Cómo enviar un mensaje a Google Docs

Google Docs ofrece a equipos y los colegas de todo el mundo la posibilidad de colaborar en un proyecto en línea sin problemas y con eficacia. Trabaja en solitario o simultáneamente a cualquier hora del día independientemente de la zona horaria.

«Esto es bastante genial. ¿Qué pasa con la capacidad de comunicarse los unos con los otros? Está sometido a dejar comentarios? «

Esta es una manera de hacerlo. No es una manera muy buena. Siempre puede chatear con una aplicación o plataformas de redes sociales como Slack o Facebook Messenger. Funcionan y es muy probable que todos tengan una cuenta de Facebook. Sin embargo, puede evitar todos estos terceros, saltar y empezar a charlar allí mismo en Google Doc.

«Google Docs también tiene una función de chat?»

Lo hace! Basta abrirlo y empezar a escribir. Prefieres el habla al texto en lugar de los sonidos que hacen clicar el teclado? Siempre que tenga una configuración de micrófono en su PC, basta con hacer unos cuantos pasos sencillos para empezar.

Continúe leyendo para averiguar cómo puede chatear dentro de un documento de Google.

Comunicación en Google Docs

La comunicación dentro de un documento de Google es muy fácil de conseguir sin utilizar ninguna fuente o aplicación externa. Mientras trabaja simultáneamente con los compañeros de trabajo, puede abrir un cuadro de chat, escribir el mensaje y enviarlo. Cualquier persona que trabaje actualmente en el Doc recibirá el mismo mensaje que la función de chat que se utiliza para la comunicación abierta.

Para empezar a utilizar la función de chat:

  1. Tenga abierto el Google Doc frente a usted.
  2. También necesitará otra persona que trabaje actualmente en el documento al mismo tiempo o la función no estará presente para utilizarla. Los espectadores anónimos no contarán, ya que el chat sólo está disponible para aquellos de los que se ha compartido específicamente el documento.
  3. Haga clic en la parte superior derecha de la ventana chatear.
  4. Introduzca el mensaje que desee y pulse el botón Enviar o simplemente pulse entra.
  5. Cuando ya no necesite la función de chat, haga clic en Cerrar en el extremo superior derecho de la ventana del chat.

Cuando cierre la ventana del chat, aunque no se le eliminará del chat. Se continuarán recibiendo mensajes a medida que continúen las conversaciones. A los usuarios que actualmente se encuentren dentro del documento y que no tengan la ventana de chat abierta, aparecerá un punto rojo sobre chatear icono. Esto les indicará que alguien ha enviado un mensaje que aún no ha leído. Los que tengan la ventana de chat abierta recibirán mensajes a medida que se escribirán.

Todo el mundo que tiene la sesión iniciada en Google Doc puede ver los mensajes. La única excepción son las de cuentas anónimas. No pueden ver el chat ni los que participan actualmente en una conversación.

Una vez cierre Google Doc o cierre la sesión, se suprimirán automáticamente del chat. Si volvieran a entrar en el documento, no se podrán ver todos los chats recibidos, ni todos los mensajes enviados en su defecto.

Los chats no se guardarán ni hay ninguna manera de exportarlos. Si desea conservar un archivo de sesiones de chat anteriores, deberá hacerlo tomando capturas de pantalla de la conversación. Para aquellos que colaboran mediante el uso de un dispositivo móvil, simplemente abra el archivo. Ya puede chatear sin ningún paso adicional.

Uso de voz a texto

En Google Docs, todo lo que necesita es un micrófono y un PC que funcionen para abandonar el chat básico para la opción más manos libres de voz a texto. Puede parar y retomar el dictado en cualquier momento mediante el uso de órdenes verbales.

Antes de comenzar:

  1. Asegúrese de que el micrófono esté configurado correctamente y que esté completamente operativo.
  2. Actualmente, la voz a texto sólo está disponible para los usuarios de PC y no funciona desde su dispositivo móvil.
  3. La función funciona mejor cuando su voz aparece de manera clara, de modo que asegúrese de que su entorno de trabajo esté libre de ruidos de fondo innecesarios.

Qué tendrá que hacer para empezar a utilizar el habla en texto:

  1. Abra el documento de Google dentro del navegador Chrome.
  2. En el menú de la parte superior, haga clic en herramientas y entonces Escritura de voz …
  3. Aparecerá un cuadro de micrófono si está activo. Debe hacer clic en él para permitir que el micrófono comience a dictar la voz a texto.
    • Habla con claridad ya un ritmo normal, por lo que el discurso sea fácilmente recogido y libre de errores.
  4. Cuando haya terminado el dictado, vuelva a hacer clic en la caja del micrófono para cerrarlo.

Si en algún momento de su intervención sienta que ha cometido un error o ha tropezado con las palabras, puede utilizar el ratón para corregirlo. Basta con mover el cursor donde se haya cometido el error y corrija antes de apagar el micrófono.

Una vez corregido el error, para continuar con el dictado, puede mover el cursor hacia donde la ha dejado.

Comandos de voz y puntuación

El uso de comandos de voz sólo está disponible en inglés. Tanto el idioma de la cuenta como el idioma del documento de Google también se deben configurar en inglés o no funcionará. Para ver una lista completa de todos los programas disponibles, puede consultar el oficial Artículo del Centro de ayuda o diga «ayuda de comandos de voz» en el micrófono al escribir voz.

Las órdenes que tiene a su disposición pueden ayudarle a editar y formatear el Google Doc mientras utiliza el texto de voz a texto. También puede hablar la puntuación para colocarla donde convenga. Una lista de signos de puntuación y comandos útiles:

  • periodo
  • coma
  • Punto de exclamación
  • Signo de interrogación
  • nueva línea
  • nuevo párrafo

No se puede utilizar la función de chat

Tanto vosotros como otro usuario está en Google Doc y está intentando comunicarse, pero por alguna razón el icono de chat no se encuentra en ninguna parte. Esto podría ser por varios motivos:

  • Empezando por la posibilidad más improbable que pueda ser menor de edad. Sí, has leído bien. Si actualmente dispone menos de trece años (se puede descubrir mediante el perfil de la cuenta de Google Gmail), la función de chat se desactivará automáticamente.
  • Como se ha dicho anteriormente, los usuarios anónimos no pueden ver ni participar en el debate en Google Docs. Puede que no haya iniciado sesión en su cuenta de Gmail (o que sea incorrecto) o que le hayan eliminado del proyecto. Compruebe el primero antes de volver loco al propietario del Doc para iniciaros sin previo aviso.
  • Un administrador puede desactivar la función de chat si actualmente está trabajando con G Suite. Deberás asumirla con quien ejecute la seguridad de tu sistema en el trabajo para que se active. También puede ser invitado a ver un documento por alguien que actualmente utiliza G Suite, donde su administrador también ha desactivado el Chat.

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