Explorando el impacto de IoT en el sector contable

Al observar las industrias en las que está impactando IoT, la contabilidad no es lo primero que me viene a la mente. Sin embargo, si observa de cerca y estudia lo que está sucediendo en un nivel granular, queda claro que IoT está cambiando fundamentalmente la profesión para mejor.

El impacto de IoT se está extendiendo

El impacto de IoT es amplio y profundo. Y aunque la contabilidad puede parecer inicialmente una industria extraña que se ha visto afectada de manera tan significativa por este cambio a la computación en la nube y los dispositivos móviles, todavía está experimentando una metamorfosis significativa.

Y antes de profundizar y analizar algunas de las formas específicas en que está cambiando el campo de la contabilidad, asegurémonos de tener claro qué es IoT y por qué es importante. En otras palabras, configuremos la mesa con un poco de contexto.

Hay muchas definiciones de una amplia gama de expertos en tecnología, pero Oracle tiene una de las mejores explicaciones de lo que es.

“La Internet de las cosas (IoT) describe la red de objetos físicos – ‘cosas’ – que están integradas con sensores, software y otras tecnologías con el propósito de conectar e intercambiar datos con otros dispositivos y sistemas en Internet. Estos dispositivos van desde artículos domésticos ordinarios hasta herramientas industriales sofisticadas «, explica Oracle.» Con más de 7 mil millones de dispositivos de IoT conectados en la actualidad, los expertos predicen que este número aumentará a 10 mil millones para 2020 y 22 mil millones para 2025 «.

IoT es bastante evidente en nuestra vida personal (nos demos cuenta o no). Electrodomésticos inteligentes de cocina, termostatos, sistemas de navegación, monitores para bebés, teléfonos inteligentes y correas de fitness … son parte del IoT. Pero no siempre somos tan conscientes de lo que sucede en el mundo empresarial.

Impulsado por el acceso a tecnología de sensores de bajo costo y bajo consumo, conectividad mejorada, computación en la nube, aprendizaje automático e inteligencia artificial conversacional (IA), IoT se ha disparado en el mundo empresarial y se ha convertido en una de las tendencias más importantes que configura el futuro de las industrias más grandes del mundo.

En el sector industrial, estamos viendo fabricación inteligente, redes eléctricas inteligentes, logística conectada, cadenas de suministro digitales inteligentes y un mantenimiento preventivo y predictivo innovador que ahorra miles de millones a las empresas.

En software, estamos viendo la proliferación de aplicaciones de software como servicio (SaaS). Y cuando se combinan con dispositivos inteligentes y tecnología de sensores, estas aplicaciones SaaS abren un nuevo mundo de oportunidades.

Tradicionalmente, los líderes tecnológicos han hablado de IoT y su catalizador potencial en la fabricación, el software, la automoción, el transporte y la logística, el comercio minorista, la atención médica e incluso la educación. Pero la contabilidad suele quedar fuera.

No será tanto tiempo. Se avecinan grandes cambios (y esta industria está lista para la cosecha).

6 formas en las que IoT está cambiando la contabilidad en 2020 y más allá

El impacto total de IoT en la contabilidad aún está por verse. Muchos de los cambios ocurren a puerta cerrada y no serán obvios para quienes están fuera de la industria. Pero para aquellos que trabajan en el campo de la contabilidad, pueden esperar ver los siguientes cambios, cambios y evoluciones avanzar.

1. Cambiar el aprendizaje

La educación, obviamente, juega un papel importante en la industria de la contabilidad. Ésta es un área donde la sabiduría convencional a menudo se anula. Su qué tu sabes no OMS ya sabes, esto te permite tener éxito. Entonces, el cambio en la educación y el aprendizaje es bastante importante.

El proceso de preparación para el examen CPA ahora ocurre casi completamente en línea. El aprendizaje se ha trasladado del aula a lo virtual y los estudiantes se están beneficiando de esta evolución. Uno de los mayores beneficios de este cambio es la forma en que los estudiantes pueden aprender en contexto a pedido. El contenido está siempre disponible, es más digerible que nunca y los exámenes falsos y los cursos de revisión le permiten prepararse para lo «real» antes de realizar el examen. Algunas plataformas de aprendizaje incluso ofrecen tutoría individualizada, lo que permite a estas empresas de educación ofrecer apoyo a gran escala.

La eficacia de estas plataformas de aprendizaje se basa en su capacidad para adaptar el contenido al alumno en función de la información y la retroalimentación en tiempo real. La tecnología adaptativa significa que el contenido se puede adaptar para ayudar a cada estudiante a abordar áreas de debilidad únicas.

2. Mejor toma de decisiones

Mirando desde fuera, la gente asume que los contadores no son otros que fanáticos de las hojas de cálculo de Excel y entusiastas de Quickbooks. Pero la realidad es que los contables juegan un papel clave en el asesoramiento empresarial. Los datos que descubren son necesarios para tomar decisiones financieras importantes. Entonces es importante qué datos a los que tienen acceso e Cómo acceder a él.

IoT ayuda a los profesionales de la contabilidad a recopilar datos en tiempo real, transmitirlos rápidamente a los servidores en la nube y luego automatizar y analizar los datos utilizando algoritmos de inteligencia artificial. Todo esto sucede en un chasquido de sus dedos, lo que hace que las empresas sean más ágiles que nunca.

3. Operaciones contables simplificadas

Las operaciones y procesos contables pueden resultar agotadores. Y con tantos pasos diferentes y piezas móviles, la eficiencia no siempre es un subproducto directo de estas operaciones.

Dentro de los procesos contables suele existir la colaboración de diferentes departamentos tanto para la recogida como para el análisis de datos y otra información financiera. Además, cualquier retraso entre la transmisión de datos y la capacidad de registrar y analizar dichos datos puede dar lugar a una serie de consecuencias negativas (incluidos informes inexactos y proyecciones imprudentes). IoT tiene la capacidad de eliminar este retraso, lo que permite a los departamentos tomar decisiones más precisas.

Tomemos el ejemplo de comprar una computadora para una oficina. El departamento administrativo puede escanear el código de barras y todos los detalles de esa compra se transmiten automáticamente a la base de datos correspondiente y se registran en la cadena de bloques. Esto crea un registro inmediato y el flujo de trabajo contable refleja la compra en tiempo real. Los pagos, facturas y facturas son recibidos por el departamento de contabilidad sin ninguna intervención humana.

4. No más auditorías

Como sabe cualquier persona en cualquier posición financiera dentro de una empresa, no hay nada peor que prepararse para una auditoría. Curioso, insoportable, que consume mucho tiempo: estas son palabras que muchos usarían para describir las auditorías.

Ahora imagine por un momento, un mundo donde los libros de contabilidad, las donaciones y las entradas del diario estén conectados todas las transacciones se ordenan, rastrean y verifican de forma irrefutable de forma inmediata y en tiempo real. (No meses o años después). Esto es lo que blockchain e IoT están haciendo / harán para la contabilidad.

“De hecho, IoT no solo cambia las cosas. Le permite procesar, consolidar y analizar, generalmente en tiempo real, el uso de herramientas conectadas puede aliviar a los directores financieros «, escribe el reportero técnico Chrisotpher Zach.» También conducirá a libros más ajustados en general «.

Es difícil sobreestimar lo importante que será para las empresas, especialmente las empresas más pequeñas que no tienen el tiempo o los recursos financieros para ser tan rigurosos con la auditoría como les gustaría. Dado que IoT minimiza los esfuerzos de auditoría, estas organizaciones se beneficiarán de la tranquilidad y una mejor asignación de recursos.

5. Mejor utilización de recursos

IoT ya permite a las organizaciones rastrear activos con mayor precisión y eficiencia, una tendencia que continuará mejorando en los meses y años venideros.

“Los activos, vehículos e inventarios se pueden confirmar junto con sus ubicaciones rastreadas automáticamente. Las empresas pueden usar etiquetas RFID y escáneres manuales para confirmar los artículos del inventario en un almacén, esto facilita el control automático del inventario «, escribe la experta en TI Elena Smith.» Para los activos dispersos geográficamente, la transmisión de coordenadas GPS puede monitorear la ubicación de los activos. Esto aumenta las posibilidades de atrapar a los ladrones. Además, en caso de migración, esto reducirá el costoso tiempo de inactividad de la producción «.

La información de seguimiento de recursos se puede utilizar con el software Enterprise Resource Planning (ERP) para mejorar drásticamente la utilización de recursos en todos los ámbitos. A medida que las organizaciones se familiaricen con el uso de etiquetas RFID y software de seguimiento, se producirán reducciones drásticas de errores manuales, robos y pérdidas. Muchas empresas verán un aumento rápido y significativo de la rentabilidad.

6. Gestión superior de riesgos

Como hemos mencionado, los contadores y contadores públicos a menudo están muy involucrados en la previsión y, como resultado, también tienen sus manos en la gestión de riesgos. Dado que IoT proporciona un flujo constante de datos en tiempo real, los departamentos de finanzas podrán tomar decisiones basadas en datos (muy) recientes y en tiempo real frente a datos históricos, que pueden dejar de ser relevantes con el ritmo acelerado actual. , un mercado en constante evolución.

La gestión de riesgos superior no hace que las empresas sean automáticamente más seguras o rentables. Todavía se remonta a la precisión de los datos y las métricas y los indicadores clave de rendimiento (KPI) monitoreados. Sin embargo, siempre que estas piezas estén en los lugares correctos, las organizaciones tienen muchas más posibilidades de un crecimiento acelerado.

¿Qué hay de nuevo en el mundo de la contabilidad?

Es imposible saber lo que nos espera. Estas son las tendencias que estamos observando actualmente y pueden tomar formas y arcos completamente nuevos a medida que pasa el tiempo. Sin embargo, una cosa sabemos con certeza: la contabilidad ya no es la industria fría y estancada que alguna vez fue. Los líderes de la industria están más dispuestos que nunca a adoptar el cambio y la innovación, abriendo oportunidades para una mayor eficiencia, mayor precisión, mejor seguridad y servicios más asequibles.

Frank Landman

Frank Landman

Frank es un periodista independiente que ha ocupado varios puestos editoriales durante más de 10 años. Cubre las tendencias tecnológicas en relación con los negocios.

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