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Cuando se trata de administrar equipos remotos, los pasos son diferentes para diferentes empresas. Lo que funciona para uno puede no funcionar para su negocio. Todo depende de la cultura seguida y del enfoque del equipo remoto. Algunos gerentes confían en sus empleados, mientras que otros usan software de seguimiento para realizar un seguimiento de sus empleados.
La gestión remota de personal es una de las habilidades de gestión cruciales que todo líder de equipo debe dominar. Esto se hace para satisfacer a los equipos remotos. Aunque las personas a menudo están capacitadas para administrar equipos remotos, a veces de manera eficiente, es posible que algunas situaciones que cambian rápidamente no funcionen de manera factible.
Gracias a algunos consejos basados en la investigación con la ayuda de los cuales los gerentes pueden contratar desarrolladores dedicados para mejorar la productividad de los empleados remotos y, al mismo tiempo, administrarlos de manera efectiva.
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Establezca expectativas y cúmplalas
Debe saber qué esperar de sus equipos remotos y los objetivos que desea que alcance todo el equipo. Todos los miembros del equipo deben estar en sintonía con usted y deben saber cuáles son sus expectativas. Aunque las expectativas son simples, pueden tener cambios repentinos. Es importante que usted y los miembros de su equipo cumplan con las expectativas y actúen en consecuencia. También les ayudará a sentirse contentos después de trabajar durante muchas horas frente a la pantalla de la computadora.
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Nivel apropiado de educación y habilidad
Deloitte realizó recientemente un estudio que concluyó que casi el 29,4% de los profesionales requieren capacitación en automatización de mayor nivel. Además, para satisfacer las necesidades cambiantes del mercado, deben contratar lo mejor que puedan. Para llenar este vacío, las empresas contratan desde ubicaciones remotas para garantizar que la calidad del desarrollador siga siendo primordial. Se deben tener en cuenta algunas cosas al contratar personas de ubicaciones remotas, que incluyen:
I. Incremento de la capacidad de trabajo de la empresa sin responsabilidad alguna por la infraestructura.
ii. Experiencia laboral previa en sectores técnicos relevantes.
iii Educación industrial y habilidades apropiadas en un segmento particular.
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Buenos canales de comunicacion
La comunicación adecuada es esencial entre los trabajadores remotos; de lo contrario, les resultará difícil mantenerse en sintonía. Para maximizar la eficiencia y los esfuerzos de los equipos remotos, existen varias herramientas de comunicación disponibles en el mercado. Por ejemplo, los trabajos de Facebook, Slack y Yammer han experimentado un aumento significativo recientemente.
Las herramientas tienen una interfaz de usuario intuitiva y son altamente interactivas para permitir que los empleados se comuniquen y se conecten. La vida de los gerentes se vuelve mucho más simple al integrar estas herramientas en sus tareas diarias.
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Inspire a sus miembros a ser independientes
Cuando los equipos trabajan desde una ubicación remota, necesitan tener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida para facilitar las cosas tan pronto como se interpongan en su camino. Por lo tanto, anime a sus empleados a practicar sus pasatiempos y hacer las cosas que aman al aire libre fuera del horario comercial. Esto les permitirá desarrollar un sentido de independencia, un aspecto clave del trabajo remoto.
Los empleados virtuales deben entender que ellos decidirán el equilibrio entre su vida personal y profesional. Al inculcarles un sentido de independencia, les brinda la oportunidad de desarrollarse, enriquecerse y descubrir su equilibrio entre la vida laboral y personal.
Incluso los mejores sistemas de gestión pueden tener errores humanos. Dicho esto, en tiempos sin precedentes, los equipos pueden enfrentar dificultades. Por lo tanto, la incorporación de KPI (indicadores clave de desempeño) es crucial para monitorear el progreso de los empleados. Para los KPI, debe considerar los objetivos de la organización que desea lograr y luego alinearlos con su equipo.
Asegúrese de que todos los objetivos sean realistas, de que puedan alcanzarse y de que, en última instancia, conduzcan al éxito de su organización. Debe encontrar la forma correcta de medir el rendimiento y realizar un seguimiento del progreso de sus equipos remotos.
De esta manera, comprenderá mejor las áreas en las que su organización carece. Tendrá mejores oportunidades para superar todas las barreras y trabajar en sus debilidades.
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Barreras culturales y lingüísticas
Además de la experiencia de su equipo en tecnología, los idiomas conocidos sirven como carta ganadora. Cuando una empresa está a punto de contratar desarrolladores dedicados, también buscará el dominio del idioma. Cuando se combinan los factores de costo y las barreras del idioma, surge un factor importante: el factor de decisión. Las habilidades de comunicación efectivas con una interpretación perfecta ayudan a acelerar el flujo de procesos de su organización.
Por eso, las empresas siempre están detrás de la construcción de un equipo culturalmente unido y con una comunicación eficaz. Una red interna ayuda a reducir el tiempo de inactividad o los retrasos en las comunicaciones, lo que permite a los equipos comunicarse y alinearse mejor.
Los gerentes deben comprender que sus empleados tendrán grandes distracciones cuando trabajen desde casa. Además, las distracciones son inevitables en una configuración de trabajo remoto. Por lo tanto, debe aceptar estas distracciones de sus equipos remotos de vez en cuando, ya que es fundamental para mejorar su productividad.
Debe mostrarles a sus empleados que está bien si juegan con sus hijos o revisan sus perfiles de redes sociales de vez en cuando. No debe pedirles que eliminen por completo estos hábitos, ya que una pequeña distracción de trabajar muchas horas evitará que se agoten.
Ultimas palabras
Los empleados permanecerán más tiempo en su organización si ven un equilibrio en el lugar de trabajo. Siempre trabajan en una empresa que les puede proporcionar lo que quieren, especialmente opciones de trabajo remoto. Si está subcontratando el desarrollo de software, deberá dominar la gestión de equipos remotos para obtener los máximos beneficios. Los consejos mencionados anteriormente no solo permitirán que todos se desempeñen mejor, sino que también los ayudarán a disfrutar de la oportunidad de trabajar desde casa.
