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Para muchas personas, revisar el correo electrónico es una parte inevitable de su vida comercial o académica. Sin embargo, la adicción al correo electrónico (o la fatiga del correo electrónico) puede afectar a casi cualquier persona, y es fácil adquirir el hábito de revisar su bandeja de entrada todo el día y la noche.
Aquí le mostramos cómo construir una relación más saludable con el correo electrónico para reducir el estrés y disfrutar del tiempo de inactividad con menos distracciones. En la gran mayoría de los casos, los mensajes nuevos no requieren atención inmediata de todos modos.
Más información sobre la adicción al correo electrónico
¿Con qué frecuencia revisa su correo electrónico durante el día? En general, revisar el correo electrónico con menos frecuencia, digamos unas tres veces al día, se asocia con menos estrés y sentimientos de agobio, según Computers in Human Behavior. Es probable que muchos usuarios de correo electrónico tiendan a monitorear sus cuentas mucho más de cerca.
A primera vista, esto no es algo malo: está tratando de ser responsable y responder a los mensajes de manera oportuna. Sin embargo, esto puede dar lugar a la sensación de tener que vigilar constantemente su bandeja de entrada.
Si bien algunas personas necesitan monitorear sus correos electrónicos tan de cerca para su éxito profesional, muchas otras pueden beneficiarse al abrir sus bandejas de entrada con un poco menos de frecuencia. En la mayoría de los casos, aquellos mensajes con anuncios que no te interesan o recordatorios de citas pueden esperar unas horas.
Aquí le mostramos cómo reducir el tiempo que pasa revisando (y preocupándose por) su correo electrónico todos los días.
1. Mantenga el correo electrónico fuera de su teléfono
Reduzca la fatiga del correo electrónico en la vida cotidiana eliminando todos los correos electrónicos de su teléfono. Esto eliminará la tentación de escanear su bandeja de entrada en momentos extraños del día, especialmente cuando está fuera de horario. Puede convertirse en una actividad exclusivamente informática.
2. Revisa tu buzón en horarios específicos
Intente revisar su correo electrónico en momentos específicos durante el día, como las 9 a. m., el mediodía y las 4 p. m. (o cualquier arreglo que funcione para su horario). Trate de hacerlo tres veces al día o menos, según sus necesidades.
Esta estrategia, a veces conocida como procesamiento por lotes de correo electrónico, tiende a provocar menos agotamiento emocional por el correo electrónico, para las intervenciones de Internet. En lugar de sentir que tiene que estar disponible todo el tiempo, el correo electrónico se convierte en una actividad más manejable que ocurre solo unas pocas veces al día.
Si le preocupa dejar esperando a posibles corresponsales de correo electrónico, configure un mensaje de respuesta automática. Configure un contestador de vacaciones recurrente en Gmail con un mensaje que indique las horas en que normalmente revisa su correo electrónico cada día. Como posible respaldo, incluya un número de teléfono y solicite a los destinatarios del mensaje que llamen o envíen un mensaje de texto en caso de que algo necesite atención urgente.
En su mayor parte, establecer estos límites con el monitoreo de correo electrónico puede brindarle una mayor tranquilidad, al tiempo que garantiza que vea y responda los mensajes importantes de manera oportuna. Es lo mejor de ambos mundos.
3. Deja de revisar tu correo electrónico a primera hora de la mañana
Según una encuesta de Sleep Advisor, alrededor de un tercio de los millennials revisan su correo electrónico tan pronto como se despiertan, aunque esta práctica a menudo genera una mayor ansiedad. El impulso es comprensible: quieres empezar tu jornada laboral o tus estudios, pero no es la forma más agradable de pasar la mañana. Los pensamientos sobre su lista de tareas pendientes comienzan a zumbar en su cerebro incluso antes de que se levante de la cama.
En su lugar, resista la tentación de abrir su bandeja de entrada a primera hora de la mañana y cree una mejor rutina matutina que incluya algunas actividades que disfrute. Prepare un delicioso desayuno, estire o escriba un diario por un tiempo. Cualquier correo electrónico pendiente puede esperar.
4. Sea consciente de su impulso de control
¿Cuándo sientes con más frecuencia la necesidad de revisar tu correo electrónico? ¿Es justo después de despertar o durante el día cuando hay unos minutos de inactividad? El impulso de control puede ser tan habitual y automático que realmente no lo notas.
Para controlar este hábito, descargue aplicaciones diseñadas para ayudarlo a cambiar sus hábitos, como Strides. Establezca un objetivo para reducir la cantidad de veces que revisa su correo electrónico o (si es posible) la cantidad de tiempo que pasa interactuando con el correo electrónico. Decidir sobre un objetivo claro hará que la reducción de su tiempo de correo electrónico sea un poco más factible.
5. Cierre la pestaña Correo electrónico en su computadora
Es fácil dejar la pestaña de correo electrónico abierta mientras trabaja, tocando la pestaña cada vez que llega un mensaje nuevo. Sin embargo, la distracción de las notificaciones por correo electrónico puede descarrilar su enfoque e interrumpir su flujo de trabajo. Como era de esperar, revisar el correo electrónico es uno de los desafíos comunes de administración de tareas que dificultan concentrarse en lo que se debe hacer.
Si es posible, anime a su equipo a comunicarse en una herramienta diferente, como Slack o Microsoft Teams. Las funciones de chat pueden reemplazar las comunicaciones por correo electrónico en muchos casos.
Si es difícil dejar el hábito, cierre la sesión de su correo electrónico y escriba su nombre de usuario y contraseña cada vez. Añade un paso más a todo el proceso y lo hace menos automático. Sin embargo, con el tiempo, apreciará la capacidad de concentrarse sin mirar constantemente la pestaña de su correo electrónico y esperar a que aparezca un mensaje entrante.
6. Seguimiento de su tiempo por correo electrónico
El seguimiento exacto de cuánto tiempo dedica al correo electrónico puede facilitar la reducción. En un iPhone, la función Screen Time muestra cuánto tiempo pasa en la aplicación de correo electrónico. Mientras tanto, las herramientas de bienestar digital de Android no solo lo ayudan a realizar un seguimiento de su tiempo en los correos electrónicos, sino que también le permiten colocar el correo electrónico en una aplicación de trabajo específica que permanece oculta cuando está fuera.
Alternativamente, use una aplicación de seguimiento de tiempo como Toggl Track o RescueTime para rastrear su uso de correo electrónico. A veces, simplemente ver a dónde va tu tiempo es suficiente motivación para reducir tus hábitos de correo electrónico.
Controle sus hábitos de revisión de correo electrónico para reducir el estrés
No está solo si le resulta difícil resistir la tentación de mirar su bandeja de entrada durante el día, pero es un hábito frágil. Al mantener las aplicaciones de correo electrónico fuera de su teléfono, limitar la cantidad de veces que lo revisa cada día y simplemente volverse más consciente de su tendencia a mirar su bandeja de entrada, puede superar la sobrecarga de correo electrónico y liberar tiempo para otras actividades.
Pruebe estos consejos para ver cuáles lo ayudan a administrar mejor sus hábitos de correo electrónico, y en poco tiempo se sentirá un poco menos atado a esas notificaciones de la bandeja de entrada.
