Cómo sumar eficiencia a sus operaciones secundarias

Déjame presentarte a otro tramposo…

Caitlin vive en Washington y trabaja 40 horas a la semana como cajera en una institución financiera local. Aunque disfruta de su trabajo y de las personas con las que trabaja todos los días, sueña con obtener un ingreso extra para poder viajar y comprar su primera casa.

Como hábil artista y artesana autodidacta, decide iniciar su propio negocio vendiendo sus creaciones en Etsy, además de desarrollar un blog de marketing de afiliación y tutoriales en video. Si bien su trabajo secundario ha tenido un gran éxito en su primer año, a Caitlin le cuesta hacer un seguimiento de las tareas, tener un horario manejable y reducir el tiempo que lleva completar el pedido de cada cliente.

Si usted es como Caitlin y el otro 45 % de los estadounidenses con problemas secundarios, está buscando orientación para mejorar su eficiencia operativa. Intenta tener una mejor gestión del tiempo, mejorar su atención a los detalles para las tareas repetitivas y seguir viendo cómo el éxito va cuesta arriba.

Para ayudarlo a alcanzar sus sueños empresariales, este artículo detallará varios enfoques que ayudan a aumentar la productividad y la rentabilidad de los ajetreos secundarios.

Invertir en espacio de oficina

Ya sea que sea un astuto propietario de un negocio independiente o que tenga su propio negocio de bienes raíces, tener un espacio de trabajo dedicado es esencial para mantenerse motivado y productivo a lo largo de cada día laboral. A pesar de esto, no todos tienen el espacio en su hogar para mantener un negocio secundario completo. Los estafadores secundarios que buscan un nuevo entorno de oficina tienen algunas opciones para elegir.

Los espacios de coworking de servicio completo son una excelente opción para muchos trabajadores autónomos, remotos y domésticos. Invertir en un espacio de coworking ofrece un entorno de oficina tranquilo y productivo con un escritorio y un espacio de trabajo cómodos y funcionales a un precio razonable.

Alquilar un espacio de oficina también podría ser una gran opción. Por ejemplo, International Workplace Group, también conocido como IWG plc, un operador de oficinas flexibles que ha unido fuerzas con Instant Group para invertir en el mercado en línea más grande del mundo para el alquiler de espacios de oficinas flexibles.

No importa qué tipo de espacio de oficina pueda asegurar para su negocio secundario, la clave es crear un entorno acogedor y productivo que aumente su eficiencia cada vez que cruza la puerta.

Tener un espacio de trabajo organizado digitalmente

Si siente que siempre está atrasado en sus responsabilidades comerciales o dedica demasiado tiempo a tareas repetitivas, es hora de organizarse con algunas herramientas digitales que ahorran tiempo. Las listas escritas son excelentes para establecer objetivos diarios y marcar tareas diarias, pero cuando se trata de realizar un seguimiento de lo que debe hacerse mañana o la próxima semana, desea tener una herramienta digital dedicada que le haga la vida más fácil.

Hay tantas opciones hoy en día para los trabajadores que buscan herramientas y aplicaciones que se ajusten a sus necesidades operativas y organizativas. Por ejemplo, para reducir la cantidad de tareas pendientes en su lista de tareas pendientes cada día, considere un método más organizado y aprenda cómo programar efectivamente su lista de tareas pendientes en su calendario. El uso estratégico y proactivo de su calendario le permite utilizar las horas improductivas y reutilizar el tiempo perdido.

También surge la necesidad de un acceso rápido a una gran cantidad de archivos, notas, presupuestos, contactos y otra información comercial. Al igual que organizar la documentación en papel, el uso de carpetas y subcarpetas es una forma sencilla de organizar la información digital. Del mismo modo, el uso de almacenamiento en la nube, servicios de automatización y aplicaciones organizacionales, como Evernote, son excelentes formas de tener un marco de trabajo sólido que agilizará sus procesos diarios.

En última instancia, tener un espacio de trabajo organizado digitalmente le permite concentrarse en los elementos más importantes de su negocio secundario. En última instancia, le permite ser más flexible con las solicitudes únicas de los clientes y las situaciones comerciales.

Identifique las ineficiencias del flujo de trabajo

Ya sea que recién esté comenzando su nuevo negocio secundario o tenga una empresa comercial establecida, una de las formas más importantes de mejorar la eficiencia operativa de su negocio es identificar áreas en su rutina y flujo de trabajo. Esto podría ser el uso de demasiados recursos, demasiado tiempo dedicado a tareas o proyectos individuales, o procesos ineficaces que ralentizan la productividad.

De hecho, se ha demostrado que tener un ajetreo secundario bien planificado también lo ayuda en su trabajo diario al mejorar su rendimiento general. Es difícil mantenerse enfocado y productivo en su trabajo de tiempo completo si sus operaciones secundarias son ineficientes en más de un sentido.

Para determinar qué funciona y qué no funciona para su negocio, comience por delinear su flujo de trabajo y tareas de administración, luego escriba cada paso del proceso que usó para completarlas. Al tener una representación visual de su flujo de trabajo y procesos, puede ver dónde existen brechas actuales y dónde puede realizar mejoras.

A partir de ahí, puede crear procedimientos operativos estándar (SOP) formales que proporcionarán una guía para completar las tareas de manera rápida y efectiva. Esto incluye cuánto tiempo deben tomar las tareas y cómo puede completarlas. Si bien puede parecer un mayor esfuerzo redactar procedimientos por sí mismo, en realidad le ahorrará tiempo, dinero y recursos en el futuro. Esto será especialmente cierto si decide contratar empleados o está considerando expandir su negocio de otras maneras en el futuro.

Aprende de los expertos en ajetreos secundarios

Probablemente haya oído hablar de Chris Guillebeau, el New York Times autor superventas conocido por su blog y libro superventas, El arte del inconformismo, así como el fundador y anfitrión de Side Hustle School. Recientemente publicó su último libro, Side Hustle: De la idea a los ingresos en 27 díasy es una lectura esencial para cualquiera que busque obtener un ingreso lucrativo fuera del trabajo regular de 9 a 5.

Cuando está construyendo su ajetreo secundario, desea generar un flujo de ingresos adicional rápida y fácilmente junto con su carrera de tiempo completo. Esto puede parecer más fácil decirlo que hacerlo, por lo que Chris le brinda una hoja de ruta detallada y efectiva para seleccionar, lanzar, refinar y sacar provecho de su actividad secundaria en solo 27 días.

Tomemos, por ejemplo, aquellos que se ocupan en el mundo de los bienes raíces. Esta industria puede parecer intimidante para algunos, pero es posible que muchos no se den cuenta de que a través de recursos especiales y cursos en línea seleccionados por expertos experimentados, a menudo pueden comenzar en 30 días. Muchos métodos, como los bienes raíces al por mayor y la venta de propiedades mediante préstamos fijos y de inversión, ofrecen altos márgenes de ganancia para los inversores secundarios.

Ver un regreso rápido puede parecer imposible. Pero expertos como Chris nos muestran que tener un plan de juego bien pensado para su trabajo secundario garantiza una mayor eficiencia en sus operaciones. No estar preparado hará que los desafíos de productividad del día a día de su parte sean aún más abrumadores, pero estar listo para lo que se avecina garantizará su capacidad para mantener el flujo y reflujo de su negocio. Por lo tanto, tome una lección de Chris y otros dueños de negocios de ajetreo que han aprendido a planificar y optimizar las operaciones de ajetreo para usted.

Conéctese y amplíe su fuerza de trabajo

Si tiene la suerte de tener un ajetreo secundario exitoso, probablemente haya notado que tiene más que hacer que las horas disponibles. Delegar las tareas del hogar a tu pareja en casa es una excelente manera de darte más tiempo. Sin embargo, también debe considerar contratar a un asistente o contratar a un socio que pueda respaldar las funciones laborales diarias. Tener la ayuda adecuada de su lado puede cambiar las reglas del juego cuando se trata de administrar un ajetreo secundario exitoso a largo plazo y prevenir casos de agotamiento.

Desde el primer día, inicia sus operaciones secundarias y comienza a establecer contactos con posibles empleados, clientes, socios e inversores para respaldar su visión de hacer crecer su negocio. En algún momento, necesitará la ayuda de otros, por lo que es mejor comenzar el proceso temprano para cuando esté listo para expandir su fuerza laboral.

Esto significa especialmente aprender a construir conexiones sólidas en su industria y trabajar para construir relaciones con otros en su comunidad. Hágalo fácilmente programando eventos fuera de su horario normal de trabajo, uniéndose a grupos en Facebook o LinkedIn, o asistiendo a conferencias. La interacción y el compromiso regulares con otros ofrecerán beneficios mutuos, como obtener nuevos consejos y perspectivas de personas de ideas afines.

Pensamientos finales

Al final del día, el trabajo que pone en su negocio es tan importante como las herramientas y los procesos eficientes que utiliza. Al concentrarse en los elementos esenciales de su trabajo secundario, tendrá la capacidad de mantenerlo en marcha en cualquier clima económico. Esto significa examinar cada aspecto de su negocio secundario, incluido su espacio de oficina dedicado, las aplicaciones digitales utilizadas para optimizar y automatizar tareas, identificar brechas e inconsistencias en el flujo de trabajo y obtener la ayuda adecuada cuando experimente un nuevo crecimiento.

Para prepararse para el éxito, comience por planificar su plan de acción, luego use su calendario para diseñar un cronograma que funcione mejor en torno a su trabajo de tiempo completo y elimine cualquier cosa que le quite tiempo o recursos valiosos de sus operaciones secundarias.

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Crédito de la imagen destacada: Foto de Andrew Neel; Pexels; ¡Gracias!