¿Qué aplicación de gestión de proyectos es mejor para vosotros

Trello y Asana son dos de las herramientas de gestión de proyectos más populares. Los recién llegados como Notion y Coda intentan perturbar el espacio. Sin embargo, las funcionalidades y la facilidad de uso que ofrecen Trello y Asana son inigualables. Por lo tanto, si debe elegir uno entre estos dos, es un asunto complicado.


Trello Vs Asana Project Management

Siempre puede utilizar Trello y Asana para gestionar proyectos personales. Muchos incluso pasan su tiempo construyendo y gestionando toda su vida con Trello.

Para la gestión de proyectos y equipos, las dos aplicaciones ofrecen varias funciones y un uso compartido sin interrupciones para hacer un seguimiento de cada proyecto. Las funciones básicas siguen siendo idénticas, pero al mismo tiempo, se diferencian en varios aspectos, tales como interfaz de usuario, plantillas, personalización, gestión de equipos, precios y mucho más.

En este post, compararemos Trello con Asana y concluiremos qué software toma ventaja en términos de gestión de proyectos. Saltamos a él.

Disponibilidad multiplataforma

Trello tiene el dominio porque está disponible en iOS, Android, MacOS, Windows y Web. También es compatible con todos los principales navegadores.

Asana tiene aplicaciones nativas para Android y iOS. Debe utilizar su versión web en el escritorio. Espero ver la compañía aportar un aplicación nativa de Mac con Catalyst en el futuro. Jira ya lo hizo, Pues, por qué no puede Asana?

Nota: Aunque Trello y Asana tienen aplicaciones móviles nativas y fluidas, os aconsejaría que opta por una versión web para empezar. Las aplicaciones móviles están más orientadas a una actualización rápida oa algunas modificaciones rápidas.

Invitar miembros y gestionar proyectos

Como he mencionado anteriormente, Asana le permitirá invitar compañeros antes de crear un proyecto. Siempre puede invitar más desde las plantillas.

En el ejemplo siguiente, he elegido la plantilla Team Brainstorm para organizarlo todo. A continuación se explica cómo se pueden añadir detalles.


proyecto Asana

Por defecto, le lleva a una visión general del proyecto al estilo Kanban. El poder real se encuentra dentro de la cinta superior. A continuación las opciones que puede jugar.

La vista Lista convertirá los detalles del proyecto en la lista. La pestaña Cronología muestra los proyectos en curso en un gráfico de cronología: es una función de pago, de la que se hablará más adelante.


Proyecto Asana 2

También puede ver tareas en una vista de calendario. Se puede anunciar el progreso del proyecto desde la sección Progreso. Puede iniciar la conversación, añadir tareas e invitar más miembros desde cualquier plantilla.

Puede añadir tantas plantillas como desee en un solo proyecto. La mayoría de los equipos se adhieren al plan de proyecto de producto ya la plantilla de seguimiento de errores para gestionar los proyectos.

La sección de cartera muestra el progreso del proyecto y la carga de trabajo individual de un proyecto.


Proyecto Trello 2

Trello adhiere a la visualización básica del tablero. En función de sus requisitos, puede asignar a la junta un nombre relevante y configurarlo todo. He aquí cómo lo uso.

Para la cronología del producto, he añadido tareas en las pestañas asignadas, en curso, en revisión y completadas. Etiqueto las tareas a un miembro del equipo relevante, añado detalles como imagen, descripción y tengo una conversación en el menú de comentarios.


Proyecto Trello 3

Para el seguimiento de errores, he creado un panel independiente que muestra los proyectos en curso en la empresa. Debajo de cada proyecto, añado problemas relacionados con el progreso de la aplicación, etiqueto el miembro del equipo, añado detalles y capturas de pantalla del error y el archivo una vez se haya solucionado.

características

Asana tiene una función asesina llamada Reglas. Funciona como automatización del software. Puede hacer las reglas en función de sus requisitos.

Puede configurar uno, por ejemplo, cuando un miembro del equipo mueve una pestaña de revisión de tareas, el equipo de control de calidad se etiqueta y se le notifica automáticamente sobre el progreso.


reglas Asana

Otro ejemplo: las etiquetas. Supongamos que ha etiquetado una tarea como prioridad 1 y, a continuación, el gestor principal se etiqueta automáticamente y se notifica. Añada una etiqueta de diseño y, entonces, el potencial de diseño s’alarmarà del cambio.

Trello confía en la integración de terceros con otras aplicaciones. Se llaman power-ups. La lista de aplicaciones es infinita aquí. Está ordenadamente clasificado en subapartados en el menú de arranque. Estoy seguro de que tropieza con algo que utiliza diariamente.


Trello terceros

He conectado mi calendario y tareas de Google en Trello, por lo que puedo ver mis tareas pendientes y la agenda desde Trello.

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precios

Trello ofrece la versión premium llamada Trello Gold. Con 3,75 dólares al mes, podrá acceder a todas las funciones de personalización, añadir archivos de más de 10 MB y utilizar la integración de terceros desde el resto de aplicaciones.

El precio de Asana comienza a partir de 11 dólares / miembro por mes. Se encuentra en la parte superior, pero también tiene funciones como la visualización de la línea de tiempo, la visualización del calendario (esta es realmente útil) y las reglas.

Gestionar de manera eficiente los proyectos

Recoger Trello o Asana dependerá completamente del tamaño de su equipo y de los requisitos del proyecto. Para equipos pequeños y proyectos con una cronología mínima, aconsejaría ir con Trello. Asana está más orientado a proyectos complejos y largos donde hay múltiples capas y que requieren microgestión a todos los subniveles.

siguiente: Notion y Coda son excelentes herramientas de gestión de proyectos. Lea el mensaje siguiente para ver una comparación detallada entre ellos.

Última actualización: 26 de octubre de 2019


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