¿Qué es la aplicación de escritorio de Microsoft Office? ¿Está bien?

¿Sabías que existe Microsoft Office para Windows? Después de usar Microsoft Office y escribir sobre Windows todos los días, ni siquiera sabía que existía. ¿Pero es porque Microsoft no anuncia su existencia? ¿O es porque la aplicación de Office no es muy buena?


funcionalidad de la aplicación de escritorio microsoft office

De cualquier manera, aquí tienes todo lo que necesitas saber sobre la aplicación de Microsoft Office.

¿Qué es la aplicación de Microsoft Office?

La aplicación de Office es un eje central para todas las demás aplicaciones de Microsoft Office en su computadora: Word, Excel, Outlook, etc. Funciona como un lanzador para esas aplicaciones, un portal para su calendario y un lugar para organizar sus documentos recientes.

Página de inicio de la aplicación de escritorio de Microsoft Office

A la izquierda, encontrará una lista de las aplicaciones de Microsoft Office a las que se accede con frecuencia, como Word, Excel y PowerPoint. También hay un práctico lanzador de documentos, con opciones para Word, Hoja de cálculo, Presentación, Formulario, Prueba y Página.

Si tiene un paquete de Microsoft Office instalado, como Office 365 u Office 2019, al hacer clic en uno de estos botones se inicia una versión local de la aplicación correspondiente en su computadora. Si no ha instalado las aplicaciones de Microsoft Office, la aplicación de Office lanza una versión gratuita de cada programa y lo lleva a la página de Microsoft Office para la web (anteriormente Office Online) para hacerlo.


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La aplicación de escritorio de Microsoft Office crea un nuevo documento

Aquellos en un entorno corporativo pueden tener una experiencia diferente con la aplicación de Office, ya que las empresas y otras organizaciones pueden personalizarla para que se adapte a sus necesidades, agregando búsquedas internas o estilos, etc.

¿Vale la pena usar la aplicación de escritorio de Office?

Puede que no sea. La aplicación de Office no es un proceso simplificado y existen interrogantes acerca de su usabilidad.

Por ejemplo, cuando inicia Calendario, se abre una nueva pestaña del navegador que muestra el calendario de Outlook. Llevarte al calendario está bien en sí mismo, pero sería mejor si lo vieras dentro de la aplicación de Office, permitiéndote editar tus eventos o de otra manera sin salir.

Del mismo modo, si inicia Skype desde la aplicación de Office, la aplicación web de Skype se abre en una nueva pestaña del navegador, en lugar de iniciar la aplicación de escritorio. Parece que no hay forma de configurar la versión de escritorio de Skype para que se inicie en lugar de la aplicación web, que es otro descuido.

Para que la aplicación de Office sea realmente útil, para convertirla en un verdadero centro de Office, estas integraciones son esenciales. No hay duda de que hace que la búsqueda de enlaces para algunas de estas aplicaciones sea un poco más fácil de encontrar. Pero si va a un sitio o servicio específico en su navegador, ¿por qué no marcarlo como favorito y usarlo sin introducir una aplicación completamente separada en la ecuación?

Si el objetivo de Microsoft es dar a conocer la versión gratuita en línea de Microsoft Office, esta aplicación tiene éxito en parte. Pero nuevamente, volviendo al punto anterior: ¿por qué no usar un marcador?

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¿Dónde encuentro la aplicación de escritorio de Office?

La aplicación de Office ahora viene como una aplicación de Windows 10 preinstalada. género oficina en la barra de búsqueda del menú Inicio y seleccione la mejor coincidencia.

Si no ve la aplicación de Office, puede descargarla de Microsoft Store.

Aplicación de Office para Android e iOS

La aplicación de escritorio de Office se lanzó en 2019. A principios de 2020, Microsoft llevó la aplicación de Office a Android e iOS, permitiendo a los usuarios de esos sistemas operativos «administrar todos los documentos, notas y contenido». multimedia en un solo lugar «.

Descargar: Microsoft Office para Android | iOS (gratis)

La versión móvil de la aplicación de Office tiene algo más que la versión de escritorio restrictiva. Primero, Office Mobile combina Word, Excel y PowerPoint en una sola aplicación. Por supuesto, estas son las versiones de la aplicación móvil, pero ahora todas son accesibles a través de un único portal.

También hay otras adiciones. Puede usar Office para escanear un documento, extraer texto en un documento de Word (integrando Microsoft Lens, una herramienta de escaneo de imagen a texto) o escanear una tabla en una hoja de cálculo de Excel. También puede transferir archivos a otros dispositivos usando Near Share o AirDrop, firmar y escanear documentos PDF, crear un formulario o escanear códigos QR.

Si bien la respuesta de la aplicación de escritorio de Office ha sido algo decepcionante, las revisiones de la aplicación móvil de Office son más positivas, y muchos usuarios están felices de ver que Microsoft unifica las aplicaciones separadas anteriores.

Administra tu Microsoft Office

Sin duda, hay aspectos positivos de la aplicación de Office. Si usa muchas aplicaciones de Microsoft Office diferentes y tiene muchos tipos diferentes de documentos, la aplicación de Office lo ayuda a organizarlos en un solo lugar.

Del mismo modo, si usa Office en la web, la aplicación de escritorio de Office puede ayudarlo a realizar un seguimiento de sus documentos, pero también hay muchas otras formas de administrar los documentos de su computadora.


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