He migrado de Dropbox en Google Drive. Esto es lo que aprendí

Paso la mayor parte del tiempo frente a un PC, probando diferentes aplicaciones y servicios durante todo el día. Esto es lo que hago para ganarme la vida. Como tal, paso mucho tiempo jugando con archivos y datos, buscando nuevas formas de ser más productivos y manteniendo mi vida sincronizada. El problema es que empecé a utilizar más aplicaciones de las necesarias, que sólo resultaron ser contraproducentes. Irónico, eh?


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Tomamos Google Drive y Dropbox por ejemplo. Hace tiempo que las utilizo, pero hace poco decidí dejar Dropbox en Google Drive. De hecho, lo estoy trasladando todo en Google, empezando por el almacenamiento en la nube, y voy a cubrir mi viaje aquí.

Para los que se puede preguntar a Google? Quiero utilizar el mínimo de aplicaciones posible y consolidar todo bajo un mismo techo. Básicamente, estoy buscando menos aplicaciones, extensiones y funciones para lograr consistencia, uniformidad e integración entre plataformas.

Permitidme que explique por qué he elegido Google Drive y cómo afecta mi conciliación familiar y laboral.

1. Integración con Google Apps

Google ha integrado recientemente un montón de productos en Google Drive. Al abrir Google Docs, ahora verá enlaces a la aplicación Calendar, Keep y Tasks en la barra lateral derecha. Esto también es cierto para Gmail.


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Este fue uno de mis motivos principales para pasar a Drive. Ahora puedo crear borradores en Google Docs. También puedo crear notas y enviarlas a Keep o crear un recordatorio a Calendar desde una única interfaz. Para mí, Google Drive ya no es sólo una plataforma de almacenamiento en la nube, sino un conjunto de productividad.

Es un ahorro de tiempo real y sustituye completamente Microsoft Office. Crecí usando Word, Excel y PowerPoint, pero no estuve muy contento. Google Drive cambia mi forma de trabajar con los datos y los documentos.


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Lo más cercano a Dropbox es papel, Una herramienta de edición de documentos para colaborar con otras personas. Papel ofrece una interfaz de usuario mejor que Docs y le permitirá incrustar vídeos de YouTube, Google Maps, enlaces, imágenes e incluso clips de SoundCloud. Pero no hay ninguna opción para adjuntar hojas o presentaciones de powerpoint.

Dropbox confía en Office 365 de Microsoft para ello. Pero si he de utilizar Office 365, por qué necesito Dropbox? Simplemente puedo utilizar onedrive. Tiene más sentido, ¿verdad?

2. Almacenamiento gratuito

Dropbox ofrece 2 GB de almacenamiento gratuito en comparación con los 15 GB que ofrece Google. Aunque puede hacer referencia a sus amigos para aumentar el almacenamiento gratuito hasta 16 GB, realmente supone un esfuerzo excesivo y la mayoría de la gente no llega a alcanzar estos números.


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Puede argumentar que 15 GB podrían ser menos, ya que se dividirán entre todos los productos de Google como Gmail y Drive. Pero, es todavía más de lo que la mayoría de la gente necesitará nunca. No he de derivar amigos para obtener más almacenamiento. Confiad en mí, es complicado enviar enlaces de invitación y explicar por qué deberían hacer el cambio. Ninguno de mis amigos no se unió y algunos de ellos me dijeron que enviaban enlaces de invitación.

3. Planes Premium para particulares

Si utiliza Dropbox, os quedaréis rápidamente sin espacio y deberá actualizar. Para las personas, hay dos planes disponibles. Obtendrá 1 TB de espacio por 9,99 dólares al mes según el plan Plus El plan Profesional le costará 19,99 dólares al mes por 2 TB de almacenamiento en la nube.


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¿Qué pasa si no necesita 1 TB de almacenamiento? Los planes de Dropbox no son muy flexibles. El plan de Google Drive comienza a 1,99 dólares al mes por 100 GB de espacio. Por 2,99 dólares al mes, obtendrá 200 GB de espacio que es el que uso actualmente. Espera, hay más. Por 9,99 dólares al mes, obtendrá 2 TB de almacenamiento contra 1 TB que ofrece Dropbox.


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Google Drive no sólo ofrece más flexibilidad a la hora de escoger un plan de almacenamiento adecuado, sino que también es más generoso de los dos con capacidad de almacenamiento.

Nota: Los planes de Google Drive serán cambiado de nombre en Google One pronto. Los clientes que actualmente pagan 9,99 USD por 1 TB actualizarán automáticamente a 2 TB sin coste adicional.

4. Planes Premium para equipos

¿Qué pasa con las empresas y pequeñas empresas con equipos? Tanto Google como Dropbox ofrecen planes separados, pero una vez más Google gana aquí.

Dropbox tiene tres planes para empresas a partir de 12,5 dólares por 3 TB de almacenamiento. Las funciones adicionales incluyen la integración con Office 365, la asistencia de chat en directo y los grupos gestionados por la empresa. Tenga en cuenta que 12,5 dólares son por usuario y que el plan estándar comienza con tres usuarios.

El plan avanzado comienza a 20 dólares, también para tres usuarios. Ofrece espacio ilimitado, SSO, una mejor gestión de ficheros, asistencia telefónica y controles de administración avanzados.

Lo que no entiendo es la integración de Office 365. Si Dropbox quiere competir con Microsoft y Google, creo que necesitarán más que una solución de almacenamiento.


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Google Suite (GSuite) comienza a 5 USD por usuario y ofrece 30 GB de almacenamiento por usuario. Como usuario de Google Suite, tiene acceso a Keep, Formularios, Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Sitios web, Gmail con soporte IMAP y Hangouts. Google también tiene un plan de 10 dólares por usuario que ofrece almacenamiento ilimitado, plataforma de desarrollo de aplicaciones, teléfono 24/7, asistencia por correo electrónico e informes de auditoría.

Básicamente, GSuite elimina Dropbox fuera del agua con sus precios competitivos y un avanzado conjunto de aplicaciones para la mayoría de particulares y empresas. Estoy considerando seriamente el plan de 5 dólares y, como persona, debería ser suficiente para mí. Como blogger, considero que Gmail, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones son herramientas inestimables.

Google Keep ofrece almacenamiento ilimitado y no se contabilizará en Google Drive. Incluso Copias de seguridad de WhatsApp no se contará para el almacenamiento de Drive. Lo mismo ocurre con Google Fotos.

Nota: Google Fotos ofrece almacenamiento ilimitado si cuelgue imágenes a 16MP y vídeos a 1080p. Por tanto, las fotos o los vídeos con una calidad superior a ello suman el almacenamiento de Drive.

5. Sustituye un escáner de documentos

Utilizaba CamScanner para escanear y guardar mis documentos en la nube hasta que descubrí un widget de Google Drive. Google Drive ofrece un widget de escaneo 1×1 a Android para escanear documentos y guardarlos en la nube como archivos JPEG o PDF.


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Dropbox ofrece widgets, pero no tienen funciones de escaneo. Si desea escanear un archivo, deberá abrir la aplicación Dropbox. No es gran cosa, pero la comodidad es algo a pensar.

Si uso Drive, no tengo que utilizar CamScanner ni ninguna otra aplicación de escaneo. Esta es una aplicación menos para preocuparse.

6. Seguridad

Muchos gigantes de la tecnología se han enfrentado a filtraciones y piraterías de datos en los últimos años. Tanto Dropbox como Google se toman en serio la seguridad. Dropbox utiliza cifrado SSL / TLS AES de 128 bits cuando los archivos se mueven y AES de 256 bits cuando se almacenan.

Google Drive hace todo lo contrario: utiliza SSL / TLS AES de 256 bits cuando se mueven y cifrado AES de 128 bits cuando se almacenan los archivos.

Ambos admiten 2FA (2 Factor Authentication). Sin embargo, la aplicación Authenticator de Google se ha convertido en un estándar del sector.


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Tanto Dropbox como Google ofrecen un borrado remoto por si el teléfono inteligente se ve comprometido o robado.

Dropbox se enfrenta a NSL Órdenes (cartas de seguridad nacional) emitidas por el gobierno de Estados Unidos. Esto significa que Dropbox le informará si las autoridades han solicitado sus datos. Sin embargo, Google Drive no lo hará. Esto no puede afectar usuarios individuales como tú y yo, pero es crucial para grandes empresas y conglomerados. Creo que no soy lo suficientemente importante para preocuparme de eso.

7. Apoyo a la plataforma

Tanto Dropbox como Google Drive admiten todas las plataformas populares como Windows, MacOS, Android y iOS. Desgraciadamente, Drive no tiene ningún cliente nativo para Linux, pero Dropbox sí.

Uso Linux de vez en cuando, por lo que me afecta de manera limitada. Afortunadamente, Drive funciona en el navegador, al igual que otras aplicaciones de productividad de oficina que se incluyen con él. No es un rompedor para mí.

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8. Sincronización de archivos

No estoy satisfecho con el hecho de que no haya ninguna función de sincronización inteligente en Google Drive. Dropbox lo tiene y hace un trabajo increíble. Ver, Dropbox mostrará todos los archivos y carpetas en el escritorio, pero sólo los bajará cuando desee. Esto ahorra mucho espacio en el disco duro local.

Aunque esto no es un problema en Windows y Android, ya que la mayoría de dispositivos suelen tener un espacio de almacenamiento generoso. Sólo los usuarios de dispositivos MacOS y iOS sentirán el calor. Apple cobra una prima por un dispositivo con más capacidad de almacenamiento. Si es usuario de Mac y tiene muchos datos en la nube, es posible que necesite una unidad mayor que le deje un agujero en el bolsillo.


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Otra característica que falla en Drive es la sincronización a nivel de bloque. Dropbox sólo sincronizará los cambios realizados en un archivo en lugar de volver a cargarlo entero. Drive no tiene esta característica, lo que conlleva un mayor consumo de ancho de banda y tiempo de sincronización más largos. Tengo un plan de datos ilimitado en mi oficina, pero al móvil resultará ser un problema.

Una vez más, tengo que elegir entre funciones adicionales contra las ventajas de vivir en una sola plataforma. He hecho mi elección. Ninguna plataforma es perfecta, como se desprende de esta guía.

9. Compartir archivos

Tanto Dropbox como Google Drive le permitirán compartir archivos y carpetas mediante enlaces compartibles que se pueden enviar por correo o mensaje. Si tiene un plan comercial con Dropbox, puede compartir enlaces protegidos con contraseña junto con una fecha de caducidad.

Google Drive no tiene ninguna opción que me dejara en un lugar. Me hubiera gustado esta función a Drive para poder compartir mi trabajo con más seguridad.

Menos es más

Sí, aunque prefiero Google Drive por encima de Dropbox. Déjame explicar. Dropbox tiene más funciones, tales como sincronización inteligente y compartición de ficheros segura, pero Google ofrece un conjunto completo de aplicaciones de oficina que son fundamentales para mi uso. Google también gana cuando se trata de planes de almacenamiento. Son más económicos y más flexibles, por lo que no tengo que pagar 9,99 dólares cuando puedo obtener 200 GB a 2,99 dólares.

Ya he hecho el cambio y, hasta ahora, estoy contento. Google Drive ofrece lo que más importa: precios y aplicaciones.

Seguidamente: ahora que ya sabéis por qué he elegido Google Drive sobre Dropbox, está listo para hacer una mudanza? Haga clic en el siguiente enlace para obtener información sobre cómo mover datos de Dropbox en Google Drive.

Última actualización: 29 de septiembre de 2018


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