¿Quiere mantener sus datos personales seguros? Aquí se explica cómo cifrar un archivo

Todos tenemos archivos especialmente importantes y sensibles: documentos financieros, fotos familiares antiguas o un pasatiempo que le gustaría mantener en secreto incluso de amigos cercanos.

Pero tener sus archivos en una computadora portátil o PC no es seguro. Los dispositivos pueden ser robados, y un simple error mientras navega por Internet podría darle acceso completo a un hacker. Su mejor opción para proteger completamente sus archivos y carpetas es cifrarlos.

¿Qué es el cifrado de archivos?

Al encriptar un archivo, rompe su contenido más allá del reconocimiento. Lo desbloquea utilizando una clave criptográfica, es decir, una contraseña o un código. De esta forma, solo las personas autorizadas con la clave de cifrado pueden acceder a los datos.

El cifrado varía en velocidad, eficiencia y solidez según varios factores, como la longitud de la clave y el tipo de cifrado.

Pero en general, en lugar de tener que mantener seguro un archivo completo, el cifrado significa que solo necesita proteger su contraseña.

¿Por qué necesita cifrado de archivos?

Ilustración del ojo rojo gigante que se asoma a través de una ventana

Hay varias razones para cifrar uno o más archivos.

En movimiento

Si viaja con su computadora portátil o la usa ocasionalmente en lugares públicos, cifrar sus archivos privados los mantendrá seguros en caso de que alguien robe o piratee su dispositivo, use Wi-Fi abierto e instale software espía.


Cartel que dice wifi gratuito en el interior

Transferencia de datos

Ya sea que esté utilizando almacenamiento en la nube y servicios para compartir en línea, una unidad flash USB o un correo electrónico para compartir archivos con alguien, no son impenetrables. Cifrar el archivo antes de enviarlo asegura que permanece protegido incluso si alguien lo intercepta.

Protección en capas

La seguridad cibernética funciona en capas. Para que un pirata informático pueda acceder a cualquiera de sus archivos, debe superar varias barreras.

Cifrar un archivo que contiene información confidencial agrega otra capa de protección, lo que dificulta mucho el trabajo de los posibles piratas informáticos.

Mantenga la integridad y siga las regulaciones

Si el archivo que desea cifrar contiene información confidencial, no cifrarlo podría volverlo inútil en situaciones críticas donde la integridad de los datos es vital.

¿Qué archivos necesitas cifrar?

Determinar qué archivos necesitan mayor seguridad es una cuestión subjetiva. Depende del tipo de información que más valore y del nivel de privacidad que busque.

Pero eso no quiere decir que no haya ningún archivo que todos deban cifrar, algunos de los cuales incluyen:

  • Información y registros financieros.

  • Documentos legales.

  • Información de identificación personal (PII).

  • Archivos de proyecto reservados.

  • Copia de seguridad y archivos.

En resumen, considere cifrar el contenido que podría usarse en su contra, es decir, para cualquier cosa, desde fraude de identidad hasta chantaje.

¿Por qué no cifrar todo el disco?

El cifrado de disco completo, también conocido como cifrado de disco completo, puede parecer una gran solución para proteger todos sus archivos y datos, sin importar lo importante que sea.

Pero el cifrado de disco completo no se recomienda para el usuario medio. Puede ralentizar significativamente su dispositivo, complicar la copia de seguridad y recuperación de datos, y no protege sus archivos al transferirlos o compartirlos, dejándolos completamente expuestos y vulnerables.

A menos que todos sus datos sean extremadamente sensibles y tenga un dispositivo poderoso que no le importaría ralentizar, el cifrado completo del disco es excesivo.

Cómo cifrar un archivo

Su mejor opción para encriptar archivos es usar software especializado, así que echemos un vistazo a cómo lo hace con Windows y Mac.

Cómo cifrar archivos en Windows

WinRAR es uno de los servicios de datos más conocidos que a menudo viene preinstalado con dispositivos Windows. Además de comprimir archivos, también le permite cifrarlos con una contraseña segura.

Para mantener las cosas simples y ordenadas al extraer sus archivos, recopile todo lo que desea cifrar en una carpeta, luego siga estos pasos para cifrarlo usando WinRAR:

WinRAR cifra y comprime una captura de pantalla del archivo.

  • Haz clic derecho en el archivo o carpeta.

  • Hacer clic Añadir al archivo.

  • Para seleccionar CÓDIGO POSTAL debajo Formato de archivo.

  • Hacer clic Establecer la contraseña.

Configuración de WinRAR captura de pantalla de contraseña de acrhive

  • Ingrese una contraseña segura y verifique el archivo Cifrado ZIP heredado caja.

  • Hacer clic Okay en la ventana Introducir contraseña y en la ventana original.

WinRAR comprimirá y cifrará automáticamente sus archivos. El proceso puede durar desde unos segundos hasta más de una hora, según el tamaño de los archivos.

Cómo cifrar archivos en MacOS

Cuando se trata de cifrar archivos y carpetas en su Mac, MacOS le permite comprimir directamente y proteger con contraseña sus datos sin la necesidad de software de terceros.

De manera similar, comience por recopilar los archivos que desea cifrar en una sola carpeta en su escritorio para su conveniencia, luego:

  • impresión Mando es Espacio simultáneamente para abrir la barra de búsqueda.

  • Busque «Terminal».

  • En terminal ventana, escriba el comando escritorio cd entonces presione iniciar sesión en.

  • Escribe el comando ZIP -e [zip file name.zip] [file name].

  • impresión iniciar sesión en.

  • Escriba su contraseña antes Ingresa tu contraseña y repítelo un Verifica tu contraseña.

  • impresión iniciar sesión en.

Luego, el sistema operativo cifrará el archivo o carpeta y lo guardará en el escritorio.

Hay otras formas de cifrar un archivo en tu Mac sin tener que recurrir a la ventana de Terminal, utilizando software de terceros como iZIP y BetterZip.

Otras formas esenciales de proteger sus datos

Una cerradura oxidada abierta

Encriptar un archivo o carpeta es lo mismo que bloquear una habitación o una caja que desea proteger con un candado. Por sí solo, es una excelente medida de seguridad que puede detener y frustrar a la mayoría de los atacantes.

Pero detenerse allí significa que se está perdiendo muchos de los beneficios del cifrado de archivos.

Cambia tus contraseñas

Al igual que las contraseñas de inicio de sesión, las claves utilizadas para cifrar archivos deben ser diferentes, desde el cifrado hasta el cifrado.

Usa un administrador de contraseñas

Si está encriptando más de un puñado de archivos y cada vez es más difícil recordar sus contraseñas, es hora de que utilice un administrador de contraseñas. Preferiblemente, estará separado del que usa para administrar sus inicios de sesión.

Comparte con cuidado

A veces, es posible que desee permitir que alguien acceda a un archivo cifrado, lo que requeriría que comparta su clave de cifrado.

Si comparte el archivo en línea, asegúrese de enviar la contraseña a través de un método de comunicación diferente al utilizado para enviar el archivo en caso de que se vea comprometido.

Proteja sus dispositivos

Con el tiempo y las herramientas adecuadas, se pueden descifrar incluso los cifrados más fuertes. Su primera y última regla para proteger sus archivos es protegerlos física y digitalmente.

Asegúrese de nunca dejar su computadora portátil o disco duro desatendidos al aire libre y haga todo lo posible para evitar ser pirateado a través de correos electrónicos de phishing o redes abiertas.

Más información sobre cifrado

Cifrar sus archivos podría ser el primer paso para proteger su propiedad digital. Pero eso no significa que el cifrado termine usando software genérico.

Puede comenzar a aprender sobre la terminología de cifrado, qué es una clave y qué es un algoritmo de cifrado. Comprender los diferentes tipos de cifrado es una forma sólida de asegurarse de que está utilizando el correcto para sus archivos.

Crédito de la imagen: Piqsels.


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