diciembre 9, 2022

Las mejores funciones nuevas para Microsoft Teams

Microsoft Teams se lanzó en todo el mundo el 17 de marzo de 2017. Desde entonces, más de 250 millones de personas han elegido Microsoft Teams como su plataforma de comunicación empresarial preferida.


A la luz de este éxito, Microsoft tampoco parece estar durmiendo en sus laureles, y ha agregado continuamente nuevas funciones y refinado las antiguas, con un flujo saludable de actualizaciones. Este año no fue diferente con algunas grandes innovaciones y nuevas características que llegaron a la plataforma. Echemos un vistazo más de cerca a continuación a algunas de las mejores funciones nuevas para Microsoft Teams.


1. Asignar asientos en modo Juntos

El modo Juntos da un nuevo giro a las reuniones virtuales y permite a los organizadores y presentadores de reuniones asignar «asientos» a los asistentes a la reunión. El objetivo aquí es hacer que los participantes se sientan más como si estuvieran en la misma habitación. Cuando se selecciona un asiento, el avatar del asistente se mostrará en el asiento y será visible para todos.

Una vez habilitado, puede elegir entre diferentes fondos para adaptarse al tipo de reunión, desde un auditorio u oficina hasta una cafetería o un patio. Entonces, para aprovechar al máximo su reunión, consulte estos consejos para tener reuniones productivas en Microsoft Teams.

Para probar el modo Juntos, necesitará al menos cuatro personas en la reunión, momento en el que puede activarlo haciendo clic en: Mas acciones > Modo Juntos (Vista previa.) La mayoría de las acciones el menú desplegable está representado por el icono de puntos suspensivos en la barra de navegación superior.

Modo Microsoft Teams Together

2. Extraiga el contenido compartido en una ventana separada

Cualquiera que utilice un sistema multimonitor apreciará el nuevo función emergente agregada para contenido compartido. Anteriormente, solo podía ver las experiencias individuales de chat, reuniones y llamadas de Teams en una ventana separada.

Ahora, cada vez que un presentador comparte contenido dentro de una reunión, ya sea desde su pantalla, PowerPoint Live o la pizarra, ahora se puede colocar fácilmente en una ventana separada. Esta es una gran adición porque ahora puede controlar sin problemas su reunión para realizar un seguimiento de quién dice qué y otro sobre el contenido compartido.

Para probarlo usted mismo, haga clic en Saltar en la barra de navegación superior cada vez que un presentador comparte contenido en una de sus reuniones. Para devolver el contenido a la vista principal de la reunión, simplemente cierre la ventana.

Aparece Microsoft Teams

3. Subtítulos traducidos en vivo en Teams Premium

Una característica premium introducida en Microsoft Teams es el servicio de subtítulos traducidos en vivo. Por ahora, está disponible para todos los clientes. Esto cambiará una vez que Microsoft Teams Premium se lance y esté disponible como un complemento opcional. Sin embargo, la buena noticia es que si el organizador de una reunión tiene una licencia premium, todos los asistentes pueden usar el servicio y disfrutar de los subtítulos en vivo, incluso si tienen una cuenta gratuita.

El servicio ofrece traducciones en tiempo real impulsadas por IA de 40 idiomas hablados. En nuestras pruebas, el servicio pudo mantenerse al día con los hablantes de alemán e inglés y proporcionar traducciones muy precisas entre los dos.

Para habilitar los subtítulos en vivo durante una reunión, haga clic en Mas acciones > Activar subtítulos en vivo en la barra de navegación superior.

Subtítulos en vivo de Microsoft Teams

4. Modo Compañero actualizado para usuarios de Android

Las características que antes solo estaban disponibles en iOS finalmente llegaron a Android. El modo Companion para Android se ha actualizado por completo y ahora admite funciones de participación como chat, reacciones en vivo y Microsoft Whiteboard.

Ahora, desde tu dispositivo puedes fácilmente; unirse a una reunión, ver la lista de asistentes, dar reacciones en vivo y usar el gesto de levantar la mano. Además, también puede acceder a controles de reuniones y dispositivos, como la capacidad de silenciar y reactivar su micrófono, compartir su pantalla o cualquier aplicación abierta, y encender o apagar las cámaras de la sala.

Descargar: Equipos de Microsoft para Android | iOS (gratis)

5. Historial de llamadas detallado

Hasta ahora, el historial de llamadas en Microsoft Teams siempre fue una ganga. En el pasado, realmente no podías obtener tanta información de él. Ahora se ha mejorado y le brinda una vista completa de las llamadas entrantes y salientes, si las llamadas se han transferido o desviado, y cómo se han verificado una vez recibidas.

Con la última versión de Microsoft Teams, ahora tiene la capacidad de acceder a las grabaciones y transcripciones de llamadas a partir de los detalles de las llamadas, una característica que muchas personas de la comunidad han estado solicitando durante algún tiempo.

6. Modelos conectados de Microsoft 365

Las plantillas conectadas son una integración entre las plantillas de Microsoft Teams y las plantillas de SharePoint. Hasta ahora, los administradores tenían que implementar una plantilla de Microsoft Teams o una plantilla de SharePoint según las necesidades de su organización.

Una plantilla de Microsoft Teams es un mecanismo que se utiliza para implementar plantillas personalizadas en toda una organización. Del mismo modo, los administradores y desarrolladores utilizan las plantillas de SharePoint para crear sitios altamente personalizables con páginas y elementos web rellenados previamente. Para obtener más información, consulte nuestro artículo sobre los sitios de Microsoft SharePoint explicados.

Ahora, con las plantillas conectadas, los administradores pueden crear plantillas versátiles que incorporan elementos y funciones de SharePoint.

Es fácil trabajar en equipo con Microsoft Teams

Microsoft no parece estar disminuyendo la velocidad cuando se trata de mantener Teams rico en funciones y actualizado, para la próxima generación de empresas conectadas. Con esto en mente, Microsoft se comprometió a lanzar actualizaciones más pequeñas para Teams una vez al mes, en línea con su nueva cadencia de desarrollo.

Sin duda, las formas remotas e híbridas de trabajar se están convirtiendo en la nueva normalidad, y es probable que esto impulse aún más la innovación. Es reconfortante ver que Microsoft se duplica en esto y ofrece características tanto en Teams como en sus otros productos que abordan este problema.

Sin embargo, existe una dura competencia de empresas como Zoom y Google Meet, pero es poco probable que esto disuada a Microsoft de manera significativa, ya que su oferta de Microsoft 365 recientemente renovada y renombrada, con Teams a la cabeza para la comunicación empresarial, es el conjunto completo. para prácticamente cualquier emprendimiento.

Mejore la productividad con Microsoft Teams

Microsoft Teams continúa impresionando, y características como la asignación de asientos, el modo complementario de Android y los subtítulos traducidos en vivo contribuyen en gran medida a cerrar la brecha entre trabajar desde casa y la oficina.

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