¿Por qué dominar la delegación es fundamental en la economía del concierto?

En mi vida, he visto grandes cambios en las delegaciones desde que comencé a relacionarme regularmente con freelancers. Obtengo más y los proyectos se benefician de las contribuciones de expertos. También puedo pasar más tiempo con mi familia, haciendo cosas que a todos nos gustan.

También paso mucho tiempo escribiendo y enseñando sobre la mentalidad de Gig. Tanto la escritura como la enseñanza requieren mucha comunicación. Además de hablar en conferencias, entrego un boletín semanal a más de 60,000 personas y registro podcasts regulares.

Yo llamo a esto enfoque Gig Mindset.

Gig Mindset espera que mi red de autónomos se convierta en mi primer punto de referencia cuando tenga algo que hacer. Cada elemento de la mentalidad de concierto requiere práctica. Con mucho, lo más difícil, en mi experiencia, es la delegación.

La delegación requiere que permita que otros corran con sus ideas.

Es difícil porque, para delegar con éxito, debe estar dispuesto a ceder el control. Se necesita valor para cambiar la mentalidad, confiar en las personas con diferentes orígenes y reinventar radicalmente la forma en que trabaja y vive.

Sin embargo, para comprometerse realmente con lo que es posible en Gig Economy, la delegación es esencial. Analicemos a qué me refiero con delegación en un contexto Gig Mindset y por qué es una habilidad tan importante.

Renunciar al control

¿Qué es la delegación? Cuando uso el término, no estoy simplemente diciendo que le dices a un profesional independiente lo que quieres hacer. Imagina pedir un Uber. La aplicación le permite planificar su viaje y marcar el número exacto que se va a abandonar. Cuando te subes al auto, puedes viajar en silencio. Quizás, a medida que se acerca a su destino, ofrece cierta claridad para conducir en esos últimos bloques. Piense en la confianza que acaba de depositar en su conductor.

¿Podrías sentarte en el asiento del pasajero, con las aplicaciones afuera, jugar Navigator todo el tiempo? Por supuesto. Incluso podría conducir usted mismo si necesita tener tanto control. Delegar significa dar un paso atrás desde el asiento del conductor y confiar en su profesional independiente para que siga las instrucciones y haga preguntas si se atascan.

En este momento, tengo personas que realizan búsquedas en la web y datos para apoyar mis argumentos y narrativas sobre una variedad de temas. Tengo un experto que hace motion graphics. Tengo otro editor de video. A veces necesito cuadros y gráficos basados ​​en datos que obtuve para apoyar artículos y boletines.

Todas estas actividades representan a alguien a quien he delegado. Alguien en quien confiaba para llevar a cabo con mis instrucciones. Este es el tipo de delegación que te permitirá prosperar en Gig Economy.

Autoridad que confiere a su equipo

La razón por la cual la delegación es difícil es que es necesario asignar responsabilidad y autoridad a los trabajadores independientes con quienes trabajas.

La responsabilidad es fácil. Cuando contratas a alguien a tiempo completo, le das responsabilidad. Es parte de la descripción de su trabajo. Cuando delegas a alguien, le estás dando autoridad. Pueden tomar decisiones basadas en sus instrucciones e intenciones. Confía en ellos para tomar las decisiones correctas en pos de un objetivo compartido, del cual usted es en última instancia responsable. Para tantas personas que he conocido, esta es la cosa más aterradora que se pueda imaginar.

No puedo enfatizar lo suficiente lo difícil que fue esa idea para mí y aún lo es para las personas que comienzan a trabajar sin un contexto compartido. Los humanos tienen dificultades para ver cómo la delegación puede ser una bendición.

Si somos honestos con nosotros mismos, parece una amenaza. Todos tenemos la expectativa de ser «los únicos que pueden hacer esto». Nos decimos que somos la única persona que puede hacerlo. Si no lo hacemos personalmente, no tendremos éxito. O no se hará Correcto.

Para cualquiera que haya administrado un equipo de personas, sabe que delegar no conducirá al mismo resultado final que hacer algo usted mismo. Apuesto a que tienes experiencia en hacer cosas por delegación.

Independientemente de la tarea, usted y su equipo han pasado. Y esa diversidad de pensamiento ha mejorado el proyecto. Diferente no es peor. Trabajar con un gran grupo de personas agrega nuevas voces y perspectivas y ayuda a encontrar nuevas soluciones a una variedad de desafíos.

Cuando me relaciono con profesionales independientes y reúno a un equipo más grande, obtengo conocimiento. Mi experiencia de vida se limita a mi género, mi raza, el vecindario en el que crecí y las escuelas a las que asistí, así como a las empresas e industrias en las que trabajé.

Lo que me parece «correcto» es fijo y rígido. Agregar las perspectivas de las personas de todo el mundo me enseña a conectarme a un nivel completamente nuevo. Mejora la investigación de mercado, diseña mejores productos y me obliga a mejorar mis habilidades de gestión y comunicación.

Gig Mindset no es un estanque poco profundo. No puede simplemente sumergirse en los dedos de los pies, jugar y luego volver a su antiguo estilo de vida. De hecho, tienes que llegar a esto con un poco de fe, la creencia de que funcionará. Tienes que inclinarte, sumergirte profundamente con la expectativa de que, por un momento, estarás completamente bajo el agua.

Cómo comunicarse efectivamente

El desafío número uno, el lugar número uno donde las personas luchan, es la comunicación. Lo he visto por miles de personas. Luchan por comunicar sus expectativas a alguien que puede no tener un contexto compartido; renunciar al control y la confianza.

El problema del «control» no es exclusivo de las relaciones comerciales. El control también afecta a millones de relaciones íntimas. El asesoramiento es una industria enorme en los Estados Unidos debido al problema del «control».

Ahora tienen que articular esas tareas. Deben proporcionar instrucciones específicas y luego irse. Para muchas personas, esto es nuevo. Es fácil asistir a una reunión y hablar, pero es mucho más difícil cuando necesita escribir un resumen descriptivo del proyecto que se delegará.

Es comprensible. Tus tareas son tan innatas para ti. Si cerraras los ojos, podrías imaginar cada detalle. Ahora tiene que trabajar con alguien que no comparte ese contexto y debe poner todas sus esperanzas y expectativas en él. Es un proceso de aprendizaje real.

La delegación no solo dice: «Ve a hacer esto». Se trata de construir expectativas, establecer plazos e interactuar verdaderamente con estos expertos. Delegar es tener tu visión en papel con ejemplos de cosas que te inspiran.

Una delegación efectiva está invitando a la otra persona a que le brinde asistencia sobre cómo funcionan y comentarios sobre su forma de pensar. Él confía en que son profesionales y quieren ofrecer lo mejor. Sobre todo, se trata de tener una mente abierta y curiosa durante todo el proceso.

Delegación en acción

Tomemos un ejemplo para ilustrar cómo funciona la delegación y cómo no funciona. Necesita un almuerzo de negocios para un grupo de diez. Ahora, si tiene que pedirle a un asistente virtual que encuentre un lugar para comer, obtendrá una respuesta bastante insípida. Tal vez algo en su lista se adapte a sus necesidades, pero sería un lanzamiento de dados. ¿Qué pasa con las restricciones dietéticas o alergias? En este caso, ha proporcionado muy poca información y contexto para esperar un buen resultado.

Entonces, regrese al profesional independiente, pero haga una pregunta más detallada: «Me gustaría un lugar para pedir el almuerzo. Debe estar a quince millas de mi oficina, mi jefe prefiere el italiano y debe ser vegano. Además, estamos limitados a $ 30 por persona «.

Usted proporcionó la misma solicitud pero con el contexto. Desea algo específico, pero no tan específico que la solicitud sea redundante. Si contratara a un asistente virtual y dijera: «Me gustaría comer en McDonald’s esta noche», perdí tiempo y dinero.

El punto débil es proporcionar información suficiente a su profesional independiente para que pueda volver con recomendaciones específicas que satisfagan sus necesidades, pero no tanto que su contribución sea redundante. Para delegar eficazmente, necesita saber lo que desea, crear un resumen y luego confiar en un experto para que lo haga.

Una revolución de delegaciones

Para sobresalir en la delegación, debe tener claro lo que gana. Se trata de tu relación con el tiempo. Tienes que volver y mirar todas las actividades para este proyecto. ¿Cuáles son los compromisos? ¿Qué debe irse? No importa lo que hagas en la vida, tu tiempo se acabó.

Ya sea que trabaje en la sala de correo o en la oficina del piso superior, tiene la misma cantidad de horas al día. No puedes hacer lo que quieras. Ni siquiera puedes hacer todas las actividades que haces necesitar hacer, al menos no solo. Por lo tanto, debe comenzar a mirar su vida y seleccionar los elementos que puede delegar. ¿Qué puedes renunciar, renunciar a todo el control, para que puedas tener más tiempo y espacio?

La delegación radical se preocupa por la práctica. Comience a delegar con pequeñas empresas, lo que lo lleva a actividades más complejas. Haz algunos proyectos en el sistema virtual. Interactúa con un asistente virtual en una de las plataformas y practica dando instrucciones detalladas. No estás escribiendo páginas y páginas de notas, solo algunas pautas puntiagudas.

Renunciar al control es difícil. Requiere tiempo. Pero se vuelve más fácil a medida que construye su red confiable de freelancers. El objetivo es encontrar tu tribu. Después de un tiempo, verá que su valor no es el control. Su valor proviene de las oportunidades exponenciales que crea al interactuar con estos expertos.

Cuando autorizas a tus empleados a usar Gig Mindset, agregas un multiplicador de fuerza a tu equipo. Cada persona se convierte en un motor de actividad, aportando habilidades que nunca antes había esperado.

¿Tienes un proyecto especial que quieres hacer en el trabajo? ¿O una actividad familiar que continúa siendo rechazada? ¿O un viaje para visitar a familiares y amigos? Encuentre un profesional independiente, eduquelo a fondo, luego dé un paso atrás y permita que hagan su trabajo.

Para obtener más consejos sobre cómo dominar la delegación, puede encontrar Gig Mindset en Amazon.

Paul Estes

Paul Estes es un defensor imparable para la economía del concierto, que se dedica a crear oportunidades para todos, renovando actividades y diversidad en nuestro trabajo. Después de veinte años de innovación en el sector Big Tech (Dell, Microsoft, Amazon), Paul pasó a trabajar como un profesional independiente. Él comparte sus ideas de las etapas principales como orador principal y ofrece sus pensamientos y consejos a través de artículos en LinkedIn. Al relacionarse con trabajadores independientes, Paul trabaja exponencialmente más y tiene más tiempo para su esposa y sus dos hijas. Es autor del libro más vendido, Gig Mindset: Reclaim Your Time, Reinvent Your Career, and Ride the Next Wave of Disruption.

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