por Contenidos
Hay algo especialmente tentador en establecer metas para el Año Nuevo (después de todo, es el año nuevo, nuevo tú, ¿verdad?). Mientras todos los que te rodean crean tableros de ideas y comparten sus objetivos para el año, puedes concentrarte en lograr un excelente equilibrio entre el trabajo y la vida personal.
Aquí hay algunas ideas para ser más productivo en el nuevo año y optimizar su trabajo para comenzar bien el año.
1. Establezca (y cumpla) un horario de trabajo bien definido
Si bien todavía es muy común en el lugar de trabajo moderno, es bien sabido que trabajar horas extras es malo para la salud. Además, quedaron atrás los días en que su productividad se medía por la cantidad de tiempo que dedicaba a su trabajo. Comience el nuevo año planificando agresivamente su vida en un calendario.
Utilice el calendario de Google: Establece tu horario de trabajo y respétalo con una herramienta gratuita como Google Calendar, para que siempre puedas avisar a tus colegas cuando estés fuera. Puede configurar su horario de trabajo en Google Calendar, pero no olvide ingresar su estado OOO cuando sea el momento de un descanso.
Descargar: Calendario de Google para Android | iOS (gratis)
2. Trabajar en bloques
Este es un consejo esencial para todos los multitaskers. Ya sea que esté trabajando en varios proyectos o haciendo malabarismos con un trabajo de tiempo completo y un trabajo adicional, no olvide establecer las horas de inicio y finalización para no sobrecargarse de trabajo. Además, asegúrate de dividir tus tareas laborales y saber exactamente cuánto tiempo lleva cada una y, por supuesto, nunca subestimes la importancia de tomar pequeños descansos entre ellas.
Use aplicaciones de administración de tareas y seguimiento del tiempo: Organice su trabajo en bloques y realice un seguimiento de su progreso con herramientas de calendario de equipo como Toggl Plan para facilitar la gestión de tareas. Toggl Track es otra aplicación imprescindible, ya que te ayudará a controlar el tiempo que estás invirtiendo en cada actividad. ¡Haz un seguimiento de cuánto tiempo pasas en cada bloque y ajústalo según tus necesidades!
Descargar: Plan Toggl para Android | iOS (compras gratuitas desde la aplicación disponibles)
Descargar: Toggl Track para Android | iOS (compras gratuitas desde la aplicación disponibles)
3. Elimina las distracciones
La procrastinación es el peor enemigo de tu productividad. Solo tiene que mirar el tiempo de la pantalla de su teléfono celular para saber cuánto se desperdicia en distracciones como las redes sociales. Afortunadamente, hay formas de eliminar las distracciones y agudizar su enfoque para que pueda hacer más en menos tiempo.
Usa bloqueadores de distracciones: Las aplicaciones como RescueTime son útiles cuando solo necesita concentrarse en el trabajo. Si bien su propósito principal es usarse como un rastreador de tiempo, esta herramienta puede crear listas de sitios web (dividirlos en tareas laborales y personales) y bloquearlos para cuando necesite concentrarse. Además, lo ayudará a preparar su espacio de trabajo y adquirir la mentalidad adecuada para concentrarse en el trabajo al recordarle suavemente que debe limpiar sus espacios físicos y digitales.
Descargar: Ahorro de tiempo para Android | iOS (compras gratuitas desde la aplicación disponibles)
4. Prioriza tus tareas según su urgencia
Una lista bien definida de prioridades es esencial para aumentar su productividad. Una manera fácil de priorizar tareas es usar la matriz de Eisenhower. Primero, cada una de sus tareas debe calificarse como urgente/no urgente e importante/no importante para clasificarlas en una de estas categorías: hacer ahora, programar para más tarde, delegar o descartar la tarea por completo.
Use la aplicación Eisenhower Matrix: Pruebe las cuadrículas en la aplicación web Eisenhower Matrix para ordenar sus prioridades. Una vez que aprendas a hacerlo, te sorprenderá la cantidad de tareas que no requieren tu atención.
Descargar: Matriz de Eisenhower para iOS ($2.99)
5. Crea una lista de tareas semanales
A menudo nos sentimos abrumados por la cantidad de trabajo en nuestras mentes. Hacer una lista de las tareas de trabajo más importantes, como reuniones y plazos para cumplir cada día, te ayudará a tener una visión general clara de tu semana. Luego, una vez que todo esté planeado, ¡tendrás tiempo suficiente para estar con amigos y familiares, entrenar y descansar!
Use listas de tareas digitales: Aplicaciones como Todoist o TickTick te ayudarán a aliviar el estrés y mejorar tu productividad al realizar un seguimiento de todas tus actividades. Desde la programación y el establecimiento de fechas de vencimiento hasta la recepción de recordatorios de tareas y el marcado de tareas como realizadas, puede crear listas de tareas sobre la marcha.
Descargar: Todoist para Android | iOS (compras gratuitas desde la aplicación disponibles)
Descargar: TickTick para Android | iOS (compras gratuitas desde la aplicación disponibles)
6. Deja de comparar tus logros con los de los demás
Compare sus resultados de fin de mes con los resultados del mes anterior en lugar de los resultados actuales de sus pares. En lugar de estresarse por su desempeño en toda la oficina, controle su progreso y concéntrese en su visión cuando intente mejorar sus resultados.
Use una aplicación de atención plena: Una aplicación de atención plena y meditación como Meditopia podría ser tu elección si eres propenso a las conversaciones negativas y las comparaciones innecesarias. Te ayudará a cultivar la gratitud, establecer metas conscientes y manejar situaciones difíciles o estresantes a través de ejercicios de meditación y respiración.
Descargar: Meditopía para Android | iOS (compras gratuitas desde la aplicación disponibles)
7. Automatiza tus tareas
La tecnología nos ofrece numerosas soluciones al problema de la gestión del tiempo y hay cosas en las que no deberías perder más el tiempo. Por ejemplo, los correos electrónicos y la redacción de contratos se pueden automatizar, por lo que no es necesario que los supervise manualmente.
Usa la automatización: IFTTT es una excelente herramienta para conectar varias aplicaciones y automatizar tareas diversas para ahorrar tiempo. Sin embargo, hay muchas otras cosas que no requieren tu presencia. Desde el seguimiento de sus finanzas hasta el uso de las redes sociales, puede automatizar muchas tareas para aumentar instantáneamente su productividad.
Descargar: IFTTT para Android | iOS (compras gratuitas desde la aplicación disponibles)
Establezca metas orientadas a la productividad para un año exitoso
Centrarse en objetivos que afectarán positivamente su equilibrio entre el trabajo y la vida mediante la creación de una mejor rutina de trabajo puede cambiar su vida. Le ayudarán a tener éxito en su trabajo y liberarán tiempo para pasarlo con las personas que ama y hacer las cosas que disfruta. Además, una buena organización es vital si desea comenzar un nuevo pasatiempo o pasar más tiempo en su trabajo.
Un buen equilibrio entre el trabajo y la vida es esencial para su bienestar mental y físico, así que establezca los objetivos correctos para alcanzarlos y retome el control de su tiempo. Hay muchas formas de planificar tu trabajo para un año tranquilo y próspero, y hoy es un buen día para empezar.
