diciembre 9, 2021

Las 12 mejores plantillas de hojas de tiempo para realizar un seguimiento de sus horas

¿Necesita una plantilla de tiempo de trabajo para Word o un rastreador de horas extra para Excel? Si el tipo de trabajo que realiza requiere una hoja de tiempo, como un contratista, un empleado temporal o de medio tiempo, asegúrese de tener el que necesita exactamente para realizar un seguimiento preciso de sus horas de trabajo.

Dependiendo de su hoja de cálculo, puede realizar un seguimiento de las horas diarias, semanales o incluso incluir asignaciones para descansos y horas extra. Las siguientes plantillas son fáciles de usar y cubren la mayoría de las situaciones de seguimiento del tiempo.

Tarjetas de actividades semanales

1. Hoja de tiempo semanal (Excel)

Esta plantilla de Excel de horas de trabajo de Microsoft Office funciona perfectamente para el seguimiento semanal. Ingrese su nombre, correo electrónico y número de teléfono junto con el nombre de su gerente. Ingrese la fecha, las horas de inicio y finalización y las pausas para el almuerzo.

plantilla de hoja de tiempo seguimiento de horas semanales excel

El total de horas trabajadas cada día al final de la fila. Si es necesario, puede ordenar las columnas y la hoja de tiempo mostrará las horas extra basadas en una semana laboral de 40 horas. Si no le gusta el esquema de color, puede personalizarlo desde Excel.

2. Hoja de tiempo semanal (Word)

Si prefiere utilizar Microsoft Word para su hoja de tiempo, esta plantilla semanal de Office también funciona bien. Puede incluir información de la empresa en la parte superior, junto con su nombre, cargo, estado, número de empleado y otros detalles.

La plantilla de hoja de horas rastrea las horas semanales palabra

Ingrese sus horas de inicio y finalización, horas normales y horas extra, luego agréguelos al final de la línea. Si trabajas a tiempo parcial, este modelo es ideal porque no incluye pausas para el almuerzo. También hay un lugar útil en la parte inferior para las firmas si necesita firmar sus documentos.

3. Hoja de tiempo semanal con licencia sin goce de sueldo (Excel)

Esta plantilla de Excel de seguimiento del tiempo de los empleados de Vertex42 es una opción sólida si necesita una hoja de tiempo semanal que incluya licencia sin goce de sueldo. Cuenta con campamentos para horas normales y extraordinarias, por enfermedad, feriados y vacaciones, y licencia no remunerada al final. También hay un campo para Otro si es necesario.

plantilla de hoja de tiempo realizar un seguimiento de las horas semanales sobresalir licencia no remunerada excel

Puede agregar su tarifa por hora para cada categoría para mostrar el total de horas trabajadas, vacaciones pagadas y vacaciones no pagadas. El libro de trabajo también incluye pestañas para las semanas laborales quincenales y aquellas en las que se necesitan horas y minutos.

Tarjetas de actividades quincenales

4. Hoja de tiempo quincenal calculada (Excel)

Si le pagan cada dos semanas y realiza un seguimiento de sus horas de esta manera, Vertex42 tiene una plantilla fantástica con cálculos automáticos.

El libro de Excel tiene cuatro pestañas, incluidas dos para el seguimiento quincenal regular en horas u horas y minutos y dos para el seguimiento quincenal de California en horas u horas y minutos.

La plantilla de hoja de tiempo realiza un seguimiento de las horas de Excel quincenales

Simplemente elija la hoja, ingrese su información personal e ingrese las tarifas por hora. La hoja se actualizará automáticamente con los datos ingresados, lo que hace que sea muy fácil realizar un seguimiento de las horas quincenales y el pago total.

5. Hoja de tiempo básica quincenal (Excel)

Si desea utilizar una hoja de cálculo personal para realizar un seguimiento del tiempo cada dos semanas, la plantilla CalculateHours.com lo tiene cubierto.

Ingrese sus horas de inicio y cierre de sesión y los cálculos automáticos aparecerán en el resto. Asegúrese de agregar su tarifa por hora en la parte superior para que pueda realizar un seguimiento de sus salarios diarios, semanales y totales.

plantilla de hoja de tiempo seguimiento de horas basado en Excel quincenal

La parte inferior del modelo muestra los formatos necesarios para realizar los cálculos automáticos. Entonces, eche un vistazo antes de comenzar. Y puede elegir entre dos pestañas, una para las semanas laborales de siete días y otra para las semanas laborales de lunes a viernes.

En CalculateHours.com, esta plantilla se llama Hoja de cálculo quincenal de Excel en la biblioteca de plantillas.

6. Hoja quincenal de horas extraordinarias (Excel)

Si las horas extraordinarias son algo habitual en su semana laboral, esta hoja de tiempo quincenal de Microsoft Office podría ser la plantilla perfecta para las horas extraordinarias. Simplemente ingrese las horas normales del día y luego agregue las horas extra y las horas de licencia por enfermedad o vacaciones.

La plantilla de hoja de tiempo realiza un seguimiento de las horas extraordinarias quincenales en Excel

La hoja calcula automáticamente el total de horas, las columnas se pueden ordenar y puede incluir las firmas con las fechas a continuación. Todos los campos de detalle básicos están disponibles en la parte superior y la hoja tiene un aspecto atractivo.

Hojas de horas mensuales

7. Hoja de asistencia mensual básica (Excel)

Para realizar un seguimiento de sus horas por mes sin interrupciones diarias, esta plantilla de Excel de CalculateHours.com es una buena opción. Lo bueno de esto es que calcula automáticamente los totales en las áreas semanal y de resumen.

plantilla de hoja de tiempo seguimiento de horas básicas mensuales excel

El libro contiene dos plantillas diferentes para satisfacer sus necesidades. Una tarjeta tiene ranuras de semana laboral de siete días, mientras que la otra tiene ranuras de lunes a viernes. Cuando visita la biblioteca de plantillas en CalculateHours.com, el título de esta es Hoja de tiempo mensual de Excel.

8. Hoja de tiempo del proyecto mensual (Excel)

Si necesita saber cuántas horas pasó trabajando en diferentes proyectos, consulte este rastreador de horas de proyectos para Excel de Vertex42.

Si bien esta plantilla puede parecerse a otros rastreadores de tiempo de trabajo, le permite dividir sus horas por proyecto en lugar de solo por día. Simplemente ingrese los detalles normales en la parte superior, como el nombre, el departamento y la información de la empresa. Luego, agregue los nombres del proyecto, los códigos opcionales y la cantidad total de horas por día.

Plantilla de hoja de horas seguimiento de horas mensuales del proyecto de Excel

Puede utilizar las secciones siguientes para vacaciones, vacaciones, licencia por enfermedad o licencia personal si es necesario. Y hay lugares para las firmas al final de la hoja de tiempo. Si usted es un gerente de proyecto y le gusta mantener las cosas ordenadas o desea realizar un seguimiento de las horas diarias por proyecto, esta es una buena manera de hacerlo.

Tarjetas de actividades con descansos

9. Hoja de tiempo semanal o quincenal con descansos (Excel)

Tal vez necesite una hoja de tiempo semanal o quincenal con descansos a lo largo del día. Por ejemplo, si trabaja en un turno dividido, puede ingresar las horas trabajadas por la mañana y nuevamente por la noche.

Este modelo Vertex42 es lo que desea para esa situación y tiene pestañas para las horas de trabajo semanales y quincenales.

La plantilla de hoja de tiempo realiza un seguimiento de las horas semanales cada dos semanas con descansos de Excel

Usando el mismo formato de hora que se muestra en la plantilla, ingrese sus horas de entrada y salida. La hoja de cálculo actualizará automáticamente las horas regulares al final de la fila y calculará su pago total según la tarifa y las horas. También es posible ingresar los tiempos de vacaciones, vacaciones y enfermedad.

10. Hoja de tiempo semanal con pausas para el almuerzo (Excel)

Para aquellos que necesitan una hoja de tiempo semanal con pausas para el almuerzo en minutos, esta de CalculateHours.com es una excelente opción para Excel. Simplemente ingrese los tiempos de acceso y desconexión y el número total de horas y minutos para la pausa para el almuerzo.

La plantilla de hoja de tiempo realiza un seguimiento de las horas semanales con pausas para el almuerzo en Excel

Verá el total de horas diarias al final de la línea, el total de horas mensuales en la parte inferior y su pago total una vez que ingrese el monto en dólares en la sección de tarifas.

Para un modelo básico y limpio, este lo hace. El título es Weekly Lunch EASY with Lunch Minutes en la biblioteca de plantillas CalculateHours.com.

Hojas de tiempo que usan tiempo militar

11. Hoja de horas trabajadas con tiempo militar: sin interrupciones (Excel)

Muchas empresas utilizan el tiempo militar; Si eso le suena familiar, entonces esta plantilla de seguimiento del tiempo de CalculateHours.com se ajusta a la factura. Con el título Excel Weekly – Military Time, ingrese las horas y los minutos cuando inicia y cierra sesión y deja que el modelo haga el resto.

La plantilla de hoja de tiempo realiza un seguimiento de las horas de tiempo militar sin interrupciones de Excel

Al igual que con los otros modelos de CalculateHours.com, puede colocar su tarifa por hora en la parte superior para los cálculos automáticos. Esto es útil para una vista rápida de su pago diario y semanal.

12. Hoja de horas trabajadas con tiempo militar: pausas para el almuerzo (Excel)

Si necesita una hoja de tiempo militar semanal que incluya pausas para el almuerzo, use esta opción en su lugar. Este modelo también proviene de CalculateHours.com. Aparte de la inclusión de la pausa para el almuerzo, este modelo se diferencia del militar basado en el tiempo en que ingresa las horas y los minutos como decimales.

La plantilla de hoja de tiempo rastrea las horas de tiempo militar con pausas para el almuerzo de Excel

Si lo que necesita son saltos y decimales y le gusta la conveniencia de los cálculos automáticos, lo obtiene todo con esta increíble plantilla. Se llama Almuerzo Semanal con Hora Militar, ingresado en lugares decimales en la biblioteca del sitio.

Realice un seguimiento de sus horas de trabajo sin problemas

Hacer un seguimiento de las horas trabajadas utilizando una hoja de cálculo puede ser una tarea que consume mucho tiempo en sí misma. Si bien hemos enumerado una docena de plantillas de hojas de tiempo diferentes aquí, todavía hay más, y algunas de ellas pueden volverse locas.

Algunos sitios web ofrecen plantillas para varios empleados, personas que trabajan en turnos nocturnos e incluso aquellos exclusivamente para trabajos de proyectos. Si el seguimiento del tiempo mediante hojas de cálculo no es su idea de diversión, existen muchas otras opciones de seguimiento del tiempo, incluido el uso de aplicaciones telefónicas.


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