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septiembre 28, 2022

Como se utiliza la combinación de correo en Google Docs



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Cuando estaba en la escuela, la parte más inteligente de mi cerebro ya estaba floreciendo. Pero las clases de informática de la escuela con MS Office nunca encendieron mi pasión. Claro, eran cosas útiles, algo que algún día nos conseguiría trabajo. Aún así, lo detestaba. Lo peor de todo fue el aprendizaje de la combinación de correo.

Lo probé en la escuela, en la universidad y el poco tiempo que pasé en una empresa de contabilidad. Nunca funcionó como quería. Más importante aún, nunca lo conseguí. Ahora tengo un respeto enorme para las personas que trabajan cada día con la suite de Office, porque creedme, no es fácil.

Por mucho que no me guste la implementación de MS Office de la combinación de correo, sí obtengo su atractiva. Es mejor que sólo enviar un mensaje de correo electrónico masivo sin saludos personales y, para algunas personas, no vale la pena configurar un boletín para un mensaje de correo electrónico masivo. No hay ninguna razón por la que la combinación de correo no tenga que formar parte de su flujo de trabajo / vida empresarial, pero hay mejores maneras de gestionarla fuera del universo de MS Office.

Es por eso que me alegro hablaros de una alternativa intuitiva, fácil de usar y que en realidad funciona. Funciona como un complemento a Google Docs (lo siento, gente de MS Office, pero quizás es el momento de considerar el conjunto de productividad en línea / fuera de línea de Google Drive). El complemento viene de MailChimp, uno de los mejores y más fáciles servicios de boletines de correo electrónico que hay.

Paso 1: cree una hoja de cálculo con detalles del destinatario

Antes de empezar, vaya hacia Google.com/Sheets, Cree una nueva hoja de cálculo e introduzca los detalles de sus destinatarios en filas correctamente etiquetadas. Comience con nombre, apellido, y correo electrónico. Puede poner en campos como dirección o cualquier otra cosa relacionada con su trabajo.

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Una vez hecho esto, cierre la pestaña y empezamos a trabajar en el correo electrónico real.

Paso 2: instale el complemento Merge By MailChimp

ir a Google.com/Docs, Crea un documento nuevo, darle el nombre que desee, vaya a complementos -> Obtener complementos, y búsqueda Combina por MailChimp. Descargue el complemento y espere unos segundos para que se instale.

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Paso 3: cree el cuerpo del correo electrónico

Aquí es donde haces lo que tienes que hacer. Google Docs tiene muchas plantillas y complementos para crear diseños de página atractivos. Insertar gráficos, imágenes y otros elementos multimedia también es bastante fácil.

Paso 4: fusionar el correo

Cuando el cuerpo del correo electrónico esté a punto, vaya a complementos -> Combina por MailChimp -> Envía un correo electrónico. Esto activará una ventana emergente que explica los pasos que necesita hacer antes de enviar el correo electrónico.

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Ahora, desde el selector, seleccione la hoja de cálculo que hemos creado en el paso 1.

Aparecerá una barra lateral con los datos de la hoja de cálculo analizadas y procesadas.

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Ya sabe cuáles son las filas de cabecera, cuáles son las cabeceras y lo que es más importante, qué fila contiene el correo electrónico. Por supuesto, puede cambiar los detalles si desea.

Paso 5: personalización de la combinación de correo

Como se trata de una «combinación de correo» y no sólo de un mensaje masivo, puede hacer cosas como añadir los nombres de la parte receptora en la parte superior o en cualquier lugar del documento que desee.

Para ello, haga clic en Combina las etiquetas de la barra lateral. Esto generará una etiqueta para cada fila.

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Ahora seleccione donde desea insertar los datos correspondientes al documento y haga clic en el botón de etiqueta (por ejemplo, nombre). Haga esto para todos los elementos necesarios.

Paso 6: introduzca la información del remitente y enviarla

En la pestaña de información del correo electrónico, escriba el nombre del remitente, el correo electrónico del remitente, el asunto del correo electrónico y el nombre y la dirección de la empresa en el pie de página.

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Haga clic en Envía un correo electrónico y su correo electrónico masivo personalizado está en camino. Fácil, no?

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Ahora que se ha enviado el correo electrónico, puede hacer un seguimiento del progreso y ver cuántos de ellos se abrieron desde informes opción a complementos sección. Con este complemento puede enviar hasta 6.000 correos electrónicos al mes. Además, como que utilice los servicios de una empresa de boletines establecida para enviar el correo electrónico, incluirá un enlace «Cancelar suscripción» y un logotipo de MailChimp en la parte inferior.

Última actualización: 8 de febrero de 2018

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