Como guardar los mensajes de Gmail como archivos PDF

Gmail tiene muchas opciones de correo electrónico útiles. Sin embargo, algo que aparentemente le falta es una opción que convertido los correos electrónicos a un PDF (formato de documento portátil). Una opción de conversión de PDF sería útil para guardar copias de seguridad de los mensajes sin archivarlos, teniendo en cuenta la rapidez con que el archivo puede quedar demasiado desordenado. Sin embargo, incluso sin que esta opción exista de forma nativa, aunque hay algunas maneras de convertir los correos electrónicos de Gmail en un formato PDF.

Copia y pega contenido de correo electrónico

Las teclas de acceso directo para copiar y pegar (Control + C y Control + V, respectivamente, en un ordenador Windows y Command + C y Command + V en un Mac) le ofrecen una manera de guardar los mensajes en formato PDF. Puede copiar todo el contenido de texto de un correo electrónico y pegarlo en un documento del procesador de textos. A continuación, puede guardar el documento que incluye el correo electrónico de Gmail y convertirlo a formato de documento portátil con una de las numerosas herramientas web de conversión de PDF. Huelga decir que este método no sólo funciona con correos electrónicos de Gmail.

Primero, abra un correo electrónico de Gmail y seleccione todo el contenido con el cursor. Pulse la tecla de flecha Ctrl + C para copiarla al portapapeles. Abra el Bloc de notas y pulse Ctrl + V para pegar el texto del correo electrónico de Gmail. Esto eliminará cualquier formato de texto e imágenes, por lo que ahora puede copiar y pegar limpiamente el correo electrónico del bloc de notas en un procesador de textos, como Word. A continuación, guarde el mensaje al procesador de textos.

A continuación, abra esto Herramienta de conversión de formato de documento portátil en su navegador. Haga clic en Seleccione archivo para seleccionar el documento al que ha copiado el mensaje de correo electrónico. Pulse el botón convierte para convertir el archivo a un formato PDF.

Ajuste la configuración de impresión de Google Chrome

Sin embargo, copiar y pegar mensajes a un procesador de textos tal como se mencionó anteriormente no es la mejor manera de convertir los correos electrónicos de Gmail en un formato de documento portátil. Para empezar, el correo electrónico pierde todo el formato y las imágenes. También hay maneras más rápidas de guardar correos electrónicos como archivos PDF. La ventana de vista previa de impresión de Google Chrome permite guardar los mensajes de Gmail como documentos PDF.

Primero, abra un correo electrónico de Gmail en Google Chrome. Hay una Imprimir todo en la parte superior derecha de los correos electrónicos de Gmail, en la imagen superior. Parece una impresora pequeña. Haga clic en Imprimir todo para abrir la ventana que se muestra en la imagen siguiente.

La ventana de vista previa de impresión incluye un archivo cambio que puede seleccionar para configurar la impresora de destino. pulse cambio para abrir una lista de destinos para el correo electrónico. Allí puede seleccionar un Guardar como PDF destino, así que siga adelante y seleccione Guardar como PDF y haga clic en Guardar para elegir una carpeta donde guardar el documento.

También puede seleccionar un Guardar en Google Drive opción si tiene una cuenta de almacenamiento en la nube de Google Drive. Haga clic en cambio de nuevo para abrir la lista de destinos y, a continuación, puede seleccionar Guardar en Google Drive desde allí. pulse Guardar en la ventana de previsualización de impresión para guardar el correo electrónico en el almacenamiento en la nube de Google Drive. Esto guarda el correo electrónico directamente a Google Drive como PDF.

Agregue los archivos Guardar los correos electrónicos a la extensión PDF en Chrome

También puede guardar correos electrónicos como archivos PDF con una extensión de Google Chrome. Guardar correos electrónicos a PDF es una extensión que añade una opción de PDF útil en Gmail. Pulse el botón Añadir a Chrome botón en esta página para instalar la extensión. A continuación, puede pulsar una nueva Guardar en Gmail.

Abra un correo electrónico para guardarlo como formato de documento portátil. pulse Guardar en y seleccione Guardar en PDF. Cuando pulsa este botón por primera vez, deberá hacer clic Crear una cuenta y seleccione una cuenta de Google. Al pulsar este botón, se guardará el correo electrónico seleccionado como PDF en la carpeta de descarga predeterminada de Chrome.

Para abrir los archivos PDF en Chrome, haga clic en Personaliza Google Chrome en la parte superior derecha del navegador. Seleccione Descargas para abrir una lista de archivos, que incluirá los mensajes PDF guardados recientemente. A continuación, puede hacer clic en uno de los archivos PDF de Gmail que se indican aquí para abrirlo en la pestaña del navegador como se muestra a continuación.

Convertíos correos electrónicos a PDF con Total Webmail Converter

También puede guardar mensajes de Gmail a PDF con Total Webmail Converter. Total Webmail Converter es un software propietario que le permite convertir mensajes de Gmail desde cuentas POP3 al formato PDF. El software se vende al por menor a 49,90 dólares en el sitio web del editor. Aquí es la opción más económica y, si todo lo que necesita es la capacidad básica de convertir un correo electrónico de Gmail en PDF, el convertidor de correo web total es probablemente más de lo que necesita.

Cuando haya introducido los detalles de la cuenta del servidor de correo, el software muestra correos electrónicos de Gmail que puede seleccionar para convertir a un formato de documento portátil. apretando en PDF botón abre una ventana del convertidor de correo electrónico desde la que configure la conversión de PDF. El programa también le permite combinar varios correos electrónicos en un solo PDF y Total Webmail Converter Pro convierte documentos adjuntos a mensajes. esto Vídeo de YouTube muestra cómo convertir los mensajes de Gmail a PDF con el software.

De modo que ahora puede hacer una copia de seguridad de sus correos electrónicos de Gmail con copias PDF y, una vez que pueda hacerlo, puede eliminar más mensajes para liberar un poco de almacenamiento de Gmail. Para obtener más información sobre cómo configurar y editar PDF, consulte esta guía de Tech Junkie.

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