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Las empresas suelen trabajar con información confidencial, incluidos secretos comerciales, datos de clientes, estrategias internas creativas y pequeños detalles de proyectos. La información comercial confidencial se considera un activo importante, por lo que es comprensible que una empresa no quiera que sus empleados revelen nada a los competidores en su mercado.
Las empresas pueden utilizar un acuerdo de no divulgación (NDA) para proteger la información corporativa. Sin embargo, ¿puede una persona utilizar un NDA para proteger su información personal? ¿Qué implican estos documentos? ¿Y qué tipos de información pueden proteger legalmente?
¿Cuál es la definición de un NDA?
Un NDA es un documento legalmente vinculante que describe y establece una relación confidencial entre al menos dos partes. Las partes que firman un NDA se comprometen a evitar la divulgación de información confidencial a terceros. También pueden evitar que alguien comparta información confidencial.
Hay dos tipos principales de tales acuerdos: acuerdos de no divulgación recíprocos y no recíprocos. Un acuerdo de confidencialidad mutua involucra a ambas partes que firman y acuerdan no divulgar información. Por el contrario, una parte, en particular la parte que potencialmente podría revelar información confidencial, firma un acuerdo de confidencialidad no recíproco.
Además de los NDA, otro documento común, un acuerdo de divulgación, es todo lo contrario. Los profesionales de la salud a menudo les piden a los pacientes que firmen acuerdos de divulgación para que puedan comunicar los detalles de salud o los registros médicos de un paciente a otros médicos oa una compañía de seguros.
Los acuerdos de no divulgación a veces pueden ser problemáticos porque sus autores pueden usar intencionalmente jerga legal, que es esencialmente terminología legal confusa que la persona promedio puede tener dificultades para comprender. Sin embargo, según el abogado Andrew Lustigman, la ofuscación deliberada de un contrato puede tener ramificaciones negativas que conducen a malentendidos e incluso demandas por parte de los clientes.
Una buena NDA debe establecer estándares claros de manera coherente y comprensible.
¿Por qué se utilizan los acuerdos de confidencialidad?
Los acuerdos de confidencialidad son comunes en el entorno empresarial acelerado de hoy. Los nuevos empleados los firmarán con frecuencia, especialmente si ese empleado tiene acceso a información confidencial de la empresa o del cliente.
Una empresa utilizará con frecuencia acuerdos de confidencialidad si busca financiación de inversores potenciales. En estos casos, el objetivo es evitar que los competidores conozcan secretos comerciales o planes comerciales.
Si un empleado divulga ciertos tipos de información, podría causar que su empresa sufra pérdidas o daños. Un empleado también puede beneficiarse ilegalmente de cierta información, por lo que un NDA puede evitar que un empleado enfrente repercusiones legales.
En última instancia, un acuerdo de no divulgación establecerá las expectativas de los empleados desde el principio de su tiempo con la nueva empresa. Algunas de las empresas privadas más grandes del mundo, incluidas Apple y Google, suelen utilizar acuerdos de confidencialidad para proteger sus activos.
Por ejemplo, Apple está vigilando de cerca sus futuros productos y software hasta que esté listo para hacer anuncios oficiales. Los NDA pueden ayudar a las empresas a asegurar sus derechos de patente.
¿Qué información está protegida por un NDA?
Los acuerdos de no divulgación también pueden proteger la información personal, ya que se ha vuelto más común que las personas usen acuerdos de no divulgación. Por ejemplo, es común que los abogados utilicen NDA para proteger la información de sus clientes.
Algunas celebridades incluso usarán acuerdos románticos de confidencialidad para protegerse. La plataforma de transmisión Audacy informa que el conocido rapero Jack Harlow también les pide a los socios que firmen acuerdos de confidencialidad antes de pasar tiempo con él.
Estos son algunos ejemplos de qué información puede ser protegida por un NDA:
- Procesos de negocios.
- Estrategias y métodos.
- Dibujos y especificaciones del producto.
- Fórmulas.
- Dispositivos físicos.
- Listas de proveedores y clientes.
- Software.
Por otro lado, hay algunos casos en los que los datos no pueden protegerse completamente mediante un NDA:
- Información a la que la parte tiene acceso antes de firmar el NDA.
- Si la parte divulgadora ha autorizado a la parte receptora a divulgar la información.
- Cuando la información ya es de dominio público.
- Cuando un tribunal de jurisdicción competente, una agencia gubernamental o la ley requiera compartir información.
- Si la información fue revelada a una parte receptora de manera no confidencial por un tercero que no sea la parte reveladora.
- Cualquier información recibida de ingeniería inversa.
Además, los datos obtenidos electrónicamente, incluida la mayoría de la información personal, generalmente están mal protegidos por un NDA porque pueden contener grandes cantidades de información. Algunos acuerdos de confidencialidad tendrán cláusulas de seguridad para identificar qué datos se mantienen confidenciales.
Acuerdos de confidencialidad vs. NDA
Los acuerdos de no divulgación a veces se denominan acuerdos de confidencialidad. Sin embargo, estos términos tienen diferentes significados.
Un acuerdo de confidencialidad obliga a todas las partes a mantener la confidencialidad de los secretos. Por el contrario, un NDA mantiene la confidencialidad al establecer una relación entre dos o más partes.
En pocas palabras, los acuerdos de confidencialidad son más adecuados para situaciones con comunicación unidireccional, mientras que los acuerdos de confidencialidad son mejores para casos en los que dos partes están trabajando en un proyecto que requiere que compartan información patentada.
La mayoría de los acuerdos de no divulgación incluirán una cláusula de confidencialidad o una disposición de no denigración para evitar que la parte firmante hable negativamente sobre la parte divulgadora o una experiencia compartida específica.
Entender los acuerdos de confidencialidad antes de firmarlos
Los acuerdos de confidencialidad son útiles en los negocios, pero tienen una buena cantidad de limitaciones e inconvenientes.
Los acuerdos de confidencialidad pueden ser complicados, por lo que es crucial comprender qué implicaciones tienen, qué lenguaje usan y qué podría pasarle si los viola. Asegúrese de leer un NDA cuidadosamente antes de poner su pluma en papel.
