Cómo se crea una lista desplegable en Excel

Las listas desplegables pueden contribuir a una hoja de cálculo mucho más eficaz y eficaz. Cuanto más complejo sea la hoja de cálculo, más útiles pueden ser los cuadros desplegables. Si tiene problemas para crear uno en la hoja de cálculo, hay ayuda disponible. A continuación se explica cómo se crea una lista desplegable a Excel.

En realidad, hay un par de maneras de crear una lista desplegable a Excel. Ambos utilizan los mismos pasos fundamentales, pero ofrecen un poco de flexibilidad en la forma de crear la lista.

Cómo se crea una lista desplegable a Excel-2

Crea listas desplegables a Excel

A continuación, se muestra la forma principal de crear una lista desplegable a partir de Excel 2013. Debe crear una hoja para alojar los datos y otro para alojar la misma hoja de cálculo. Por ejemplo, desea que la lista desplegable aparezca en la hoja 1, por lo que añadirá los datos de este cuadro en la hoja 2. Esto lo mantendrá todo separado.

  1. Escribir las entradas que desee incluir en el menú desplegable de la hoja 2 de Excel.
  2. Seleccione todos, haga clic con el botón derecho y seleccione «Establecer el nombre» a las opciones.
  3. Ponga un nombre en el cuadro y haga clic en Aceptar.
  4. Haga clic en la celda de la hoja 1 en el que desea que aparezca el cuadro desplegable.
  5. Haga clic en la pestaña Datos y Validación de datos.
  6. Seleccione Lista al cuadro Permite y escriba ‘= NOMBRE’ en el cuadro Fuente. Dónde veis NAME, añada el nombre que ha dado el paso 3.
  7. Seleccione «Ignorar en blanco» y «Menú desplegable dentro de la celda» según cree oportuno.
  8. Haga clic en la pestaña Entrada del mensaje y desactive la casilla o añada un mensaje que se mostrará cuando se haga una selección en el cuadro desplegable.
  9. Haga clic en el cuadro Alerta de error si quiere hacer cambios.
  10. En caso contrario, haga clic en Aceptar.

Ahora la lista desplegable aparecerá en la celda especificada. Haga una prueba rápida para asegurarse de que funciona.

Cómo se crea una lista desplegable a Excel-3

Utilice una tabla para llenar una lista desplegable

También puede seleccionar una tabla para crear su lista. Para utilizar una tabla en una lista desplegable de Excel. Al utilizar una tabla, puede hacer cambios sobre la marcha sin tener que editar los intervalos llamados. Si la hoja de cálculo siempre evoluciona, esto puede ahorrar mucho tiempo.

  1. Escribir las entradas que desee incluir en el menú desplegable de la hoja 2 de Excel.
  2. Resalte las entradas, haga clic en la pestaña Insertar y después en Tabla. Defina la mesa y liste-la.
  3. Haga clic en la celda de la hoja 1 en el que desea que aparezca el cuadro desplegable.
  4. Haga clic en la pestaña Datos y Validación de datos.
  5. Seleccione Lista al cuadro Permite y haga clic en el icono de pequeña celda que hay junto al cuadro Fuente.
  6. Resalte las celdas de la tabla que desee mostrar el cuadro desplegable. El cuadro Fuente debería leer algo así como ‘= Hoja2! $ A $ 8: $ A $ 11 ‘.
  7. Seleccione «Ignorar en blanco» y «Menú desplegable dentro de la celda» según cree oportuno.
  8. Haga clic en la pestaña Entrada de mensajes y desactive la casilla o añada un mensaje que se mostrará cuando se haga una selección en el cuadro desplegable.
  9. Haga clic en el cuadro Alerta de error si quiere hacer cambios.
  10. En caso contrario, haga clic en Aceptar.

El nuevo cuadro desplegable aparecerá en la celda de la hoja 1 donde ha seleccionado.

Esto es. Ahora tiene una lista desplegable completamente funcional a Excel.

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