abril 15, 2021

Gracias COVID: el trabajo remoto ahora es obligatorio

Decir que este es un mundo nuevo y valiente, con equipos que trabajan desde ubicaciones remotas, es un eufemismo. Gracias a COVID-19, el trabajo remoto ahora es obligatorio, pero esto no significa que no podamos encontrar el éxito en las circunstancias actuales.

Sin embargo, considerando que el año pasado solo el 4.7% de los trabajadores eran verdaderamente remotos, una gran parte de la población está experimentando un choque cultural tras la pandemia de COVID-19 (enfermedad por Coronavirus). Un porcentaje significativo, si no la mayoría, de la fuerza laboral trabaja desde casa para mantener una separación social adecuada.

Si bien muchas compañías tenían trabajos remotos antes de la pandemia, no todas las compañías globales lo han hecho, lo que parece sorprendente. Un estudio reciente de OWL Labs reveló que menos de cuatro de cada 10 empleados (38%) trabajan localmente sin oportunidades de trabajo remotas.

Los hechos están causando interrupciones significativas para muchas organizaciones y el ritmo de los negocios no puede detenerse por completo. Requiere que las organizaciones implementen nuevas soluciones y establezcan nuevas políticas, algunas de las cuales son más fluidas de lo que se definen.

Pero COVID-19 no se trata solo de empresas. Las escuelas y universidades de todo el mundo han cerrado sus puertas, causando más estrés entre los trabajadores que tienen que asumir el papel de maestros y trabajar como profesionales.

La mayoría de las veces, las escuelas no cuentan con un programa de aprendizaje a distancia. Su personal generalmente se comunica en persona con colegas, administradores y estudiantes. Al igual que muchas empresas, las escuelas no estaban preparadas para los mandatos internos emitidos en todo el país y en todo el mundo.

Fortalecer equipos

Los empleadores deben asegurarse de que sus equipos estén habilitados y habilitados para tener éxito mientras estén remotos. Al mismo tiempo, deben mantenerlos ocupados y productivos. Para las empresas y las instituciones educativas, contar con un plan de trabajo remoto de emergencia es fundamental para proteger a los empleados y hacer que todos trabajen con una interrupción mínima.

Independientemente de si usted es una empresa o escuela que permite a los empleados trabajar de forma remota o no, todos se enfrentan a la posibilidad de que los empleados tengan que trabajar de forma remota durante un largo período de tiempo. ¿Y qué?

Incluso con esta gran pandemia de salud en todos los rincones del mundo, las empresas pueden proteger a sus empleados manteniendo las ruedas de la productividad en movimiento.

Una de las herramientas clave para mantener la conectividad es la tecnología de videoconferencia y webcasting. La implementación de video no solo ayuda a reprimir las preocupaciones relacionadas con la propagación del virus, sino que también permite a las empresas y escuelas empoderar a sus empleados para eliminar los viajes y el trabajo de forma remota. Todo esto se traduce en una mayor seguridad, tranquilidad y productividad.

Actualmente, las empresas y las escuelas están buscando soluciones como parte de sus esfuerzos para minimizar el impacto del coronavirus en los empleados, clientes, socios, estudiantes y comunidades. La videoconferencia y la transmisión por Internet reúnen a los equipos y apoyan el trabajo, conectando a todos en todo el mundo, independientemente de su ubicación.

Además, tiene el beneficio adicional de evitar el aislamiento, algo que sienten muchas personas que trabajan desde casa.

Si bien las videoconferencias y la transmisión por Internet son opciones para continuar interactuando cara a cara, ¿cómo capacita a los empleados para que tengan éxito en el hogar, felices y saludables, con preocupaciones sobre el bienestar y la productividad? Considere estos pocos consejos.

Define tu ambiente de trabajo

Defina su entorno de trabajo ideal, incluido el espacio físico y mental, que le permita concentrarse. Ya sea que trabaje mejor con música, televisión o tranquilidad, encuentre el lugar adecuado para sentirse cómodo y productivo.

Los límites son cruciales y tener un entorno designado, físico y auditivo, le permite concentrarse y lograr lo que se necesita y le permite desconectarse después del trabajo. En un mundo ideal, es mejor eliminar las distracciones, pero por el momento no es necesariamente práctico. En cambio, anticípelos y trabaje para minimizarlos tanto como sea posible.

Quedarse en el camino

Mantenga su horario para que su equipo sepa cuándo está disponible. Recuerde, el hecho de que esté trabajando de forma remota no significa que tenga que estar disponible cada hora del día. Si bien depende de cada miembro del equipo mantener el rumbo y mantener su horario de trabajo regular, sea transparente acerca de sus necesidades de oficina extra.

Perforar la tarjeta de tiempo proverbial al final del día es esencial para evitar el agotamiento y obtener una fusión exitosa entre el trabajo y la vida privada. Después de que el equipo se haya desconectado, tómese el tiempo para volver a su vida personal. Es posible que estemos en esta situación por un tiempo, por lo que es mejor evitar quedarse sin dinero en las primeras semanas.

Mantente activo y atento

Al igual que en la oficina, intente planificar descansos para levantarse y moverse durante el día. Es fácil olvidar hacerlo cuando trabaja cómodamente desde casa.

Alimenta tu mente y tu cuerpo con movimientos durante todo el día, para estar lo más alerta y productivo posible. No se quede dormido en un solo lugar, ya que perderá concentración, con consecuencias en la productividad.

Podría ser tan simple como dar una vuelta a la manzana para respirar aire fresco, mientras se practica el alejamiento social. Además de los beneficios para la salud de una caminata, es la manera perfecta de despejar la mente y poner en perspectiva cualquier acertijo que tenga delante.

Ser proactivo

No se alarme si su calendario y el ritmo de su jornada laboral parecen diferentes de los que podrían tener cuando trabaja en la oficina. Las personas responden a este cambio de manera diferente; algunos regresan a trabajar en los silos, mientras que otros se adaptarán significativamente.

Asegúrese de ser proactivo en interactuar con sus colegas como lo haría en la oficina. Use los canales disponibles para participar, colaborar y resolver problemas. Levante el teléfono, envíe un SMS o solicite asistencia. El hecho de que no esté en una oficina no significa que no deba interactuar con sus colegas como de costumbre.

Obtenga normalidad: incluso si es un tipo diferente de normalidad

Si bien las circunstancias pueden resolverse con cada día que pasa, esto permanece lejos de los tiempos habituales. Es mejor tratar de obtener una apariencia de normalidad. Comience por mantener una rutina regular. Despierta, prepárate y sirve una taza de café o té como lo harías si fueras a la oficina.

Mantener estos pequeños hábitos y hacer todo lo posible para prepararse para las actividades del día ofrece un nivel de estructura. No importa cuán pequeña pueda parecer esa estructura, es vital en este momento.

Al final, la comunicación sin esfuerzo y la colaboración cercana hacen que los equipos remotos sean efectivos. El uso de software de videoconferencia y webcasting de calidad brinda a los miembros del equipo tiempo para sentirse más conectados. También promueve la comunicación efectiva y la colaboración sin esfuerzo para lograr la normalidad fuera de la oficina.

Si su empresa o escuela no cuenta con un plan de trabajo a distancia, actúe ahora y cree uno. La propagación global del virus reveló si las empresas y las escuelas estaban equipadas para responder a cambios repentinos en el lugar de trabajo.

No es demasiado tarde para ponerse al día

Incluso para organizaciones que han sido tomadas por sorpresa, todavía hay una oportunidad para recuperarse. Deben tratar de implementar soluciones que faciliten la colaboración de los equipos que trabajan en ubicaciones remotas.

Es probable que lo que sucederá en las próximas semanas y meses cambie la cara de la experiencia laboral para siempre. No se necesita una pandemia o un desastre nacional para que todos comprendan la importancia de la preparación. A veces lo hace.

Independientemente de lo que ocurra con COVID-19, es probable que todos vean el trabajo remoto bajo una nueva luz.

Mientras tanto, recuerde que este es un momento difícil para todas las organizaciones y para todos los empleados. Las organizaciones tienen la oportunidad de superar sus expectativas y emerger mejor posicionadas para el futuro. Por el momento, es esencial permanecer flexible y adaptable a una situación cambiante; sepa que no todo saldrá bien o de acuerdo al plan.

Más que cualquier otro consejo, asegúrese de mostrar amabilidad a sus colegas y a quienes lo rodean. Va un largo camino. Ayudará a que el mundo sea un poco más saludable, aunque solo sea por un momento.

Mark Roberts

Mark Roberts es el CMO de PGi responsable de todas las operaciones de marketing en todo el mundo. Tiene más de 25 años de experiencia en el sector tecnológico, construyendo marcas, impulsando la demanda y transformando empresas de alta tecnología.

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