Las 11 mejores características de MeisterTask para una gestión ágil de proyectos

Desde el desarrollo de software hasta la gestión de tareas, existe una locura entre los equipos por implementar una metodología ágil en todo lo que hacen. Cuando se hace correctamente, ofrecerá una mayor flexibilidad y eficiencia en la gestión empresarial o de proyectos.

Sin embargo, la aplicación práctica de la metodología ágil es más compleja de lo que parece. Las siguientes son las características de MeisterTask que le permiten implementar fácilmente los principios del desarrollo ágil en la gestión de sus proyectos.

Tablero de proyectos estilo Kanban

Ver el progreso del trabajo es un principio vital de la gestión ágil de proyectos. Si puede ver la actividad en un tablero, puede resolver rápidamente cualquier cuello de botella o responder a todos los comentarios de los clientes. Los tableros Kanban le permiten ver un panorama general de todas las actividades de un proyecto.

Siempre que crea un proyecto en MeisterTask, obtiene un tablero Kanban independiente. Sin realizar ningún cambio en el estado del proyecto o en la persona asignada, puede cambiar entre las columnas de actividad. El tablero Kanban también es útil para la gestión de proyectos basada en sprints. Las tarjetas de proyecto MeisterTask incluyen los siguientes componentes:

1. Vista de la línea de tiempo

Es una herramienta similar a un diagrama de Gantt de la aplicación MeisterTask. Puedes usar el Cronología funcionar cuando existe la necesidad de una coordinación, planificación y actividad de planificación eficiente dentro del equipo. Le brinda una vista gráfica de proyectos con horarios de calendario.

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Puede arrastrar y soltar tareas en la línea de tiempo para la programación instantánea de tareas y la generación de informes de programación de proyectos. Esta función muestra los siguientes datos:

• El cesionario de la tarea.

• Una previsión de la finalización de la actividad.

• Etapas del proyecto que se encuentran en desarrollo.

2. Organizar actividades en secciones

Las secciones de la hoja del proyecto le permiten organizar actividades por habilidad, asignado, departamento, etc. Inicialmente, obtiene tres secciones predefinidas después de crear cualquier proyecto nuevo. Más tarde, puede crear más secciones haciendo clic en Agregar sección botón.

El área codificada por colores de una sección es el encabezado de la sección. El encabezado de la sección consta de un nombre de sección, un icono y un color distinto. Puede personalizarlos haciendo clic en la flecha desplegable junto al nombre de la sección.

Puede mover tareas de una sección a otra arrastrándolas desde la sección principal y soltándolas en la nueva sección. Además, también puede priorizar una tarea moviéndola hacia arriba dentro de la columna de la sección.

3. Automatizar los flujos de trabajo

MeisterTask tiene una programación avanzada que le ayuda a automatizar las tareas repetitivas. Cuando crea una nueva tarea o mueve una tarea a un proyecto, activa una acción automatizada en la aplicación.

Si un revisor necesita revisar las tareas completadas por el equipo de diseño de UI / UX y luego pasarlas al equipo de desarrollo de la aplicación, MeisterTask Automation puede automatizar esta ruta.

Puede aplicar el Asignar tarea automatización al auditor sección. Ahora bien, si alguien mueve activos al auditor sección, su revisor tendrá acceso automáticamente a esa actividad.

Administración de tareas

Puede crear tareas fácilmente en MeisterTask haciendo clic en Más (+) icono encendido Panel de control o Agenda formulario.

Asimismo, organizar y gestionar tareas también es sencillo cuando puede elegir el Proyecto Y Sección cada vez que crea un nuevo negocio. Las siguientes funciones de la aplicación le ayudan en la gestión avanzada de tareas:

4. Seguimiento e informes del tiempo

El seguimiento del tiempo viene como una Fortalecimiento característica de los proyectos MeisterTask. El widget de temporizador viene con funciones complejas como gráfico de tiempo, rastreador multiusuario, exportación de datos sin procesar, cambios manuales de deslizamiento de tiempo, etc.

Aparecerán un cronómetro y un temporizador rojos en el panel del proyecto cuando inicie el rastreador de tiempo. La función de seguimiento del tiempo se ejecuta en segundo plano de la aplicación. Es una función ideal para autónomos que necesitan facturar a sus clientes en función del tiempo invertido.

5. Gestión de archivos

MeisterTask le ofrece una forma simple y segura de administrar archivos para el trabajo colaborativo. Si es un usuario básico, puede adjuntar hasta cinco archivos, con un tamaño máximo de archivo de 20 MB. Sin embargo, si tiene un plan Pro / Business, puede cargar hasta cinco archivos por actividad con un límite de 200 MB.

Cuando marca un archivo adjunto como favorito, se muestra una instantánea del archivo en el panel de tareas. Puede compartir un archivo con cualquier persona mencionándolo en listas de verificación o comentarios.

6. Relaciones entre tareas

Si desea establecer dependencias de tareas, puede activar el Relaciones entre tareas del proyecto Power-Ups. Tras la activación, se mostrará una actividad. Relaciones en su barra de menú. Puede configurar las siguientes relaciones con otra actividad del proyecto:

• Está relacionado con

• es un duplicado de

• bloques

• Está bloqueado por

Comunicaciones del proyecto

MeisterTask mantiene a los miembros del equipo actualizados sobre los acontecimientos del proyecto a través de varias funciones de comunicación. Estos son:

7. Etiqueta a los equipos

Puede etiquetar actividades en función del equipo que tiene que trabajar en ellas. Todos los miembros del equipo pueden ver las etiquetas en el panel de actividades. Las etiquetas son esencialmente etiquetas codificadas por colores que puede agregar a cualquier negocio. Además de etiquetar equipos, también puede crear etiquetas por prioridad y temas de tareas.

La sección de comentarios en la ventana de tareas le permite intercambiar textos con los miembros del equipo sin salir del entorno de MeisterTask. Sus comentarios pueden consistir en ideas, enlaces adjuntos, recordatorios, etc., que mencionen a los miembros del equipo.

En su estado predeterminado, la sección inferior de una ventana de actividad muestra la Ocupaciones característica. Puedes cambiarlo a Conversaciones para revisar los comentarios de la actividad. El editor de comentarios incluye funciones como eliminar, editar, emoji y @nombredeusuario.

9. Notificaciones por correo electrónico

La aplicación de gestión de proyectos MeisterTask ofrece varias opciones de notificación para que siempre pueda saber qué está pasando con el proyecto. Estas notificaciones por correo electrónico son:

• Recordatorio de la fecha de vencimiento de la tarea.

• Menciones y comentarios

• Nuevas tareas

• Reacciones a los comentarios

• Un resumen periódico

Caracteristicas adicionales

Además de las características específicas de la metodología ágil, la herramienta también está equipada con las siguientes características esenciales:

10. Tablero

El panel de MeisterTask muestra una descripción completa de su jornada laboral. Consta de Cotización y Bienvenida, Colores, Fotos de MeisterTask, Mis Tareas, Notificaciones, etc.

También verá un Mi lista de verificación columna. Esta función es perfecta para escribir pequeñas tareas o listas de tareas pendientes.

11. Informes sobre la marcha de las actividades

Los informes de MiesterTask son un componente estadístico de su proyecto. Le permite generar visualizaciones significativas del desempeño del proyecto. Puede recopilar, rastrear y analizar datos del proyecto en la pestaña Informes de la aplicación.

Puedes dejar que la aplicación genere Informes rápidos para usted o cambie los parámetros de análisis para producir Reportes personalizados.

La gestión de proyectos de forma fácil e intuitiva

Las funciones de MeisterTask mencionadas anteriormente permiten que cualquier equipo complete proyectos más rápido. Esto se debe a que su equipo puede seguir un flujo de trabajo enfocado y colaborar fácilmente.

La agilidad es la mejor estrategia que lo ayuda a responder rápidamente a las necesidades del cliente y, por lo tanto, seguir siendo competitivo en cualquier industria. Además de utilizar software avanzado, también puede realizar un autoaprendizaje para desarrollar las mejores habilidades de gestión de proyectos.

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