Cómo elegir el sistema de gestión del aprendizaje adecuado: 11 aspectos a tener en cuenta

El aprendizaje y la formación en el mundo empresarial es un método fructífero para mejorar la eficiencia de los empleados. Por lo tanto, las organizaciones buscan una solución confiable para mejorar las habilidades o aumentar el conocimiento empresarial. Sin embargo, invertir en la plataforma LMS incorrecta provocará la insatisfacción de los empleados y una pérdida de dinero.

Antes de seleccionar una aplicación de gestión del aprendizaje, asegúrese de comparar todos los candidatos potenciales utilizando los siguientes factores.

1. Confíe en sus objetivos

En primer lugar, debe establecer objetivos o hitos para hacerse con un sistema de gestión del aprendizaje. Sin saber lo que quiere lograr a través del LMS, es posible que no pueda elegir el perfecto.

Debe preguntarse qué información o habilidades desea que los estudiantes adapten al participar en el curso de aprendizaje o capacitación. Asegúrese de que sus objetivos estén definidos, sean factibles, tengan un límite de tiempo y sean medibles.

2. Conozca los datos demográficos de su audiencia.

Una vez que conozca su objetivo, cambie su enfoque a la demografía de los asistentes. El éxito de un LMS depende en gran medida de la audiencia a la que se propone formar. Por tanto, es necesario tener una idea clara de los alumnos.

Para ello, recopile algunos datos respondiendo las siguientes preguntas:

1. ¿Cuál es el rango de edad de los participantes?

2. ¿Cuál es su nivel actual de conocimientos y habilidades?

3. ¿Cuál será el número total de participantes?

4. ¿Cuán técnicamente capaces son?

3. Revisar la estrategia existente.

Si ya tiene una estrategia de aprendizaje y desarrollo, revisarla antes de obtener una aplicación LMS es una buena idea. De esta forma sabrás qué material de formación tienes y si necesitas realizar cambios para una mejor formación.

Durante la evaluación, no olvide medir el desempeño del personal capacitado para comprender la efectividad de la estrategia actual. Todo esto te ayudará a crear una nueva estrategia y conseguir un LMS adecuado para ella.

4. Solicite comentarios a los instructores.

Para conocer las ventajas y desventajas de su estrategia de capacitación existente, debe hablar con los instructores y facilitadores de su organización. Su opinión honesta sobre las características del nuevo LMS y cualquier material de capacitación adicional lo ayudará a elegir la plataforma de gestión de aprendizaje adecuada.

Dado que tienen experiencia en la gestión de la parte de capacitación de su equipo, debe calificar su opinión. La participación de los instructores también garantizará que puedan utilizar el LMS de la mejor manera posible.

5. Enumere sus requisitos

Ahora que tiene la información básica sobre su estrategia y plataforma actual, es hora de enumerar todas sus necesidades. Así que intente descubrir las plataformas que tienen las características para satisfacerlas.

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Incluya incluso los puntos más pequeños para no elegir una herramienta que no pueda cumplir con el propósito de la capacitación. Por ejemplo, si su equipo es de diferentes zonas horarias, debe obtener un LMS que ofrezca cursos a su propio ritmo a los que se pueda acceder en cualquier momento.

6. Considere las limitaciones técnicas de la organización

Antes de comenzar a seleccionar un LMS, debe considerar las limitaciones. Compruebe si la herramienta es compatible con la tecnología o la infraestructura de su organización. Por ejemplo, es posible que un estudiante no tenga acceso a Internet las 24 horas del día, los 7 días de la semana. En ese caso, su LMS debería estar disponible sin conexión.

Si los miembros del equipo que desea capacitar son principiantes, debe elegir un LMS que sea fácil de usar y no tenga una curva de aprendizaje pronunciada.

7. Realizar una investigación de mercado exhaustiva.

No puede simplemente verificar dos o tres plataformas LMS y elegir una. Requiere que juzgues la mayoría de las aplicaciones disponibles y profundices en cada una de ellas. Al seleccionar estas aplicaciones, las funciones deben ser su máxima prioridad. Sin embargo, también se debe considerar el presupuesto.

Además de navegar por el sitio web del proveedor, también debe leer reseñas en sitios web de terceros. Pedir amigos es otra forma de conocer los pros y los contras de una plataforma.

8. Compare precios y costos de mantenimiento.

Dado que elegir un LMS es una inversión larga y costosa, los costos de fijación de precios y mantenimiento son algo que no puede ignorar. Cada plataforma determina el precio principalmente en función de las características y la reputación. Por lo tanto, es posible que deba gastar algo de dinero extra para disfrutar de beneficios adicionales.

Dado que algunas aplicaciones de LMS tienen costos de mantenimiento ocultos, elija una herramienta con un modelo de precios bien definido. Además, lea atentamente la sección de términos y condiciones para conocer estos cargos.

No compare dos plataformas LMS únicamente sobre la base de la política de precios y licencias. En su lugar, establezca un límite máximo de presupuesto para seleccionar herramientas.

9. Elija una plataforma con informes y análisis

Como administrador, necesita conocer el desempeño de los participantes en los cursos de aprendizaje y capacitación. Si está utilizando una plataforma de gestión del aprendizaje que ofrece informes analíticos sobre su rendimiento, no necesita ninguna herramienta adicional de seguimiento en segundo plano.

Por lo general, estas aplicaciones ofrecen informes sobre usuarios, cursos, organizaciones o cualquier otra métrica personalizada en forma de visualizaciones llamativas. Dichos informes proporcionarán datos sobre la tendencia de aprendizaje, el patrón de adopción, el tiempo y la velocidad, etc.

Identificar y comparar el comportamiento lineal y no lineal también son características útiles.

10. Elija una plataforma compatible con dispositivos móviles

Las personas se vuelven cada vez más adictas a los teléfonos inteligentes y las tabletas. Por lo tanto, será una decisión tonta elegir un LMS que no admita estos dispositivos.

Si desea que todos los miembros del equipo tomen cursos de mejora de habilidades, debe asegurarse de que puedan acceder a ellos sin restricciones de dispositivo.

Además, compruebe si la aplicación funciona con la misma eficacia al iniciar sesión desde dispositivos móviles. Solo un diseño de interfaz de usuario (UI) fácil de usar puede hacer que la experiencia de aprendizaje sea relevante y atractiva.

11. Solicite una demostración

Obtener una demostración es una forma práctica de ver si puede ayudarlo a lograr su objetivo. Antes de finalizar cualquier plataforma de gestión del aprendizaje, solicite al proveedor una demostración en vivo sin dudarlo.

También puede usarlo durante un período de prueba antes de suscribirse a la herramienta. De esta forma, sabrá si sus características satisfarán sus necesidades. Probar la funcionalidad básica no es suficiente para esta inversión a largo plazo. Compruebe si es lo suficientemente capaz de satisfacer las preguntas críticas de su equipo.

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Habilidad para una mejor carrera

Con numerosas plataformas LMS en el mercado, elegir la que se adapte a las necesidades de su organización puede ser una experiencia dolorosa. Sin embargo, puede tener en cuenta los puntos mencionados anteriormente antes de optar por una aplicación de gestión del aprendizaje.

Con el LMS adecuado en su lugar, mejorar las habilidades y la productividad de sus compañeros de equipo será fácil. También puede consultar las plataformas de aprendizaje en línea que le permiten producir su propio contenido educativo.

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