tipos y cómo se mostrarán los números si utiliza cada tipo. Si desea utilizar un formato de moneda, escriba ‘$’ antes de los hashtags. Por ejemplo, si desea mostrar una moneda con un separador de mil con un máximo de tres decimales, escriba «$ #, ####. ###». Cada hashtag representa un número potencial. Aumente o reduzca el número de etiquetas según desee.

Si desea utilizar diferentes monedas cuando pase el cursor por encima de más formatos, elija Más monedas en lugar de Formato de número personalizado. Cambie la moneda que está utilizando actualmente y, a continuación, proceda a cambiar el formato de número personalizado tal como se indica en las instrucciones anteriores.

Herramientas sencillas pero no inmediatamente evidentes

Obtener los valores exactos de los números a Hojas de cálculo de Google es muy sencillo si se sabe cómo hacerlo. Es posible que trunca () y las opciones de formato de número personalizado no sean inmediatamente evidentes para un usuario ocasional, pero son buenas herramientas para tener.

Tiene otros consejos sobre cómo evitar que Hojas de cálculo de Google redondee determinados números? Comparte tus pensamientos en la sección de comentarios de abajo.

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