Como se puede dividir Google Docs en columnas

Como parte del servicio de Google Drive, Google Docs ofrece a los usuarios una manera cómoda de crear documentos de texto en línea. Además, es posible una colaboración en tiempo real que le proporciona una funcionalidad mejorada. Como tal, innumerables usuarios han adoptado Google Docs de todo corazón, y el programa está teniendo un uso generalizado en numerosas áreas.

Sin embargo, como procesador de textos, Google Docs solía dejar mucho que desear. Muchos se referirían como una versión más aguada de Microsoft Word para que no tenía algunas funciones bien establecidas. Y, hasta cierto punto, esto es válido hasta nuestros días. En pocas palabras, Word tiene algunas funciones que Google Docs no.

Pero la brecha entre los dos programas se ha reducido mucho en los últimos años. Y un ejemplo notable de esto tiene que ver con las columnas.

Para ser específicos, durante mucho tiempo, Google Docs no tenía ninguna función integrada que permitiera a los usuarios dividir sus documentos en columnas. Esto obligó a la gente a ser creativos y plantearse soluciones. Como las columnas son algo que probablemente aparece en un uso habitual, esto representaba una deficiencia notable.

Afortunadamente, Google ha decidido escuchar las súplicas (o más probablemente, gritos) del público y, desde entonces, ha añadido esta función. Aunque, por decirlo de verdad, tardaron bastante tiempo: esta función no llegó hasta 2016. Es por ello que puede que haya muchos usuarios de Google Docs que no sean conscientes.

La solución integrada

Como se mencionó, las columnas ahora son una parte estándar de Google Docs. Además, son muy fáciles de usar y no requieren más que unos pocos clics para configurarlos. Esto significa que puede dividir los documentos en columnas en cuestión de segundos.

Para ello, vea el menú en la parte superior de la ventana. Allí, verá la pestaña «Formato». Haga clic y se ampliará para mostrar más opciones. Entre ellos, notará la ansiada función «Columnas».

Pase el cursor por encima y aparecerá un menú emergente. Si simplemente desea dividir el texto en dos o tres columnas, puede hacer clic en una de las configuraciones predeterminadas proporcionadas. Teniendo en cuenta que es muy posible que esto sea todo lo que necesita para hacer el trabajo, es posible que pueda llamarse un día aquí mismo. Pero si desea modificar el diseño un poco más, seleccione «Más opciones».

Esto le llevará a un menú completamente nuevo donde tendrá a su disposición un par de opciones diferentes para crear un diseño personalizado.

La primera opción le permite especificar el número exacto de columnas que desea. Dos o tres tienden a ser las opciones más populares (por eso son las predefinidas), pero es posible que necesite más. Tenga en cuenta que, cuanto más columnas coloque, menos espacio tendrá cada una. Ponga su masa y cada uno sólo podrá llevar una cantidad muy pequeña de personajes.

A continuación, puede designar el espaciado entre las columnas. Al aumentar esta cifra, las columnas individuales destacarán más. Por el contrario, disminuirlo le permitirá insertar más texto por página.

Finalmente, puede elegir si desea que Google Docs muestre una línea vertical entre las columnas. Esta es una opción útil cuando desea un mayor grado de separación visual y puede ayudar a hacer más legible el documento.

Esto es todo lo que se refiere a la disposición de las columnas. Pero, aquí mencionaremos otro pequeño truco. Es así como empezar a escribir rápidamente a la siguiente columna.

Por defecto, escriba la primera columna hasta que la complete y sólo pasará a la segunda (lo mismo se aplica a cualquier columna posterior). Pero si desea dejar una columna parcialmente vacía y pasar inmediatamente a la siguiente, debe utilizar la opción denominada «Salto de columna».

Puede acceder a ella a través de la pestaña «Insertar» del menú principal o simplemente haciendo clic con el botón derecho.

Sea como sea, esto le permite cambiar rápidamente a una nueva columna y continuar trabajando.

conclusión

Cuando se trata de Google Docs, eso es todo lo que necesita saber sobre la función de columna integrada. Es muy fácil de usar y no tardará en dominarlo.

Pero por si tiene curiosidad, la solución que la gente tenía que utilizar antes de que Google introdujera esta función consistía en tablas. En concreto, crearíamos una tabla con una fila y tantas columnas como necesite. Luego, haría un poco de formato y escribiría el texto. Por suerte, ahora tiene una opción más sencilla.

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