Como se envía automáticamente documentos de PDF, Word de Gmail a Evernote


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Hace unos días vimos como guardar automáticamente los archivos adjuntos de Gmail a Evernote mediante attachments.me y Wappwolf. Hubo algunos cuellos de botella en este proceso.

los problemas

  • Como todos los archivos adjuntos se reenvían durante el proceso, si es usuario gratuito de Evernote, puede terminar utilizando su cuota de carga mensual en cuestión de días.
  • Todos los archivos adjuntos se guardan primero en Dropbox y luego se transfieren a Evernote.
  • Termine compartiendo vuestros privilegios administrativos de Dropbox y Evernote con dos servicios basados ​​en web sólo para automatizar la tarea.

No son un gran problema, pero hoy os mostraré cómo puede selectivamente enviar archivos adjuntos de correo electrónico de Gmail a Evernote mediante filtros. En cuanto a Gmail, estoy seguro de que la guía funcionaría perfectamente. Si hay disponible una función similar de correo electrónico de filtro en otros servicios de correo electrónico, definitivamente puede probarlo. Tomaremos los dos formatos de documento más habituales: Word y PDF, mientras demostramos el proceso.

Envío automático de documentos PDF y Word de Gmail a Evernote

Paso 1: Acceda a su cuenta de Evernote y abra la página de configuración de Evernote. En la sección Resumen de la cuenta verá la opción de Envía notas por correo electrónico a. Junto a esta opción habrá una dirección de correo electrónico que se parecerá a su nombre de usuario de inicio de sesión de Evernote. Copie la dirección electrónica en el portapapeles.


Notas por correo electrónico de Evernote a

Paso 2: En Gmail, haga clic en el botón de engranaje y seleccione Configuración para abrir la página de configuración de Gmail.

Paso 3: Una vez está en la página Configuración de Gmail, vaya a Configuración de reenvío y POP / IMAP y haga clic en el botón Añada una dirección de reenvío. Al marco emergente, pegue la dirección de correo electrónico que ha copiado de Evernote y guarde la configuración.


Añada una dirección de reenvío


Dirección de reenvío de anuncios

Paso 4: Se reenviará un correo electrónico de confirmación a su cuenta de Evernote. Abra el cuaderno de Evernote para encontrar un correo de Gmail que contenga el código de confirmación. Copiar el código y péguelo en Gmail para confirmar la dirección electrónica.

Paso 5: Una vez hecho todo esto, abra el archivo filtro a la configuración de Gmail y cree un filtro nuevo.

Paso 6: Este paso es un poco complicado, así que preste atención. Como nuestro objetivo es reenviar archivos adjuntos de Gmail a Evernote, marque la opción Tiene archivos adjuntos. Además, como no queremos reenviar todos los archivos, sino sólo algunos tipos de archivos específicos, utilizaremos la palabra clave nombre del archivo: en el campo Tiene la palabra.

Si desea seleccionar varios tipos de archivos, agregue la extensión de archivo una tras otra separada por comas. Por ejemplo, si desea ordenar documentos PDF y Word, vuestra cadena debería ser el nombre del archivo: pdf, doc, docx.


Crear un filtro

Vista previa la búsqueda para ver si se obtiene los resultados correctos y haga clic en el enlace Cree un filtro con esta búsqueda.

Paso 7: Al paso siguiente, marque la opción Reenviar-la y seleccione la dirección de Evernote que hemos confirmado en el paso 4.


Reenvía el correo electrónico

Esto es todo, a partir de ahora, cada vez que recibe un correo electrónico que coincida con el fichero de nueva creación, se reenviará automáticamente el bloc de notas predeterminado de su cuenta Evernote. Si desea detener esta automatización, simplemente elimine el filtro. Eso es todo!

conclusión

Aunque este método proporciona la posibilidad de enviar de manera selectiva archivos adjuntos de correo electrónico de Gmail a Evernote, deberá hacer el etiquetado y la clasificación de las notas manualmente. Por tanto, la decisión se basa en cómo enviará los archivos adjuntos del correo electrónico al fin y al cabo.

Última actualización: 8 de febrero de 2018


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