Cómo usar temas y estilos en Excel

Las hojas de cálculo de Excel están destinadas a ser prácticas, para ingresar y producir valores sin problemas. Esto significa que, a diferencia de las presentaciones de PowerPoint, las hojas de cálculo de Excel generalmente no están diseñadas para verse bien.

Sin embargo, a veces ser amable es parte de ser práctico. Cuando se trata de hojas de cálculo enormes, un toque de estilo aquí y allá puede ayudar a distinguir grupos de datos y hacer que la hoja de cálculo sea más fácil de leer.

Temas es la característica que le gustaría cambiar rápidamente la apariencia de sus hojas de cálculo. Siga leyendo para averiguar qué temas hay en Excel y cómo usarlos para mejorar las hojas de cálculo de Excel.

¿Qué son los temas en Excel?

En Excel, los temas son un conjunto de colores, fuentes y efectos para su hoja de cálculo. Puede usar temas para colorear y diseñar instantáneamente su hoja de cálculo. Hay 30 temas integrados en Excel. También puede crear los suyos propios o importar nuevos temas a su hoja de cálculo de Excel.

Cambiar el tema de una hoja de cálculo en Excel cambiará las fuentes utilizadas, los colores e incluso los efectos. No podrá ver completamente el cambio si su hoja de cálculo no usa ningún estilo de celda, pero si es así, el cambio será drástico.

Cambiar las fuentes también incluirá números y letras en los encabezados de columna y fila. El selector de color también cambiará para incluir los colores principales del tema. Con todo eso, pasemos a agregar un estilo a la hoja de cálculo con estilos de celda y temas en Excel.

Usar estilos de celda y temas en Excel

Para ver un tema en todo su esplendor, primero debe usar estilos de celda. Los estilos de celda incluyen estilos como encabezados, textos de advertencia, etc. Puede seleccionar una celda y luego hacer clic en un estilo de celda para mejorar rápidamente su apariencia.

1. Seleccione una celda en la hoja de cálculo de Excel.
2. Ir Hogar forma.
3. En el Estilos sección, haga clic en Estilos de celda.
4. Selecciona un estilo para tu móvil.

Una vez que hayas diseñado tus celdas, tu hoja de cálculo ya debería verse bien. Recuerde que el uso correcto de estilos le da a su hoja de cálculo un aspecto organizado y la hace más legible. Ahora es el momento de cambiar el tema en la hoja de cálculo de Excel.

1. Ir Diseño de página forma.
2. En el Temas sección, haga clic en Temas.
3. Seleccione un tema para su hoja de cálculo.

El nuevo tema entrará en funcionamiento tan pronto como pases el cursor sobre él. Observe cómo los caracteres en los encabezados también han cambiado. El selector de color ahora alojará los colores del tema en su primera fila. De esta manera, puede seleccionar rápidamente los colores adecuados que coincidan con los temas de su hoja de cálculo.

Personalización de un tema en Excel

Ahora que sabe cómo usar un tema en su hoja de cálculo de Excel, es hora de dar un paso más y personalizar el tema. Puede personalizar los temas incorporados a su gusto y guardar el nuevo tema para su uso posterior. Dado que un tema es un conjunto de colores, fuentes y efectos, su personalización también se limita a estos tres.

Sin embargo, realmente no puede personalizar los efectos más que elegir uno de los efectos preestablecidos. Las fuentes y los colores, por otro lado, son totalmente personalizables.

Cambiar los colores del tema

Cambiar los colores de un tema afectará los colores disponibles en el selector de color, así como los colores utilizados en la hoja de cálculo. Puede cambiar los colores de un tema a cualquiera de las paletas de colores predefinidas o crear su propia paleta de colores.

1. Ir Diseño de página forma.
2. En el Temas sección, haga clic en Colores. Aparecerá un menú que muestra las paletas de colores predefinidas disponibles. Mueva el mouse sobre cualquiera para obtener una vista previa.
3. Seleccione una paleta de colores.

Si tiene ganas de rociar un poco de jugo creativo, puede seguir adelante y crear su propia paleta de colores.

1. Ir Colores menú de Diseño de página forma.
2. Seleccione una paleta de colores más cercana a lo que tiene en mente.
3. Haga clic en Personaliza los colores.

Aparecerá una ventana que muestra una vista previa de los diferentes elementos en una hoja de cálculo de Excel y sus colores. Haga clic en el color delante de cada uno para cambiarlo al color deseado. Si el selector de color no tiene el color que desea, haga clic en Mas colores. Allí puedes elegir el color que quieras. Cuando haya terminado, asigne un nombre a su paleta de colores y haga clic en Ahorrar.

En cuanto al color, los elementos de una hoja de cálculo incluyen texto, hipervínculos y acentos. Puede ver una vista previa de cada uno en las imágenes pequeñas de la ventana. Observe que los acentos aparecen como un histograma de Excel.

Cambiar las fuentes del tema

Puede cambiar instantáneamente la fuente del texto en su hoja de cálculo cambiando las fuentes del tema. Esto también cambiará los encabezados de columna y fila.

1. Ir Diseño de página forma.
2. En el Temas sección, haga clic en Caracteres.
3. Seleccione un carácter preestablecido.

Al igual que los colores del tema, puede personalizar aún más las fuentes en su hoja de cálculo seleccionando fuentes que no están incluidas en la lista de Excel.

1. Ir Caracteres menú en Temas sección.
2. Para seleccionar Personaliza las fuentes de la parte inferior de la lista.

Esto abrirá una nueva ventana. Su personalización está limitada a una fuente de encabezado y una fuente de cuerpo. También puede seleccionar un par de caracteres para escrituras complejas (como el persa). Después de seleccionar la fuente, asígnele un nombre y haga clic en Ahorrar. Después de hacer clic en Guardar, se realizarán los cambios y se activarán las nuevas fuentes.

Guardar un tema personalizado en Excel

Si está realmente satisfecho con su tema personalizado, puede guardarlo para usarlo más adelante. De esta manera, no tendrá que repetir todos los pasos que acaba de seguir para crear el tema. Simplemente puede seleccionar su tema personalizado de la lista de temas.

1. Ir Diseño de página forma.
2. En el Temas sección, haga clic en Temas.
3. Haga clic en Guardar el tema actual. Esto abrirá una ventana.
4. Ingrese un nombre para el tema y luego haga clic en Ahorrar.

Ahora su tema personalizado se ha guardado y puede seleccionarlo de los temas cuando quiera usarlo. También puede compartir su tema cargando el archivo del tema. El tema se guarda en el archivo. gracias formato. Si lo ha guardado en la ubicación predeterminada, así es como puede acceder a él:

1. Ir comienzo menú y búsqueda Correr.
2. Abrir Correr.
3. En el cuadro de texto, ingrese el texto a continuación y presione Entrar:

   %appdata%

   Esto abrirá el Explorador de archivos.

4. Navegar a microsoft > Modelos > temas del documento.

Su tema personalizado debe estar allí con el nombre que le asignó y una extensión .thmx. De ahora en adelante, todo lo que tienes que hacer es cargar el archivo del tema donde quieras compartirlo.

Hojas de calculo con estilo

Siempre se piensa que las hojas de cálculo de Excel están llenas de números y estadísticas y, en el mejor de los casos, de gráficos. Si bien esto es cierto, estos números y estadísticas también se pueden diseñar para que la hoja de cálculo sea animada y para que la información sea más fácil de leer.

Los temas pueden agregar rápidamente algo de vida muy necesario a cualquier hoja de cálculo insípida, y ahora sabe cómo usarlos. Este nuevo conocimiento ahora requerirá que haga sus hojas de cálculo más elegantes, ¡así que continúe y agregue un poco de estilo a sus hojas!