Cómo se crea un alias de Gmail

Gmail es el potente servidor de correo electrónico gratuito basado en la nube de Google que ha tomado una posición casi abrumadora entre los servicios de correo electrónico gratuitos. Aunque muchos profesionales y corporaciones aún mantienen sus propios servidores y direcciones de correo electrónico, Gmail ha llegado a más de mil millones de usuarios mensuales. Incluso el poderoso Microsoft Outlook, que fue el rey del correo electrónico corporativo en el escritorio, tiene menos de la mitad. Una de las funciones más útiles de Gmail es la posibilidad de utilizar la interfaz de Gmail para gestionar el correo de varias cuentas a la vez, ni siquiera deben ser cuentas de Gmail. En este artículo te mostraré cómo configurar alias para su correo electrónico para hacerlo.

En primer lugar, ¿qué entendemos por un alias? Básicamente, utilizar un alias sólo significa enviar un correo electrónico a través de su cuenta de Gmail con una dirección de retorno que vaya a una cuenta de correo electrónico diferente o recibir mensajes de correo electrónico de una cuenta de correo electrónico distinta a la bandeja de entrada de Gmail, o ambos. Este segundo cuenta debe ser una cuenta que tenga y controle, pero no necesariamente tiene que ser otra cuenta de Gmail. La idea es que desee utilizar las potentes funciones de organización y gestión de Gmail o bien utilizarlas para gestionar muchas cuentas de correo electrónico diferentes desde una interfaz, pero mantenga otra cuenta activo. Por ejemplo, digamos que tiene una empresa que vende DVD en línea y que tiene su propio correo electrónico «.[email protected]’. Miles de clientes tienen esta dirección de correo electrónico y la usan para enviarle consultas sobre nuevas versiones; no quiere perder esta dirección de correo electrónico, pero también desea utilizar su cuenta de Gmail para gestionar su correo. Al utilizar alias, puede obtener los correos electrónicos a los que se envían [email protected] enviado directamente a su cuenta de Gmail y envíe respuestas que sus clientes aunque vean que provienen [email protected]

Entonces, cómo lo hacemos?

Configuración de alias de Gmail

Primer paso: añada otra dirección de correo electrónico

Lo primero que necesita hacer es abrir Gmail en un navegador web del ordenador. También puede hacerlo desde un navegador móvil, pero es más difícil hacer clic y desplazarse, por lo que, para nuestros ejemplos, usaré un navegador de escritorio. Desde allí, vaya a la configuración. La configuración tiene una manera de moverse mientras Gmail juega con su interfaz, pero a partir de marzo de 2019 puede acceder a la configuración haciendo clic en el icono de rueda dentada en la parte superior derecha de la bandeja de entrada y seleccionando Configuración.

En Configuración, seleccione la pestaña «Cuentas e importación» y, a continuación, busque el enlace «Añadir otra dirección de correo electrónico».

Haga clic en el enlace «Añadir otra dirección de correo electrónico» e introduzca su nombre y la información de la cuenta de correo electrónico desde la nueva dirección. Debe ser propietario y controlar la otra dirección de correo electrónico; Gmail le pedirá que verifique la información.

Segundo paso: verificación

Para verificar las direcciones de correo electrónico que ha añadido recientemente, deberá iniciar sesión en sus otras cuentas. Consulte la bandeja de entrada para obtener el mensaje de verificación de Gmail y haga clic en el enlace requerido.

Paso tercero: cambia la dirección «De» en su cuenta de Gmail principal

Ahora que ha añadido sus otras direcciones de correo electrónico o alias, puede enviar correos electrónicos desde su cuenta de Gmail mediante una dirección diferente de.

Puede hacerlo a cada mensaje individual. Haga clic en la línea «De» del mensaje para cambiar la configuración. Si no ve ninguna línea «De», haga clic en el espacio situado junto a la dirección electrónica del destinatario. A continuación, seleccione la dirección alternativa desde la que desea enviar.

Comprobación del correo electrónico de otras cuentas

Desea leer sus correos electrónicos en una bandeja de entrada? Enlazar las demás cuentas de alias es fácil. Simplemente vaya a Configuración y haga clic en la pestaña Cuentas e importaciones. Desde allí, desplácese hacia abajo hasta que vea «Comprobar correo de otras cuentas» y haga clic en el enlace «Añadir una cuenta de correo» y siga los pasos.

Alias ​​temporales

Necesita un alias temporal pero no tiene ninguna otra cuenta? No hay ningún problema: puede crear alias temporales a Gmail con el truco de correo electrónico «+». Al añadir un signo «+» (y algún texto adicional) a su propia dirección de Gmail y el deis a alguien, Gmail todavía enviará cualquier correo electrónico a esta dirección a la dirección principal. tan «[email protected]»Y» testaccount + spam [email protected]»Recibirá el correo electrónico a [email protected]

¿Por qué lo haría? Fácil: añadir este alias temporal le permite crear filtros. Puede decir a Gmail que haga cosas diferentes con los mensajes en función del texto adicional.

conclusión

La creación de un alias de Gmail puede parecer difícil al principio. Pero una vez empiece a hacerlo, verá lo fácil que es realmente. Enlazar los otros alias para enviar correos electrónicos desde estas cuentas o configure la bandeja de entrada para leer los mensajes entrantes de otros alias permanentes con unos cuantos clics en la sección Configuración. Por último, intente hacer un seguimiento de sus alias temporales si tiene previsto utilizarlos. Cree filtros cuando sea posible para evitar atascar su correo electrónico con mensajes innecesarios. Y ahórrate algunas molestias introduciendo un alias en lugar de su dirección real si cree que un sitio web parece sospechoso.

(Necesita más consejos de Gmail? Os cubrimos! Desea que Gmail os diga cuando recibe un nuevo mensaje? Consulte este tutorial sobre cómo añadir notificaciones de Gmail en su escritorio. A continuación le indicamos cómo exportar sus mensajes de Gmail en un archivo de texto . Y aquí tenéis un artículo sobre cómo guardar los mensajes de Gmail en formato PDF.)

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