Las transacciones de datos de fondos privados deberían proporcionar una mayor protección

COVID-19 ha afectado a los líderes empresariales. Los golpea con un desfile interminable de desafíos inesperados. Los líderes en operaciones de datos de fondos privados también lo sienten. Sin embargo, estos desafíos también ofrecen oportunidades para avances tecnológicos.

Operaciones estiradas

Los ingresos más bajos y los presupuestos más pequeños redujeron el margen de error. Los riesgos son más serios. Nuevos riesgos se unen a los que se esconden en las sombras.

El tiempo que lleva verificar dos veces los números y asegurarse de que sus operaciones de datos se ejecuten sin problemas ya no es un lujo. Los gestores de fondos que prestan servicios a fondos de inversión alternativos, capital privado y capital riesgo se reducen.

Para agravar esto, hay socios limitados que están increíblemente atentos al verificar informes y declaraciones de inversión.

En lugar de confiar en sistemas heredados que son peligrosamente sensibles al error humano, este es el momento de pasar a una plataforma integrada que consolide datos clave, automatice procesos con aprendizaje automático y agregue claridad a las operaciones de datos.

Las operaciones son una inversión digna

El paso de sistemas punto a punto heredados a procesos automatizados aumenta la velocidad de las operaciones. Y mitiga el riesgo de errores. Piense en tratar de decir algo rápida y efectivamente a un gran grupo de personas a través de un juego telefónico.

El mensaje se confunde desde el momento en que llega a su destino. Por lo tanto, cambiar a una plataforma integrada es como reemplazar el juego del teléfono con comunicaciones fluidas y simultáneas. Traiga a todos en la misma página.

La precisión importa. Es importante garantizar que los sistemas de gestión de datos y las operaciones de fondos sean sólidos. Invertir en una buena tecnología diseñada para mejorar la productividad operativa aumenta las posibilidades de su negocio de funcionar sin problemas. Fortalecerá el negocio en el futuro previsible cuando salgamos de la crisis.

Para muchos empleados, el trabajo remoto puede terminar siendo permanente. La vivienda en curso se está convirtiendo en la norma. Es imperativo que los sistemas operativos de la compañía también admitan esta transición. El paso a la automatización puede eliminar en gran medida el riesgo de error humano.

Puede mejorar la precisión. Sin embargo, esto solo es cierto siempre que haya controles en el camino. La automatización también puede propagar y multiplicar errores humanos si no se hace correctamente. Mira las macros de Excel y corta y pega.

El objetivo es eliminar el error humano de la ecuación de gestión de datos. Pero esto no es lo mismo que reemplazar a los empleados con automatización. De hecho, se trata de poner la energía donde se necesita y de una manera fácil.

Lo mejor de ambos mundos

Obtenga más simplicidad de sistemas internos complejos. Un fondo puede hacer esto a través de la automatización. Esto es aún más importante cuando los esfuerzos de los empleados y los presupuestos de las empresas deben estar dirigidos a mantener la calma de los buenos inversores.

En una crisis, la empatía humana tiene una gran demanda. Si el enfoque de su equipo está en resolver acertijos contables, su atención no se dirige al inversor.

Está respondiendo a las solicitudes de los clientes y obteniendo más datos en línea. Estás agregando claridad. Sin embargo, esto también significa que los clientes necesitan asistencia para adaptarse a la recepción de servicios en línea. Además, el volumen de aplicaciones de los clientes solo se amplificará con la transición. La conexión humana es una herramienta vital.

Mover la gestión de operaciones comerciales a una plataforma integrada libera a los empleados. Les permite apoyar a los clientes de manera más personal y empática.

Todos nos encontramos superando el «0» en los teclados de nuestros teléfonos frustrados al superar los sistemas de contestador automático. Realmente, queremos hablar con un ser humano. En tiempos de crisis, las personas esperan urgencia, precisión y empatía. Quieren ver claramente lo que está sucediendo.

La implementación de operaciones modernas de datos de fondos privados puede proporcionar ambos. La automatización significa operaciones de datos más inteligentes, más rápidas y más precisas. Los empleados tienen libertad para interactuar con los clientes.

Digital no tiene que significar complejo

En una época en la que persisten las dudas, los líderes empresariales todavía tienen una ventana para invertir en seguridad. Esto también significa que las inversiones tecnológicas deben ser bien estudiadas. Deben verificarse con anticipación. Asegúrese de que ayudan a mejorar el éxito de sus operaciones.

Es esencial que cualquier enfoque integrado perseguido por un fondo primero trate de ser más intuitivo y más fácil de aprender.

Los fondos deben integrar información de diferentes lugares. Y tienen que hacerlo dentro de la organización. Por lo tanto, los fondos tienen libro mayor. Tienen sistemas de informes, sistemas de recursos humanos y sistemas de inteligencia de mercado. Ninguno de estos se habla. De hecho, deben entender una estrategia de integración de datos.

Antes de que los fondos puedan ponderar los tableros para las personas que están fuera del fondo, deben considerar la interoperabilidad interna. Deben considerar la facilidad de uso. Para avanzar en esta dirección, deben intentar implementar nuevas soluciones basadas en la nube que les permitan reunir datos dentro de la organización.

Todos a bordo

Una buena manera de medir el éxito de las nuevas operaciones de datos de fondos privados es el número de empleados que lo utilizan después de la integración. Por lo tanto, haga que los datos sean fáciles de alcanzar y más fáciles de usar para varias personas. Esto puede ayudar a suprimir los cuellos de botella internos. Tales atascos pueden surgir cuando solo unas pocas personas tienen una comprensión sincera de cómo funciona el sistema. Esto limita el progreso.

Los socios limitados se están centrando en las declaraciones de capital. De hecho, son implacables. Pero pasar a una plataforma integrada puede garantizar que las declaraciones estén libres de errores.

Al aprovechar las oportunidades de ganancias tecnológicas e invertir en datos inteligentes y operaciones de fondos, los líderes empresariales apuntan a sus negocios a salir de esta crisis más fuerte que antes.

Kevin Walkup

Presidente y director de operaciones

Kevin Walkup es presidente y director de operaciones de Harmonate, una empresa de servicios de datos que presta servicios a fondos privados.

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