octubre 25, 2021

SharePoint clásico y moderno: 9 diferencias clave

SharePoint es una plataforma de colaboración popular de Microsoft, que se utiliza principalmente para almacenar y compartir documentos. Actualmente existen dos marcos para esta plataforma, a saber, SharePoint clásico y SharePoint moderno.

Si bien el clásico es el marco heredado que ha dominado durante más de dos décadas, SharePoint ha lanzado la versión moderna con características adicionales y mejor usabilidad. Siga leyendo para conocer los aspectos importantes en los que se diferencian estas dos versiones.

1. Página de inicio de SharePoint

Ilustración de la página de inicio en una computadora portátil

La página de inicio de SharePoint tiene un nuevo aspecto en la versión moderna y puede disfrutar de una mejor experiencia gracias a la sofisticada interfaz de usuario (UI).

La página de inicio clásica de SharePoint tiene secciones para anuncios, calendarios y vínculos. Por otro lado, la última página de inicio de SharePoint contiene noticias, vínculos rápidos, actividad reciente del sitio y una biblioteca de documentos.

2. Sitios de grupo

Un sitio de grupo de SharePoint es un gran lugar para la colaboración en equipo. Obtiene una renovación en la versión moderna con varias características ventajosas.

Ahora puede usar el menú de inicio rápido para hacer anuncios, agregar tareas, entradas de calendario, etc. También ofrece un aprovisionamiento de sitios y una personalización del color más rápidos.

Una imagen que muestra las integraciones de sharepoint

Lo que distingue al equipo de SharePoint clásico y moderno es la compatibilidad con la integración con las aplicaciones de Microsoft 365. Es el cambio de juego que ayudó a que la última versión de SharePoint se convirtiera en una plataforma integral.

Los usuarios pueden crear listas para calendarios, anuncios, tareas y más, mientras que SharePoint se encarga del proceso de administración de contenido. Ahora puede acceder a las siguientes aplicaciones de Microsoft 365 dentro del sitio de grupo moderno, gracias al servicio de integración:

  • planificador: La versión clásica no tenía el equivalente de Planner. En la versión moderna, los usuarios pueden acceder a esta herramienta que funciona como un tablero kanban digital donde los equipos alinean sus esfuerzos durante los proyectos.
  • Fluir: es el servicio de alojamiento de videos que puede utilizar para compartir videos con su equipo. La versión clásica no te permitía compartir videos fácilmente. Sin embargo, la integración de Stream con SharePoint moderno hace que el proceso sea fluido.
  • Calendario de Microsoft Exchange: Modern SharePoint admite la integración con Outlook, lo que permite que cada grupo use una bandeja de entrada compartida y un calendario de Microsoft Exchange.
  • Quejarse: Es una red social corporativa que facilita la interacción rápida y sencilla entre los miembros del equipo. Aunque Yammer estaba disponible en la versión clásica, no admitía la integración del sitio de SharePoint. Modern SharePoint ofrece una mejor integración de Yammer que le permite usarlo mientras trabaja en Grupos de Microsoft.
  • Una nota: OneNote es una aplicación perfecta para tomar notas para el trabajo en equipo colaborativo. Los usuarios modernos de SharePoint pueden usar OneNote sin ningún problema. Los nuevos usuarios de SharePoint pueden crear notas instantáneas o listas de tareas en OneNote para obtener una visión clara de sus proyectos.

4. Biblioteca de documentos de SharePoint

Una imagen que ilustra la biblioteca de documentos.

Las listas y bibliotecas son una parte integral de SharePoint y su versión moderna ofrece una interfaz mejorada para una mejor usabilidad. La nueva interfaz de lista y biblioteca de SharePoint moderno ofrece una nueva apariencia y un mejor rendimiento.

Ahora puede descargar varios archivos a la vez como un archivo ZIP desde la biblioteca de SharePoint. En la versión moderna, también obtendrá funciones como lista personalizada y vista de columnas, clasificación y agrupación de columnas, edición rápida de información de archivos, bloqueo de documentos en la parte superior, etc.

5. Power Automate

En lugar de los flujos de trabajo clásicos de SharePoint, puede usar la funcionalidad Power Automate integrada con SharePoint moderno. No es necesario utilizar amplios recursos de desarrollo para la automatización de procesos.

Además de la automatización del flujo de trabajo, también puede usarlo para conectarse a fuentes de datos, crear flujos de trabajo sólidos y compartirlos entre sus colegas.

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Power Automate también se integra en listas y bibliotecas de SharePoint a las que puede acceder fácilmente desde la barra de herramientas. Si bien no encontrará todas las acciones de flujo de trabajo de SharePoint en Power Automate, ayuda a realizar las tareas vitales.

6. Noticias de SharePoint

Una noticia ilustrativa visual

Si usa SharePoint clásico, crear un suministro de noticias significa desarrollar su propia solución. Era necesario agregar páginas maestras, elementos web, CSS y personalizar los diseños de página. Por otro lado, SharePoint moderno ofrece una sección de noticias renovada que reemplaza el servicio de noticias clásico.

Aquí puedes compartir cualquier novedad con tu equipo con menos tiempo y esfuerzo. Desde un anuncio hasta una actualización de estado, puede crear y compartir cualquier publicación. Tiene una interfaz de usuario intuitiva y un aspecto más limpio que ofrece una experiencia más dinámica a sus usuarios.

Además de agregar gráficos llamativos a las noticias, puede asegurarse de que las noticias lleguen a la audiencia más relevante con la herramienta de orientación por audiencia.

7. Edición en línea

En SharePoint clásico, incluso una tarea como cambiar el nombre de un elemento lo redireccionará a otra página. Modern SharePoint lo ayuda a deshacerse de esta molestia con una función de edición en línea.

Te permite realizar cambios y ver actualizaciones, todo en tiempo real y sin redirigirte a otra página. La interfaz autoexplicativa de SharePoint moderno lo ayuda a administrar la página con menos tiempo y esfuerzo.

8. Sitios de comunicación (publicación)

Una ilustración de las comunicaciones del equipo en línea

Mientras que el SharePoint clásico tiene sitios de comunicación y publicación, la versión moderna no tiene este último.

La creación del portal de intranet utilizando el sitio de comunicación requiere menos tiempo y recursos, ya que tiene herramientas de publicación fáciles de usar. Puede usar la plantilla en blanco en SharePoint moderno o elegir entre cualquier plantilla de muestra: Tema y Escaparate.

Los sitios de comunicación modernos de SharePoint son fáciles de editar y actualizar, incluso sin experiencia en codificación. La función de búsqueda de la última versión también es mejor que la edición clásica de SharePoint. Muestra sugerencias basadas en su historial a medida que escribe y ofrece resultados de búsqueda personalizados.

9. Compatibilidad con teléfonos inteligentes

Hoy en día, muchos usuarios de SharePoint necesitan acceder a los datos y documentos del sitio desde sus teléfonos móviles. Debido a que las páginas e interfaces clásicas de SharePoint no se optimizaron para dispositivos móviles, ofrece una experiencia de usuario deficiente. Por ejemplo, debe desplazarse manualmente hacia los lados o acercar / alejar la imagen, ya que el sitio no se ajustará automáticamente al tamaño de la pantalla.

No tiene que enfrentar este problema en SharePoint moderno, ya que es totalmente receptivo. Ahora, se tarda menos en cargar y no crea una situación cuando selecciona accidentalmente la opción incorrecta. También ayuda a aumentar la productividad y la eficiencia del equipo.

En última instancia, puede acceder a SharePoint moderno desde cualquier dispositivo y obtener una interfaz compatible que garantiza una experiencia fluida.

SharePoint ha recorrido un largo camino

SharePoint tiene como objetivo simplificar la gestión de contenidos y documentos. Las diferencias entre SharePoint clásico y moderno muestran que las nuevas características de SharePoint moderno lo han convertido en una potencia de colaboración.

Por lo tanto, cambiar a la versión moderna definitivamente impulsará la productividad de su equipo.


Una imagen que muestra la computadora y el logotipo de SharePoint.

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