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Si crea formularios y concursos regularmente en Google Forms, deberá ser conscientes del dolor de añadir las mismas preguntas y respuestas repetidamente. Este proceso es monótono y requiere mucho tiempo para llevar a cabo el mismo conjunto de tareas recurrentes. Afortunadamente, hay una solución ingeniosa. Sí, ahora Google Forms le permite importar preguntas de sus formularios antiguos.
Hay más cosas en esta historia. Google Forms no sólo le permite importar preguntas, sino que también puede elegir qué importar y cuáles dejar. En general, es una característica muy ingeniosa.
Por lo tanto, si está buscando maneras de facilitar el proceso de creación de cuestionarios y cuestionarios a Google Forms, aquí le indicamos cómo hacerlo.
Empezamos.
Como importar preguntas a formularios de Google fácilmente
Paso 1: Abra un formulario nuevo. Después de decidir el nombre y el título y añadir preguntas preliminares, toque el botón Importar del menú.
Ahora se mostrarán todos sus formularios antiguos.
Elija el formulario desde el que desea importar y todas las preguntas aparecerán en el panel de la derecha.
Paso 2: A continuación, selecciona la pregunta que desea añadir al formulario actual y haga clic en el botón Importar preguntas. Si los quieres todos, la casilla de verificación de la parte superior hará el truco.
Haga clic en el botón Cambiar de formulario si desea modificar la selección del formulario.
Paso 3: Una vez hecho, repita el mismo procedimiento si ha de añadir preguntas de otro formulario.
Google Forms recuerda las selecciones de formularios anteriores y eso es inteligente. Por lo tanto, si en elija alguno, lo encontrará justo en la pestaña Seleccionada previamente.
Tiene el inconveniente, no puede seleccionar más de un formulario vez. Pero es mejor que el antiguo método para añadir y seleccionar.
Quizás, una de las mejores cosas que me gustan de la nueva función de importación es que las validaciones también se importan junto con las preguntas.
Eso sí que ahorra mucho tiempo.
Cómo mejorar este método
Aunque la opción para seleccionar preguntas de varios formularios antiguos es bastante fantástica, tengo una solución ligeramente mejorada.
Pongo todas las preguntas más frecuentes en un solo formulario junto con las validaciones básicas en lugar de seleccionar y abrir numerosos formularios.
Es posible que desee organizarlos según el tema de manera que sea más fácil recogerlos más adelante.
Una vez hecho, darle un nombre que sea fácil de reconocer.
Guárdelo y fíjate, de modo que siempre que tenga que editarlo, no tendrá que buscar en la galería.
La próxima vez, hay que importar preguntas a un formulario nuevo, ya sabrá qué hacer. La pestaña Forma previamente seleccionada es la cereza en la parte superior.
Como importar preguntas de documentos en Google Forms
La importación de preguntas de formularios creados anteriormente no es la única opción disponible. Si tiene un documento de Microsoft Word o Google Doc con preguntas, puede utilizarlo para crear un formulario.
Por supuesto, las cosas no serán tan fáciles como arrastrar y soltar. Sin embargo, supera el proceso de escribir las preguntas y seleccionar las respuestas manualmente.
Para ello, necesitará la ayuda de un complemento que se llame correctamente Doc to Form. De momento, es gratuito y el proceso para crear formularios también es sencillo.
Paso 1: Para ello, abra un documento nuevo y vaya al botón Complemento> Obtener complementos.
Aquí accederá al mercado. Busque y añada el complemento.
Paso 2: Después, haga clic en el botón del complemento y seleccione Documento en Desde> Crea formulario a partir de Documento. Como este complemento está diseñado principalmente para profesores de la escuela, verá la opción de añadir el nombre y el nombre del profesor en el formulario.
Sin embargo, son opcionales y, si lo desea, puede dejar las casillas sin marcar.
Paso 3: A continuación, seleccione el texto del documento que desee agregar y haga clic en la opción Usar el texto seleccionado.
Después de hacerlo, deberá seleccionar el tipo de pregunta. Haga clic en el que más se adapte a sus necesidades y ya basta. Allí, se creó una pregunta.
Hay que repetirlo para todas las otras preguntas de la lista y hacer clic en el botón Crear un formulario.
Tenga en cuenta que el formulario creado no tiene ninguna validación. Por lo tanto, deberás cuidarlo.
Conversión de archivos de Word en Google Docs
Si el material de su pregunta tiene la forma de un documento de MS Word, también se puede convertir.
En la página de inicio de Google Drive, haga clic en el icono Configuración que hay en la esquina superior derecha.
A continuación, marque la casilla de la opción “Convertir los archivos al formato del editor de Documentos de Google”.
Después, puede subir archivos de Word sin preocuparse de los problemas de formato.
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Crea fantásticos formularios
Así puede importar preguntas de formularios antiguos formularios nuevos. Este método no sólo ahorra tiempo, sino que también hace que el trabajo sea menos monótona.
Sólo recuerde que seleccionar la sección adecuada mientras importa y os ordenarán. Al fin y al cabo, no gustaría perder el tiempo en volver a organizar las preguntas, ¿verdad?
siguiente:
¿Sabías que es un proceso fácil crear un formulario de respuesta a formularios de Google? Lea el artículo siguiente para averiguar cómo hacerlo.
Última actualización: 18 de abril de 2021
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