enero 30, 2023

Diagrama de Gantt y diagrama PERT: ¿cuáles son las diferencias?

Cuando estás a cargo de un proyecto para tu trabajo autónomo o trabajo a tiempo completo, utilizas varios diagramas para comprender la planificación o el progreso del proyecto. Los diagramas de Gantt y PERT son los diagramas más comunes para cualquier proyecto que pueda imaginar.

En este artículo, discutiremos en detalle las diferencias entre el diagrama de Gantt y el diagrama PERT. Además, también sabrá cuándo usarlos en los ciclos del proyecto, cuáles son los beneficios y cuál es el mejor.

¿Qué es un diagrama de Gantt?

El diagrama de Gantt muestra el progreso del proyecto en un formato de línea de tiempo de principio a fin. Un diagrama de Gantt estándar consta de las siguientes secciones:

  1. La hoja de cálculo de la izquierda muestra las actividades de un proyecto.

  2. La línea de tiempo de la derecha muestra el progreso de las actividades y las dependencias.

Los gráficos de barras son los componentes clave de la sección de línea de tiempo de un gráfico de Gantt. Verá que estos gráficos de barras se muestran cronológicamente en la línea de tiempo del gráfico de Gantt.

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¿Qué es un gráfico PERT?

El gráfico PERT es la contracción del gráfico de la técnica de revisión de la evaluación del programa. Una representación gráfica similar a un diagrama de flujo en un plan 2D muestra todas las actividades de principio a fin.

Los componentes clave de un gráfico PERT son nodos, flechas, hitos, ruta crítica, etc. Esta herramienta ofrece una visión holística de las actividades, adicciones, estimación del tiempo y plazos.

El gráfico PERT se asemeja principalmente a un diagrama de red, donde las actividades son los nodos (elementos rectangulares o circulares) y las flechas definen su relación. En consecuencia, la mayoría de los directores de proyectos consideran esta herramienta como una hoja de ruta del proyecto.

¿Cuándo usar el diagrama de Gantt?

Ilustración de un profesional con gráficos en una pizarra

Puede utilizar un diagrama de Gantt cuando desee tener una imagen clara de un proyecto en curso. Los gerentes de proyecto usan el diagrama de Gantt para saber lo siguiente:

  • Vea las fechas de inicio y finalización del proyecto para las tareas de gestión de proyectos de expertos.

  • Cree y asigne tareas a los recursos del proyecto y gestione los hitos.

  • Permita que el equipo del proyecto vea el progreso del proyecto con total transparencia.

  • Tenga en cuenta los plazos de las actividades, los hitos y el proyecto en general.

  • Identifique los cuellos de botella a lo largo de la ruta de progreso del proyecto y redúzcalos sin afectar la fecha límite del proyecto.

  • Presentar informes de proyectos profesionalmente al cliente.

Cuándo usar la tabla PERT

Ilustración del gráfico PERT y un signo de interrogación

El gráfico PERT ayuda al gerente de proyecto a planificar y ejecutar un proyecto sin problemas. En pocas palabras, una herramienta para todas sus necesidades de gestión de proyectos. Puede utilizar la tabla PERT cuando busque la siguiente información:

  • Definir actividades, dependencias, recursos y flujo de trabajo en la fase de planificación del proyecto.

  • Conozca una fecha límite realista para todo el proyecto e interactúe con el cliente en consecuencia.

  • Encuentre estimaciones precisas de la cantidad de trabajo y recursos necesarios para completar el proyecto.

  • Descubra la ruta crítica del proyecto. Es la cadena de actividades que más tarda en completarse. Modifique esta ruta crítica para reducir el consumo de tiempo.

  • Programe más de una tarea en un momento dado y aprenda a priorizar los recursos para aumentar la productividad del proyecto.

  • Garantice los tiempos de finalización de las tareas imponiendo plazos estrictos para que los recursos se ciñan al flujo de trabajo de las tareas.

  • Convierta proyectos complejos en proyectos más simples a través de una hoja de ruta de proyecto visual.

Ventajas del diagrama de Gantt

El diagrama de Gantt tiene algunas ventajas únicas sobre otras herramientas o diagramas de gestión de proyectos. Las ventajas son:

  • Es un estándar global para la gestión de proyectos una vez que el proyecto ha comenzado su viaje.

  • Es relativamente más fácil de entender.

  • Sabrá si el proyecto está en marcha superponiendo el diagrama de Gantt del proyecto en tiempo real con un diagrama de Gantt previo al proyecto.

  • Debido a que un diagrama de Gantt utiliza gráficos de barras, encuentra una amplia aceptación entre los clientes para la presentación de informes de proyectos.

  • El diagrama de Gantt muestra los movimientos en tiempo real del flujo de trabajo del proyecto.

Ventajas de la tabla PERT

Como ilustración y dibujo en tableta.

El gráfico PERT contribuye en gran medida durante la planificación del proyecto. Las ventajas del gráfico PERT sobre otras herramientas son las siguientes:

  • Esta herramienta le ayuda a estimar las horas de trabajo precisas para el proyecto. Luego, puede hacer una oferta al cliente en consecuencia.

  • También puede ver la cantidad total de actividades involucradas en un proyecto antes de que comience.

  • El gráfico PERT muestra sin esfuerzo las dependencias de las actividades. Sabiendo esto de antemano, podrá planificar estratégicamente el proyecto sin aumentar su presupuesto de recursos.

  • La herramienta le permite predecir riesgos incluso antes del inicio del proyecto.

  • La representación gráfica de todo el flujo de trabajo del proyecto facilita que el cliente y los miembros del equipo del proyecto comprendan qué esperar.

  • La función de detección de ruta crítica lo ayuda a cambiar sus tácticas si hay algún problema que afecte la entrega del proyecto.

  • El seguimiento rápido de la actividad del proyecto permite a sus equipos entregar los entregables del proyecto más rápido.

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La diferencia clave entre el diagrama de Gantt y PERT

En la mayoría de los proyectos, el gerente podría usar diagramas PERT y Gantt juntos para maximizar el desempeño del proyecto. Sin embargo, las diferencias clave entre los diagramas de Gantt y PERT son las siguientes:

1. Visualización

El diagrama de Gantt se basa en hojas de cálculo y gráficos de barras. Por lo tanto, necesita aplicaciones dedicadas para crear el diagrama de Gantt.

Los gráficos PERT son diagramas de forma libre. Puede crear un gráfico PERT en cualquier diseño gráfico o plataforma de dibujo digital.

2. Planificación de proyectos

Un diagrama de Gantt puede ayudarlo a administrar un proyecto después de que comience. No puede ayudarlo a planificar el proyecto.

Por otro lado, el gráfico PERT es una herramienta especializada para la planificación de proyectos, identificación de tareas, detección de dependencias y estimación de tiempos.

3. Creación e interpretación

En comparación con el diagrama PERT, es más fácil comprender el diagrama de Gantt. Sin embargo, crear un diagrama de Gantt es relativamente complejo en comparación con el diseño de un diagrama PERT.

Entonces, ¿cuál es el adecuado para tu proyecto? Realmente depende del proyecto que vayas a emprender. Para proyectos pequeños y fáciles, apéguese al diagrama de Gantt. Pero, si el proyecto es grande y complejo, necesitará diagramas de Gantt y PERT.

Aplicación en línea para crear diagramas de Gantt y PERT

Hoy en día, existen aplicaciones dedicadas que ofrecen un diagrama de Gantt listo para usar. Pruebe una de las siguientes aplicaciones en línea:

1. Equipo Gantt

Ejemplo visual que muestra el diagrama de Gantt en TeamGantt

La herramienta es gratuita para hasta tres miembros del equipo. Ofrece funciones básicas de gestión de proyectos, como el diagrama de Gantt, de forma gratuita. El creador de gráficos de Gantt de arrastrar y soltar hace que la herramienta sea realmente intuitiva. Puede rastrear fácilmente los recursos disponibles desde la aplicación y asignarles tareas.

También puede crear un diagrama de Gantt y colaborar en tiempo real mediante archivos adjuntos, recordatorios por correo electrónico y conversaciones de actividades.

2. Haga clic en

ClickUp es una aplicación de gestión de proyectos en línea que ofrece el diagrama de Gantt como una de sus características. El plan gratuito le brinda 100 MB de almacenamiento en la nube y proyectos ilimitados.

La aplicación crea automáticamente un diagrama de Gantt como parte de los informes. Todo lo que tiene que hacer es completar las actividades, registrar el tiempo de las actividades y dibujar las dependencias de las actividades.

3. Crear

Ver el gráfico PERT en Creately

Es otro creador de diagramas en línea gratuito de tendencias que ofrece plantillas profesionales para crear gráficos PERT. El plan gratuito incluye tres documentos y una carpeta con funcionalidad limitada.

Creately es también un editor de gráficos PERT de arrastrar y soltar. Sin embargo, es más fácil utilizar plantillas que sean muy objetivas y adecuadas para la mayoría de los proyectos.

Visualización simplificada de la información del proyecto

Una vez que conozca las diferencias entre los diagramas de Gantt y PERT, puede utilizar de forma eficaz y adecuada cualquiera de estos, según el ciclo del proyecto. Además, puede crear fácilmente gráficos de gestión de proyectos de aspecto profesional (Gantt o PERT) usted mismo utilizando aplicaciones en línea o de escritorio.


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