Seleccionar celdas individuales, incluso con Ctrl + clic para elegir varias celdas, es una pérdida de tiempo. En Excel, es mejor usar el formato condicional para tareas aburridas, como esta.
De hecho, es un tema fácil de hacer, aparte de las tablas dinámicas, el formato condicional es la característica más útil de Excel. El formato condicional esencialmente le permite establecer reglas específicas en un tipo de lenguaje si/entonces. Usando nuestra hoja de cálculo a continuación, podemos crear reglas simples para codificar por color las facturas que aún no se han pagado. O bien, podríamos aplicar un formato condicional a las facturas que hemos pagado, agregando una segunda condición para codificar con colores todo lo que se encuentra en la categoría de “servicios públicos”.
1. Abra un libro de trabajo en Excel. Por el bien de este tutorial, lo llenaré con datos ficticios. Puede hacer lo mismo o trabajar desde un libro de trabajo existente; asegúrese de guardarlo primero.
2. Seleccione los datos a formatear. En este caso, elegiremos todo en la columna G, el “¿Pagado?” categoría.
3. Elija formato condicional de la cinta
5. Codificaremos con colores cualquier factura impaga. Para hacer esto, agregue “NO” al cuadro Formato de celdas igual a, luego seleccione una opción de color del menú desplegable. O puede crear uno propio usando el formato personalizado…
6. Presiona OK.